Current jobs related to Adjoint.e Administratif.ve, Mairie Et Direction - Victoriaville - Ville de Victoriaville

  • Adjoint.e à La Réception

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    Un bureau de services professionnelles situé à Victoriaville (confidentiel pour le moment!)est à la recherche d’**un.e adjoint.e à la réception **pour se joindre à sa belle équipe! Bien établie depuis plusieurs années, sa principale mission est d’accompagner, conseiller et de répondre aux besoins de sa clientèle de manière simple et efficace....

  • Adjoint.e Aux Achats

    1 day ago

    Victoriaville, Canada Sidevic Inc. Full time

    Le métier s’apprend facilement, il s’agit d’avoir le sens du détail et pas avoir peur de suivre ses dossiers! Et un bon anglais, celui-là est très pratique dans le travail! - Sidevic_, situé à Victoriaville, est à la recherche d’**un.e adjoint.e aux achats** pour compléter son équipe! Bien établie depuis plusieurs années, l’entreprise...

  • Adjoint.e aux ventes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Place aux Jeunes Full time

    Domaine d'emploi : Administration, comptabilité et bureautique Tu apprécies le travail de bureau mais être en contact avec les gens est également important pour toi ? On a ce beau mélange de tâches à te proposer chez GLH Design ! GLH Design recherche un.e adjoint.e aux designers pour combler un départ à la retraite ! L’entreprise est une firme...

  • Adjoint.e aux designers

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu apprécies le travail de bureau mais être en contact avec les gens est également important pour toi ? On a ce beau mélange de tâches à te proposer chez GLH Design !GLH Design recherche un.e adjoint.e aux designers pour combler un départ à la retraite ! L’entreprise est une firme spécialisée en design d’intérieur cumulant plus de 25 ans...

  • Adjoint.e aux designers

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Regionvictoriaville Full time

    Tu apprécies le travail de bureau mais être en contact avec les gens est également important pour toi ? On a ce beau mélange de tâches à te proposer chez GLH Design GLH Design recherche un.e adjoint.e aux designers pour combler un départ à la retraite L'entreprise est une firme spécialisée en design d'intérieur cumulant plus de 25 ans...

  • Adjoint.e à La Direction Et Au Marketing

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Zio Santé du mouvement Full time

    **Date prévue d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut**: Permanent **Horaire**: Basé sur un horaire de 35h/semaine, normalement du lundi au vendredi, mais la présence pourrait être requise à l’occasion en dehors des heures normales de travail en raison des événements corporatifs. **Lieu principal d’emploi**: Clinique Zio, Santé...

  • Adjointe Exécutive à La Direction

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Adjointe exécutive à la direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - de direction** siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:L’Adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en offrant un soutien...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Victoriaville, Canada J.U.Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint/adjointe Administratif de Direction

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    L'adjoint/adjointe administratif de direction est en soutien de la haute direction et de la comptabilité de l'entreprise. Fonction principal: - Répondre au demande de renseignements par téléphone, en personne, par voie électronique ou acheminer ces demandes au personnes concernées. - Tenir et préparer des rapports, des listes ou des bases de...

  • Adjoint.e, Gestion Des Commandes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Vosker Full time

    Description de l'entreprise **VOSKER,** leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. En quelques mots chez VOSKER ; **On est...

  • Adjoint.e, Gestion Des Commandes

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Vosker Full time

    **Description de l'entreprise** VOSKER,** leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. En quelques mots chez VOSKER ; **On est...

  • Adjoint.e, Gestion des commandes

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vosker Full time

    VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées.Chaque jour, on est fiers d'aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive.En quelques mots chez VOSKER; On est performant, on pense autrement et on prend...

  • Adjoint.e, Gestion des commandes

    2 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Vosker Full time

    Description de l'entreprise VOSKER,  leader nord-américain en surveillance de zones éloignées.  Chaque jour, on est fiers d'aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive.  En quelques mots chez VOSKER ; On...

  • ▷ 15h Left: Adjoint.e, Gestion des commandes

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Vosker Full time

    VOSKER, leader nord-américain en surveillance de zones éloignées. Chaque jour, on est fiers d’aider nos clients à garder un œil sur ce qui compte réellement pour eux, en développant des caméras à énergie solaire et connectées cellulaire à notre plate-forme exclusive. En quelques mots chez VOSKER; On est performant, on pense autrement et on...

  • direction de projet f/h

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Soteck inc. Full time

    L' Adjoint/adjointe projet SAV joue un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des projets du Service Après-Vente. Évoluer dans une culture d'innovation , soutenue par des outils modernes et des formations continues. Profiter d'une flexibilité de gestion de votre horaire pour équilibrer travail et vie personnelle. Participer à des...

  • Manuvre Général, Entrepôt Et Logistique

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada MegaSecur Full time

    MegaSecur est à la recherche d'un **Manœuvre général, entrepôt et logistique** pour participer activement aux projets d’expansion de l’entreprise située à Victoriaville. Avec plus de 26 ans d'innovations et chef de file en sécurité environnementale, MegaSecur est le concepteur des barrières d’eau Water-Gate et le fabricant d’autres produits...

