Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

2 months ago

Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

Le Collège Champlain de Lennoxville recherche les services d'un AGENT ou d’une AGENTE DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE, pour travailler temporairement à temps plein dans la salle de photocopie, de réception et de courrier. Il s'agit d'un contrat d'un an avec possibilité de permanence.

FONCTIONS
Sous la direction du coordonnateur des Services administratifs, la personne responsable devra assurer la coordination de tâches administratives liées à un domaine d’activité spécifique. On pourra lui confier une ou plusieurs tâches spécifiques, dont certaines peuvent être plus ou moins difficiles et exiger une certaine expertise et autonomie selon la complexité des méthodes et procédures en cause.

TÂCHES SPÉCIFIQUES
Dans le secteur de l’imprimerie, ces tâches sont:

- Impression de documents multiples pour les enseignants, le personnel et l’administration
- Opération du logiciel de gestion des flux pour la production de documents numérisés pour tous les départements
- Maintien et mise à jour de tous les copieurs Xerox sur le campus
- Conservation sécuritaire de tous les documents
- Contact avec les techniciens Xerox pour réparations et entretien
- Vérification des permis de reproduction (toutes les sources) et de l’information appropriée
- Transmission à Copibec de toutes les autorisations particulières et autres renseignements stipulés dans l’accord de licence
- Coordination des tâches et des délais pour la préparation des documents de cours devant être expédiés à la librairie pour vente
- Rapports mensuels d’impression (par département et par utilisateur) soumis aux Services administratifs
- Préparation des demandes de travaux d’impression pour utilisation externe pour les soumettre aux Services administratifs
- Commandes de fournitures d’imprimerie selon les besoins.

Dans le secteur papeterie et fournitures, ces tâches sont:

- Distribution de toute la papeterie et des fournitures aux enseignants, au personnel et à l’administration
- Inventaire de toute la papeterie et des fournitures et commandes selon les besoins
- Préparation des rapports mensuels d’utilisation avec répartition des coûts pour envoi aux Services administratifs.

Dans le secteur poste, ces tâches sont:

- Distribution de tout le courrier entrant pour enseignants et personnel (par boîte aux lettres)
- Préparation de tout le courrier sortant
- Opération de la distributrice de timbres
- Contrôle des services de courrier.

Dans le secteur réception et expédition, ces tâches sont:

- Maintien, mise à jour et assignation des clés, cartes et cartes à puce pour les bureaux de l’édifice Champlain et les boîtes aux lettres
- Collaboration avec les services de sécurité de Bishop’s et le système de gestion Honeywell (EBI) pour les événements spéciaux
- Coordination des bons de travail pour les services Bâtiments et équipement de façon à assurer la distribution des tâches
- Réception de tous les achats faits par le Collège

Exécution de toute autre tâche connexe selon les besoins.

**Exigences**:
Formation
Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme ou attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Expérience
Six (6) ans d’expérience pertinente.

Autres
Communication efficace en anglais et en français
Familiarité et aisance avec Microsoft Office
Compétences relationnelles

**Échelle salariale**: 23.12 - 28.31

**Entrée en fonction prévue**: 2024-02-26

**Début d'affichage**: 2024-01-29

**Fin d'affichage**: 2024-02-09 23:59

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    20 hours ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    20 hours ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

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  • Agent administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

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  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche de 2 agents(es) administratifs(ves) pour nos bureaux Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche de 2 agents(es) administratifs(ves) pour nos bureaux Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada SOCIÉTÉ DES MÉDECINS DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE Full time

    **Agent(e) administratif(ve) - Service à clientèle (Secteur de la santé)** La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé au Centre Hospitalier Universitaire de...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel Soutien

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Soutien santé et réintégration au travail **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Agent(e) administratif(ve) – Service aux patients (Secteur de la santé) La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre bureau Service aux patients situé a

  • Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...