Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago

Quebec City, Canada INESSS Full time

Description:
Statut : Emploi occasionnel d’un an à temps plein (35 heures par semaine)

Salaire : Jusqu’à 56 889 $

Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).

L'INESSS a pour mission de promouvoir l’excellence clinique et l’utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l’Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. Afin de réaliser sa mission, l’INESSS marie les perspectives des professionnels et des gestionnaires du réseau ainsi que celles des patients, usagers, proches aidants et citoyens. Il rassemble les savoirs et les savoir-faire de multiples sources afin de leur donner forme aux fins de la poursuite de sa mission. Enfin, il contribue à mobiliser les acteurs concernés pour l’amélioration des soins et des services à la population.

**Sommaire des responsabilités**

Sous la responsabilité de la directrice ou le directeur des services administratifs, la personne titulaire du poste est appelée à réaliser divers travaux techniques reliés aux activités financières. Elle a pour principale responsabilité le soutien à la paie maître et la gestion des comptes clients. Elle est autonome dans l’organisation de son travail et prend les moyens requis pour répondre adéquatement aux attentes des clients internes et externes.

**Vos responsabilités spécifiques**

**Volet comptes à recevoir**
- Recueillir les informations liées à la facturation;
- Participer au processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement;
- Effectuer les dépôts bancaires;
- Vérifier et concilier les états de compte à recevoir;
- Effectuer le service à la clientèle.

**Volet soutien à la paie maître et comptabilité**
- Assister la technicienne à la paie dans le cycle complet de la paie, la préparation, la vérification et la soumission de la paie pour environ 270 employés syndiques;
- Assister la technicienne à la paie pour les comptes de dépenses des employés ;
- Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des diverses demandes d'information;
- Collaborer aux analyses et redditions de comptes demandées par les diverses instances;
- Participer au processus de fermeture des périodes;
- Aider lors de la fin d'année fiscale et financière; Effectuer diverses conciliations;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou de comptabilité et de gestion;
- Au moins 2 années d’expérience dans un service de comptabilité ou dans des fonctions similaires;
- Excellente connaissance du français;
- Maîtrise de la suite Office - niveau avancé (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance de logiciels de gestion financière (ex. Espresso Logibec) est un atout majeur.
- Si possible, une bonne maîtrise de l'anglais.

**Profil de compétences recherché**
- Bon jugement, rigueur, méthodique : capacité de résoudre efficacement des problèmes d’ordre technique;
- Initiative, sens de l'organisation et capacité de gestion des priorités;
- Fortes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Polyvalence;
- Capacité à anticiper le développement et les besoins de l’organisation;
- Entregent, capacité à créer et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses;
- Gestion personnelle du stress et capacité à travailler en situation d’urgence;
- Facilité d’adaptation aux changements;
- Avoir un souci prononcé de la confidentialité et faire preuve de discrétion;
- Dynamisme et capacité d’innovation.

**Autres renseignements**
- Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à travailler en partie en télétravail, ces modalités demeurant à déterminer en fonction de l’analyse de divers éléments, notamment:

- la présence de collègues de l’équipe immédiate de celui-ci;
- Le ou la titulaire doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur.
- Le ou la titulaire autorisé(e) à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen
d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
- Les bureaux de l’INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage, à Québec et au 2021, avenue Union, bureau 1200, à Montréal.

Date limite pour postuler **:4 mai 2023**

Référence : TECH-2023-01

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    Vous aimez travailler dans des **dossiers diversifiés** où la routine ne fait pas partie du quotidien ? Vous aimez le **contact humain** et possédez de **bonnes habiletés relationnelles** tout en faisant preuve de **rigueur **? Devenez **technicienne ou technicien en assurance traitement chez nous ! **Votre grande **capacité à travailler en équipe...

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    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome** qui désire avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous**! Votre **grande capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. **Attributions** Sous l’autorité de la...

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