Coordinatrice, Affaires Juridiques

6 days ago

Montréal, Canada Pure Industrial Full time

**À propos de **nous**:
Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.

**Résumé du poste**:
Le contentieux de Pure Industriel est à la recherche d’un Coordinateur, affaires juridiques. Le titulaire de ce poste relèvera de la Directrice, affaires juridiques et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble du contentieux pour assurer la coordination et le soutien administratif.

**Responsabilités** **principales**:

- Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
- Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
- Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
- Maintenir une liste de dossiers à jour. Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
- Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
- Aider à la traduction de documents.
- Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
- Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
- Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
- Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
- Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
- Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.

**Compétences** et **expérience** **requises**:

- Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
- Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
- Rigueur et souci du détail.
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration.**About Us**:
Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers - from the first to the last mile.

**Role Summary**:
The Legal Affairs Coordinator will report to the Director of Legal Affairs, working closely with the Legal Department to provide coordination and administrative support.

**Core Responsibilities**:

- Oversee the maintenance and upkeep of various tracking tools to handle the legal team’s workflow and status of legal documentation.
- Under legal professional supervision, prepare legal documents and correspondence according to precedents and/or instructions.
- Track and manage corporate filings with external counsel.
- Maintain an up-to-date file list and assist the Legal Department in opening, closing and archiving files.
- Classify documents according to the established nomenclature.
- Assist with translation of documents.
- Assist with the preparation, maintenance and update of legal templates.
- Manage the invoices transmitted by external counsel and ensure relevant follow-ups.
- Prepare contracts and other documents for signature, obtain signatures and ensure filing in the appropriate files.
- Monitors and suggest relevant legal training for the Legal Department.
- Develop tools and participate in implementing systems and processes to continuously improve the Legal Department and the Company.
- Any other duties as assigned.

**Required Skills and Experience**:

- Experience as a legal assistant or other equivalent or relevant education and/or experience.
- A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset but not required.
- Experience in the real e

  • Coordinatrice, Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **À propos de **nous**: Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du...

  • Technicien Juridique, Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10719 **Titre**: Technicien juridique, Affaires juridiques **Supérieur**: Directrice adjointe, Affaires juridiques **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Déterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 30 janvier 2024** **Motif de...

  • Conseiller.ère, Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Otéra Capital Full time

    Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité. Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent,...

  • Stagiaire, Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Saputo Inc. Full time

    Chez Saputo, ce que nous avons de meilleur vient de nos employés. Nous formons une équipe talentueuse et attentionnée, riche d’une longue histoire d’excellence. Depuis nos premiers jours, alors qu’on livrait du fromage à vélo, nous sommes devenus un transformateur laitier de classe mondiale en restant fidèles à la culture qui nous définit....

  • Adjoint.e Juridique Au Chef Des Affaires Juridiques

    4 days ago

    Montréal, Canada Transat AT Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage! Vous évoluerez dans un...

  • Conseiller.ère Juridique, Affaires Corporatives

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage...

  • Conseiller Juridique, Affaires Juridiques Et

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Conseiller.ère Juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Contrat temporaire de 12 mois **, pour le remplacement d'un congés maternité. Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année...

  • Parajuriste Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...

  • Conseiller Juridique, Affaires Juridiques Et

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Conseiller - Affaires Juridiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s’accomplir au sein d’une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Stagiaire, Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Conseiller(ère) Juridique Principal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Agent de Soutien Administratif, Affaires Juridiques

    6 days ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Responsabilités & tâches**: **ADMINISTRATION DE BUREAU** - Commander les fournitures de bureau - Ouvrir la correspondance et faire parvenir aux membres de l’equipe pour une réponse - Aider les membres de l’équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation. - Rédiger et/ou...

  • Conseiller Principal, Affaires Juridiques

    3 days ago

    Montréal, Canada FÉRIQUE Full time

    **Informations sur le poste**: Ville **Montréal** *** État/Province **Québec** *** Pays **Canada** *** Code postal **H3B 2N2** *** Secteur d’activité **Juridique** *** **Description du poste**: - Au-delà d'un poste en Affaires juridiques, il y a l'opportunité d'être la meilleure version de soi-même.Qu’est-ce que ça change pour vous?...

  • Directeur Principal, Affaires Juridiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...

  • Directeur.trice, Affaires Juridiques Et Corporatives

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld est un champion mondial des services de sécurité, de la gestion intégrée du risque et de la gestion du numéraire qui emploie plus de 132 000 professionnels hautement qualifiés dans le monde. Guidée par une culture entrepreneuriale et des valeurs d'intégrité, de vigilance, de confiance et de respect, GardaWorld offre des solutions de...