Agente ou Agent Responsable, Achats

3 days ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Chaîne d’approvisionnement, Ressources financières

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
January 06, 2025

January 17, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

**Raison d’être du poste**:
Sous la gestion de la Gestionnaire principale, approvisionnement, encadrer les demandes d’approvisionnement en biens et services des unités afin de soutenir leurs activités d’enseignement et de recherche, dans le respect des règlements pertinents. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service dans le cadre des processus d’approvisionnement. Assurer en temps utile l’approvisionnement en biens et services d’une valeur maximale de 100 000 $. Voir à la rentabilité des achats, à leur qualité et à l’admissibilité des dépenses, ainsi qu’au respect des règlements et méthodes. En collaboration avec les Finances et le Service des approvisionnements, assurer la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Administrer la totalité du processus utilisé par l’unité pour approuver les demandes d’approvisionnement et les bons de commande d’une valeur de 100 000 $ ou moins en vérifiant le processus de sourçage, les renseignements de nature financière, l’expédition et les modalités de paiement afin de déterminer qu’il s’agit de la meilleure utilisation possible des fonds publics. Formuler des recommandations finales sur les fournisseurs, les prix, les modalités, les garanties et les livraisons conformément au Règlement 36 (grille des pouvoirs d’approbation) ainsi qu’aux règles et aux politiques des organismes subventionnaires
- Encadrer, analyser et approuver les dérogations pour les achats de 100 000 $ ou moins afin d’assurer une démarche d’approvisionnement équitable, responsable et transparente au sein de l’unité. Surveiller, évaluer et approuver les transgressions d’une valeur de 100 000 $ ou moins. De concert avec le Service des approvisionnements et les Finances, mettre au point des mécanismes qui préviennent en amont les déviations du processus d’approvisionnement.
- Travailler avec la clientèle pour bien planifier et comprendre ses besoins. Concevoir, recommander et mettre en place des plans d’approvisionnement en collaboration avec les secteurs de l’approvisionnement et des chaînes, en assurant toujours un service de qualité optimale.
- Participer au processus d’acquisition dans le cadre de projets d’envergure, y compris à la planification, à la coordination et aux dépenses en immobilisations en collaboration avec le Service des approvisionnements, les Immeubles et les Ressources financières, s’il y a lieu.
- Gérer la logistique de la livraison de pièces d’équipement volumineuses en collaboration avec le fournisseur et toute autre partie concernée - comme la direction, le corps professoral ou la communauté de recherche - ainsi que les secteurs de la réception et des immeubles.
- Vérifier, rapprocher et approuver les factures des fournisseurs conformément aux méthodes et règlements établis. Effectuer le suivi en cas d’anomalie, par exemple un article manquant au moment de la réception, de la marchandise endommagée ou des taxes mal appliquées.
- Participer à l’identification des biens provenant de l’étranger et au processus d’autorisation de dédouanement à la douane.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme ou certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
- Au moins trois années d’expérience en service à la clientèle.
- Connaissance des principes et des pratiques d’approvisionnement.
- Connaissance des règlements et méthodes de l’Université ainsi que des lois en matière d’approvisionnement.
- Connaissance des lois et des règlements relatifs aux taxes et aux douanes.
- Capacité à bien travailler sous pression et à s’adapter aux nouvelles priorités.
- Expérience en achat de fournitures et d’équipement scientifique, un atout.
- Connaissances des règles et des pratiques pour la manutention sécuritaire des marchandises dangereuses, un atout.
- Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de santé et sécurité au travail, de protection de l’environnement et de transport des marchandises dangereuses, un atout.
- Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et le service à la clientèle.
- Expérience de l’utilisation de systèmes informatisés et de logiciels.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en p

  • Agente ou Agent Responsable, Achats

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Chaîne d’approvisionnement, Ressources financières **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agente ou Agent Aux Achats

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente Responsable, Agent Responsable, Achats

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Administration Office, Purchasing **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 10,...

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    4 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture -...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date d’affichage**: December 18,...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    3 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • Agente ou Agent de Programme

    7 months ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté **Campus**: Campus principal **Affiliation...

  • Agente Intermédiaire Des Achats, Agent

    3 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Achat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 14, 2024 October 25,...

  • Agente Intermédiaire Des Achats, Agent

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Achat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21, 2024 December 02,...

  • Agent Aux Achats

    1 week ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Agent ou Agente Des Services de Protection

    2 months ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    La Monnaie est à la recherche d'un agent ou d'une agente des Services de protection qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. La vision de la Monnaie est d'être le meilleur établissement de monnayage au monde grâce à ses activités axées sur la clientèle, à son personnel talentueux, à son engagement en matière de pratiques...

  • Agent ou Agente Subalterne Des Communications

    3 months ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2024-AUD-G-OTT-EA-165 **Titre du poste** Agent ou Agente subalterne des communications **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** De 63 941 $ à 80 212 $ (Taux au 1er octobre 2024 de la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le titulaire ou la titulaire du poste travaillera selon un modèle...

  • Leasing Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Leasing Agent

    2 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Agente ou Agent Du Protocole

    7 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Desjardins Insurance Agent

    3 days ago

    Ottawa, Canada Octavious Insurance Agency Inc Full time

    **Desjardins Insurance Agent**: Location: Ottawa, ON Canada Type: Full Time, Permanent **Salary: $45,000 - $55, 000 per year plus commission & incentives** **Position Overview**: A successful and dynamic Desjardins Insurance Agent is seeking a qualified professional to join their winning team for the role of an Insurance Agent. We seek an enterprising...

  • Agent Principal ou Agente Principale Aux Achats

    5 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique deplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Leasing Agent

    3 days ago

    Ottawa, Canada Grandview Consulting Full time

    **The Leasing Agent will join the Grandview Consulting team as we represent and build the brand of luxury lifestyle apartment rentals for the 55+ housing and/or new apartment complexes. The Leasing Agent will assist and develop superior client service, hospitality, and relationships with prospects and future tenants. The leasing agent will interact directly...