Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago


Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN**
**EN ADMINISTRATION**
**PROFIL SERVICES AUX**
**ÉTUDIANTS**

**Remplacement — 6 mois**

**Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?**

**Alors vous êtes la personne que nous recherchons **

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 23-24-01 **SALAIRE**:
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre
**LIEU DE TRAVAIL** : Montréal ou ville de Québec 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la
Possibilité de télétravail selon les dispositions scolarité
prévues à la directive relative au télétravail
**STATUT DE L’EMPLOI**:
**HORAIRE DE TRAVAIL** : Poste syndiqué - remplacement 6 mois
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi

Selon les dispositions prévues à la convention
collective

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative de l’enseignement

**CONTEXTE**

Un des principaux mandats de la Direction administrative de l’enseignement est de créer des conditions
favorables au cheminement et à la réussite des étudiantes et des étudiants.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

**De façon générale, la personne titulaire aura à**:
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et
professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire
prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui
sont confiés.

Elle assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes
de qualité établis.

Elle collabore avec les différentes intervenantes et différents intervenants afin d’assurer la
réalisation des divers mandats confiés.

Elle peut rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

Elle effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des
problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ
d’intervention.

Elle contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.

**Plus précisément la personne aura à**:
Accueillir les étudiantes et les étudiants, les renseigner ou les orienter selon la nature du
besoin.

Effectuer la cueillette d’informations, la mise en page, la correction et le montage graphique de
divers documents sur divers supports.

Assurer la logistique des activités de l’unité à distance et en présence.

Assurer le montage des dossiers de demandes d’aide financière, de réponses aux appels de
projets, de redditions de comptes et de rapports de la Direction.

Effectuer les transmissions relatives aux clientèles étudiantes à besoins particuliers et à l’aide
financière aux étudiantes et aux étudiants.

Assurer la diffusion des événements et informations du service selon le calendrier de diffusion et
les moyens préconisés.

Administrer les demandes liées au programme d’accès au matériel informatique OPEQ

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline
pertinente.

**Expérience**
Au moins un an d’expérience pertinente.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**

❖ Sens du service à la clientèle

❖ Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral) et relationnelles

❖ Capacité d’analyse et de jugement

❖ Créativité

❖ Sens du service à la clientèle

❖ Flexibilité et adaptation

❖ Autonomie et initiative

❖ Collaboration et travail d’équipe

❖ Sens des priorités

**AVANTAGES SOCIAUX**

❖ Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du
temps travaillé

❖ Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)

❖ Horaire d’été allégé

❖ Assurances collectives

❖ Régime de retraite à prestations déterminées

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

**DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE**

Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes
les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes autochtones, les
membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes en situation de handicap relativement
au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit. Les personnes issues de ces groupes sont

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins
particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ



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    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...


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  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en approvisionnement (app. interne: tech. en administration) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien dans l'équipe de la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à assister le...


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    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est à la recherche de...


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    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: TECHNICIEN - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION **Description**: **PEGASE Construction** se spécialise dans la gestion de la construction et de projets sur divers marchés, institutionnel, municipal et commercial. Nous nous distinguons en offrant des solutions...


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  • Quebec Province, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Technicienne ou technicien en droit** **Un emploi régulier à pourvoir** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:Le Service de diffusion de l’information de la Direction de la prestation de services spécialisés souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. Cette offre s’adresse aussi aux personnes...


  • Quebec City, Canada Université TÉLUQ Full time

    **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** **Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.** **À l’écoute de...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travail social **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La personne occupant l'emploi de technicienne ou technicien en travail social accomplit des tâches et mandats reliés au dépistage et à l’aide des étudiantes ou étudiants qui...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias, votre rôle principal et habituel consistera à assister les usagers sur le plan...


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    **Attributions** À titre de technicienne ou de technicien en gestion des talents vous aurez à: - déterminer le traitement salarial relié aux différents mouvements de main-d’œuvre en effectuant l’évaluation du dossier en ce qui a trait à la reconnaissance de l’expérience et de la scolarité; - traiter les demandes de remplacement temporaire...