Responsable de La Gestion Administrative

2 weeks ago

Dorval, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

Lester B. Pearson School Board

Applications are invited for the position of

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

LEGAL SERVICES

Class 3

NATURE OF THE WORK

**Council of Commissioners**:
Prepares monthly Council of Commissioners meeting.

Manages consultations launched by Council.

Receives and summarizes correspondence for Council meetings.

Formats Policies and Procedures as well as Council Resolutions

Updates local platforms

Post reports and adopted minutes.

**Service contracts and judicial records**:
Manages the verification of judicial records dossier and the related file of schools’ service suppliers.

Ensures the confidentiality and timely process of judicial records of employees, volunteers, and service suppliers.

Ensures that all documentation received is processed and filed in a structured and professional manner.

Answers inquiries from Principals, school secretaries, daycare technicians, service suppliers and follows-up.

Person responsible for processing complaints

Receives complaints, answers questions, and informs complainants of the complaint process.

Coordinates the complaint process with the people involved and ensures compliance with the legal deadlines.

Responds to requests from the Office of the National Student and sends documentation related to the complaint process.

Compiles data required by law and prepares reports and any other required documents related to the management of the complaint process.

Redacts and reviews policies, procedures, or internal processes.

Assumes any other responsibilities consistent with their duties and as assigned by their immediate supervisor.

**QUALIFICATIONS**:
A minimum of an undergraduate degree in an appropriate field of study

A minimum of 4 years of relevant work experience

Must be bilingual (oral and written). A superior knowledge of written and spoken English and French is required to be able to execute all duties in both languages.

Superior ability to work under pressure to meet strict deadlines and to prioritize several concurrent tasks.

Very strong attention to details and ability to work with high precision, especially during stressful situations.

Ability to adapt to last-minute requests and tasks.

Superior organizational skills and ability and to work independently.

Experience in handling complaints or management of difficult clientele.

Ability to plan different tasks, organize meetings and submit reports promptly.

Excellent knowledge of Microsoft Office.

Superior communication skills.

Availability in the evenings and weekend on an on-call basis.

WORKING CONDITIONS

This position is classified as level 3 with remuneration and working conditions as per the Regulation Respecting the Conditions of Employment of Management Staff of School Boards.

**Salary range**: $ 60 864 $ - $ 81 150

Interviews will take place the week of June 12.

The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to removing structural barriers, developing inclusive teams of individuals from varied backgrounds and lived experiences, with knowledge and understanding required to serve and be accountable to the communities serviced by the school board.

Commission scolaire Lester-B.Pearson

RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

Classe 3

NATURE DU POSTE

**Tâches spécifiques du poste**:
Conseil des Commissaires

Prépare la réunion mensuelle du Conseil des commissaires

Gère les consultations soumises par le Conseil

Reçoit et résume la correspondance pour les réunions du Conseil

Met en forme les documents de Politiques et procédures ainsi que les résolutions du Conseil

Met à jour les plateformes locales

Affiche les rapports et les procès-verbaux adoptés

Contrats de service et antécédents judiciaires

Gère le dossier de la vérification des antécédents judiciaires et le volet lié aux fournisseurs de services aux écoles

Garantit la confidentialité et le traitement rapide des dossiers judiciaires des employés, des bénévoles et des fournisseurs de service

Veille à ce que toute la documentation reçue soit traitée et classée de façon structurée et professionnelle

Répond aux demandes de renseignements des directeurs, des secrétaires d'école, des techniciennes de garderie, des fournisseurs de service et assure les suivis requis

Personne responsable du traitement des plaintes

Reçoit les plaintes, répond aux questions et informe les plaignants du processus de plainte

Coordonne le processus de plainte avec les personnes impliquées en veillant au respect des délais prescrits par la loi

Répond aux demandes du Bureau du Protecteur National de l’Élève et transmet la documentation en lien avec le processus de plainte

Compile les données requises par la loi et prépare des rapports et tout autre document requis qui se rapporte à la gestion du processus de plainte

Rédige et révis

  • Gestionnaire Responsable de La Maison Alternative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Gestionnaire Responsable de La Maison Alternative

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Commis, Gestion de Projets

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    JOB OFFER **Reference no**: 10433 **Title**: Commis, gestion de projets **Superior**: Chef PCO, Projets infrastructures **Place of work**: DORVAL - Société ADM **Status**: Indeterminate, part-time **Employee group**: Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employees **Salary scale**: Classe...

  • Commis, Gestion de Projets

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_****_Reference no:_****_ _****_10704_****Title**:***Commis, gestion de projets**Superior**:Chef PCO, Projets Infrastructures**Place of work**:***DORVAL - Société ADM**Status**:***Indeterminate, full-time**Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support employees**Salary scale**:...

  • Commis, Gestion de Projets

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **_JOB OFFER_** **_Reference no:_** **_ _** **_10704_** **Title**: ***Commis, gestion de projets **Superior**:Chef PCO, Projets Infrastructures **Place of work**: ***DORVAL - Société ADM **Status**: ***Indeterminate, full-time **Employee group**:Subject to the collective agreement for administrative, professional and administrative support...

  • Spécialiste, Gestion de La Chaîne

    3 weeks ago

    Dorval, Canada ABB Full time

    **Spécialiste, Gestion de la chaîne d’approvisionnement**: **Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l’industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons l’objectif précis de favoriser la diversité et l’inclusion dans tous ses aspects...

  • Gestionnaire Responsable Du Chsld Dorval

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION**- No English description available_Choisir le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c'est:- Évoluer au sein d'une organisation qui prône des valeurs de respect, d'agilité et de partenariat ;- Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d'activité ; Bénéficier d'opportunités de...

  • Gestionnaire Responsable Du Chsld Dorval

    2 months ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Gestionnaire Responsable Du Chsld Dorval

    2 hours ago

    Dorval, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Conseiller, Développement Durable

    2 months ago

    Dorval, Canada Aéroport de Montréal Full time

    Aéroport de Montréal - Sous l'autorité de la Directrice ajointe, Développement durable et climat sonore, le (la) titulaire du poste contribue à la mise en œuvre et au suivi de la démarche de développement durable et du Plan de durabilité de l'organisation. Il (elle) fournit l'expertise en matière de développement durable particulièrement sur les...

  • Conseiller, Développement Durable

    2 hours ago

    Dorval, Canada Aéroport de Montréal Full time

    Aéroport de Montréal - Sous l'autorité de la Directrice ajointe, Développement durable et climat sonore, le (la) titulaire du poste contribue à la mise en œuvre et au suivi de la démarche de développement durable et du Plan de durabilité de l'organisation. Il (elle) fournit l'expertise en matière de développement durable particulièrement sur les...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Gestionnaire Responsable Du Chsld Dorval

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Spécialiste, Systèmes de Gestion de La Formation

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Analyste de La Gestion Du Changement

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste de La Gestion Du Changement

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste, Gestion de Programme

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste de la gestion du changement

    2 months ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste de la gestion du changement

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Analyste - Gestion de La Connaissance

    4 weeks ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Air Canada, qui est continuellement classée...