Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Laval, Canada paroisse Saint-théophile de Laval-ouest Full time

Paroisse saint-Théophile de Laval

AFFICHAGE DE POSTE:
Secrétaire réceptionniste paroissiale

La paroisse Saint-Théophile de Laval, est à la recherche d’une secrétaire réceptionniste paroissiale pour se joindre à son équipe. Sous l’autorité du curé et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la secrétaire assurera les tâches suivantes:
**Tâches principales**
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre au téléphone;
- Gestion de la location des locaux;
- Réserver les intentions de messes pour les paroissiens;
- Planifier et coordonner les célébrations des funérailles et des mariages;
- Tenu des registres de baptêmes, mariages et funérailles;
- Coordonner la campagne de financement annuelle (dîme) : préparation des documents, organisation de la distribution et production des reçus d’impôt.

**Tâches secondaires**
- Produire des certificats de baptême, de mariage et de funérailles;
- Rédaction et mise en page de différents documents (semainier paroissial, infolettre, contrats, lettres, etc.);
- Soutenir la gestion du cimetière (vente des lots, préparer les contrats, planifier les mises en terre)
- Collaborer avec les bénévoles.

**Profil recherché**:

- Un à deux ans d’expérience en secrétariat et en service à la clientèle;
- Capacité de mener plusieurs tâches de front;
- Capacité d’adaptation face au changement;
- Travail en équipe : Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable;
- Facilité à communiquer dans un langage adéquat, excellent français parlé et écrit ainsi qu’une maîtrise mínimale de la langue anglaise;
- Faire preuve d’initiative, avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
- Être ponctuel;
- Être courtois avec les visiteurs, discret et diplomate;
- Connaissance du milieu religieux catholique de rite romain un atout.
- Respect des consignes

**Conditions de travail**
- Emploi du lundi au vendredi, 30 heures par semaine (ajustable et modulable)
- Lieu de travail : presbytère Saint-Théophile Laval.
- Salaire compétitif
- Entrée en fonction : Dès le mois de décembre 2023.

merci d’envoyer une lettre de motivation et votre CV

**avant le 10 décembre 2023** à:
Paroisse Saint-Théophile, Laval

A/S Emmanuel Ebode, Administrateur

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 15,81$ à 20,24$ par heure

Heures prévues : 28 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    1 week ago


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    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4-5 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...


  • Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible 4-5 jours par semaine de 9 à 17h du lundi au dimanche (horaire variable)** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels - Céduler...


  • Laval, Canada Clinique Cindy Stead Full time

    Nous sommes une clinique médico-esthétique avec des professionnels de la santé recherchant une réceptionniste **qui parle français et anglais**. **Disponible du lundi au vendredi de 9 à 17h** **Horaire offerte : 4 à 5 jours par semaine** - Aimer les contacts humains - Être autonome - Être ponctuel - Accueillir les patients - Prendre les appels -...

  • Réceptionniste

    17 hours ago


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