  • Gestionnaire en Logistique Et Planification

    4 days ago

    Victoriaville, Canada Lactalis Canada Inc Full time

    **Titre du poste**: Gestionnaire en logistique et planification **Emplacement**: 75 Pierre-roux E, Victoriaville QC G6T 1S8 **À propos de nous**: Bienvenue chez Lactalis Canada, où nous éprouvons une grande fierté que notre entreprise ait été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Forbes en 2022! Notre parcours consiste à améliorer la...

  • Responsable technique plomberie et chauffage

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Plomberie PHCB inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable technique plomberie et chauffage pour rejoindre notre équipe technique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de gérer les directives de chantier, de préparer les dessins d'atelier et de gérer les opérations quotidiennes liées à la plomberie et au chauffage.Votre mission sera de garantir la...

  • Auditeur(Trice) de Nuit

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Quality Inn et Suites Victoriaville Full time

    **Viens travailler dans un environnement de travail accueillant, chaleureux et moderne! Le Quality Inn & Suites de Victoriaville est présentement à la recherche d'un auditeur(trice) de nuit temps plein du dimanche au mercredi de 23h00 à 7h00.** Tout en assurant un accueil chaleureux à nos invités durant la nuit, tu seras responsable d'effectuer la...

  • Technicien(Ne) en Logistique Et Transport

    1 day ago

    Victoriaville, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Technicien(ne) en logistique et transport**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - entrepôt / distribution** Entrepôt: Centre de distribution -Victoriaville Québec G6T 1T7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Travailler chez Sani Marc, c’est**: - Prendre ses responsabilités et le contrôle de ses...

Adjoint.e Administratif.ve, Mairie Et Direction

4 weeks ago

Victoriaville, Canada Ville de Victoriaville Full time

Hôtel de ville de Victoriaville
Victoriaville

Offre #2024-71

Sous l'autorité du Directeur général, l'adjoint.e administratif.ve du Directeur général et du Directeur général adjoint effectue diverses tâches de secrétariat reliées à la Direction générale, telles que la gestion de la correspondance, le classement de documents, la gestion d’agendas, la gestion documentaire reliée aux séances de travail, etc., ainsi que toute tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

**Secteur d'emploi**:
Mairie et direction générale

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Selon le protocole des relations de travail du personnel cadre et du personnel non syndiqué en vigueur, minimum 63 406 $ / an - maximum 79 257 $ / an

**Employeur**:
Hôtel de ville de Victoriaville
1 rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 6T2
819-758-1571

Du 24 septembre 2024 au 15 octobre 2024, 16h30

**Tâches et responsabilités**:

- Effectuer diverses tâches générales de bureau telles que la gestion de la correspondance, le classement de documents, etc.;
- Effectuer une gestion de la correspondance, des rapports et autres documents reliés à son secteur d'activités;
- Recevoir et répondre aux appels téléphoniques à la Direction générale, fournir les renseignements demandés ou les référer à qui de droit;
- Recevoir les visiteurs désireux d'obtenir des renseignements relatifs à son secteur d'activités, répondre à leurs demandes ou les référer à qui de droit;
- Tenir à jour l'agenda du Directeur général et du Directeur général adjoint, fixer les rendez-vous après consultation avec ces derniers;
- Dresser l'ordre du jour des séances de travail et des réunions ayant rapport à la Direction générale ainsi que les comptes rendus, préparer les documents requis et assurer le suivi administratif qui découle de ces activités;
- Participer au processus budgétaire, effectuer le suivi en cours d’année et effectuer le traitement des factures de la Direction générale;
- Effectuer les tâches relatives au programme de gestion documentaire;
- Vérifier ou compiler sur des formulaires appropriés, au besoin, diverses données ayant trait aux activités du service;
- Préparer divers rapports, statistiques, etc. requis par la Direction générale et les acheminer à qui de droit;
- Prendre les dispositions appropriées, après autorisation de ses supérieurs, pour maintenir à jour et acquérir les connaissances et habiletés par rapport aux méthodes et techniques de travail telles que bureautique, etc., reliées à ses fonctions;
- S'occuper de prévoir et de réquisitionner le matériel de bureau nécessaire au fonctionnement du service;
- Communiquer avec les organismes municipaux, sociaux et communautaires, à vocation économique, touristique, industrielle ou commerciale, afin d’obtenir ou de transmettre de l’information;
- Effectuer différentes réservations d’hôtels et de moyens de transport lors de congrès auxquels participent les membres de la Direction générale;
- Effectuer le remplacement de l’adjointe administrative de la Mairie et du capital humain en cas de besoins;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

**Horaire et conditions**:
36 heures par semaine

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience dans des tâches générales de secrétariat, dont 3 ans à titre d’adjointe de direction.
- Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément;
- Manifester un intérêt marqué pour la qualité des services offerts et la recherche de l’excellence;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser la Suite Office.

Qualités recherchées Souci du détail et sens de l'organisation Discrétion
- Polyvalence