Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Laval, Canada SEC Les Tours Saint-Martin Full time

**SEC Les Tours Saint-Martin est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour le bureau de gestion de 300 condos locatifs à Laval.**
- Répondre et filtrer les divers appels des locataires ou autres
- Envoyer des courriels généraux aux locataires
- Céduler des rendez-vous pour les réparations dans les unités
- Faire le suivis des demandes de services dans les unités avec le concierge
- Répondre aux appels des futurs locataires et prendre des rendez-vous pour des visites
- Faire la remise des clés et accessoires lors d’un emménagement ou déménagement
- Recevoir des loyers
- Faire le suivi des loyers en retard
- Envoyer et recevoir la poste
- Mettre à jour fréquemment les informations des locataires sur notre système

Les heures de travail seront du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

**SEC Les Tours Saint-Martin is currently searching for a secretary/receptionist for their management office in Laval. We are at the moment managing 300 rental condos.**

The employee will need to;
- Answer and filter calls from tenants or others
- Schedule appointments for the service calls with the janitor and follow up with them
- Answer calls from future tenants and schedule visits with them
- Give the keys and accessories to the tenants when they move in
- Receive the rents
- Follow up with the late rent payments if needed
- Send and receive the mail
- Update the system with the updated tenant information (daily)

The employee will work besides the building manager.

The work hours are from Monday to Friday from 8:30 to 5pm.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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