Agente Intermédiaire Des Achats, Agent

3 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Approvisionnement

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Achat

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 14, 2024

October 25, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 07

**Échelle salariale**:
$56,626.00 - $71,528.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Responsable d’effectuer des achats de biens et de services pour l’ensemble de la faculté ou du service afin de soutenir les activités administratives, d’enseignement et de recherche, conformément à toutes les politiques pertinentes. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et des services.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Achats: Effectuer des achats décentralisés et participer au processus d’achats centralisés de biens et de services nécessaires à l’enseignement, à la recherche et aux activités administratives de la faculté ou du service conformément à toutes les politiques pertinentes. Communiquer avec les fournisseurs pour s’informer des prix et obtenir les devis pour le compte des clients internes. Effectuer périodiquement la conciliation des achats avec le système financier afin d’assigner les transactions aux centres de coûts appropriés.
- Suivi des achats : Vérifier, concilier et accepter conformément aux politiques et procédures établies, la facturation des fournisseurs et effectuer le suivi en cas d’anomalie, par exemple : produit manquant au moment de la réception, marchandise endommagée ou taxes mal appliquées. Au besoin, effectuer toutes les étapes du processus de dédouanement des biens provenant de l’extérieur du Canada. Pourra être appelé à recevoir les biens commandés et s’assurer de les entreposer conformément aux normes et procédures pertinentes.
- Information et service à la clientèle : Servir de personne-ressource auprès des membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et services, pour expliquer les processus, les délais et les pratiques.
- Production de rapports : Effectuer la saisie et la mise à jour de données relatives aux approvisionnements et à la facturation. Fournir divers rapports de nature simple et moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle sur les activités reliées aux approvisionnements afin d’appuyer les opérations courantes et la planification.
- Gestion de dossiers : Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:

- Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux (2) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.
- Connaissance des principes et pratiques de l’approvisionnement.
- Connaissance des lois, des politiques et des procédures universitaires en matière d’approvisionnement.
- Connaissance des lois et règlements relatifs aux taxes et douanes.
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux priorités.
- Expérience dans l’achat des fournitures et de l’équipement scientifique serait un atout.
- Connaissances des règles et pratiques de la manutention sécuritaire des marchandises dangereuses.
- Connaissance de la législation provinciale et fédérale en matière de santé et sécurité au travail, de la protection de l’environnement et du transport des marchandises dangereuses.
- Aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, les logiciels reliés aux achats, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Initiative, autonomie et bon jugement.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous

  • Agente Intermédiaire Des Achats, Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Achat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21, 2024 December 02,...

  • Agente Principale ou Agent Principal Des

    4 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente principale ou Agent principal des communications (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture -...

  • Agent de Sécurité

    3 days ago

    Ottawa, Canada Archer Guards Full time

    Nous sommes à la recherche d’agents de sécurité et de patrouilleurs pour le Festival Franco-Ontarien! **Agent de sécurité**: Date : vendredi 23 septembre Horaire: **Patrouilleur**: Dates : 20 septembre au 25 septembre Horaire: Une fois le festival complété, vous pourrez poursuivre votre carrière en sécurité au sein de notre organisation. Nous...

  • Agente/agent de Soutien Financier

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agent/agente, Gestion Des Risques Et Enquêtes

    6 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et députées et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons...

  • Field Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada GDG Environnement Full time

    **Job type : Full-time / Summer** Are you looking for a job in your field of study? Do you love being outside and staying active? Look no further, GDG Canada has the perfect position for you! Field agents will be trained and will receive a Pesticide Applicator’s License. They will use ArcGIS data collection software to fulfill the contract requirements....

  • Agente, Agent de Prévention Des Pertes

    3 days ago

    Ottawa, Canada Simons Full time

    Description de poste **Agente, agent de prévention des pertes**: **Prévention des pertes**: **Ontario**: **CF Centre Rideau**: Temps plein - Temps partiel - 25 heures À partir de 19,50 $ l'heure, expérience pertinente considérée. Possibilité d'avancement et autres avantages offerts. Un permis d'agent de sécurité de la province est requis. - Avis...

  • Agent/agente de L’inventaire Corporatif

    7 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député(e)s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun et...

  • Agente ou Agent Intermédiaire, Achats Et

    4 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Approvisionnement **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Approvisionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: September 09, 2024 **Date de...

  • Agente Et Agent de Soutien Financier

    2 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Agent Aux Achats

    5 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Agente ou Agent Aux Achats

    3 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agent Spécial

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 15169 **Direction générale**: Direction Générale du transport en commun **Service**: Service Sécurité, Règlements, Formation & Performance **Direction**: Direction Agent spécial en chef **Type d'emploi**: Plusieurs postes continues et temporaire à plein temps **Heures de travail**: 40.00 heures par semaine **Affiliation**: CUPE...

  • Ottawa - Agent(E) Comptoir/ Shipping Desk Agent

    7 months ago

    Ottawa, Canada Ceratec Full time

    Accompagné d’une équipe dynamique et dévouée, notre nouvel agent assurera un service à la clientèle courtois et professionnel tout en démontrant une attitude positive au travail. Étant un excellent collaborateur, cette personne positionne le client au cœur de ses priorités et aligne ses actions en concordance avec les commis d’entrepôt à...

  • Shipping Desk Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Ceratec Full time

    Accompagné d’une équipe dynamique et dévouée, notre nouvel agent assurera un service à la clientèle courtois et professionnel tout en démontrant une attitude positive au travail. Étant un excellent collaborateur, cette personne positionne le client au cœur de ses priorités et aligne ses actions en concordance avec les commis d’entrepôt à...

  • Agent ou Agente Des Services de Protection

    2 months ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    La Monnaie est à la recherche d'un agent ou d'une agente des Services de protection qui saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif. La vision de la Monnaie est d'être le meilleur établissement de monnayage au monde grâce à ses activités axées sur la clientèle, à son personnel talentueux, à son engagement en matière de pratiques...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date d’affichage**: December 18,...

  • Leasing Agent

    2 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Leasing Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Agent de La Livraison Des Projets Et Activités

    5 days ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT DE LA LIVRAISON DES PROJETS ET ACTIVITÉS** **Numéro de processus de sélection**:SOU.2223-3397 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : Permanent **Affichage**: Ouvert à l'interne et l'externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**:...