Adjoint Administratif

4 months ago

CapSaintIgnace, Canada Constructions HDF Full time

**Description de poste**:
**Titre du poste**: Adjoint administratif
**Nom du supérieur immédiat**: Directrice générale

**Sommaire de la fonction**:
L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et le président, dans la conduite de leurs activités quotidiennes de gestion de l’entreprise Constructions HDF inc. et de leurs compagnies apparentées. L’adjoint administratif sera responsable de la gestion administrative du bureau des deux principaux dirigeants de l’organisation. La personne en poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes correspondances des deux gestionnaires en fonction des priorités à court et long terme établies avec ces derniers.

**Rôles et responsabilités**:

- Collabore et communique avec l’équipe de gestion de l’entreprise en fonction des objectifs et/ou tâches à accomplir telles que déterminées par les deux dirigeants de l’entreprise
- Assiste les dirigeants autant dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques que dans le cadre des activités courantes
- Effectue le suivi auprès des intervenants, de l’avancement des différents mandats en lien avec la planification stratégique et des différents plans d’actions
- Assure la communication et la collaboration avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs, employés; S’assure de la qualité de l’information transmise
- Filtre les appels, les courriels et le courrier de la directrice générale, collecte les informations pertinentes, obtient les approbations requises et effectue le suivi nécessaire auprès des intervenants concernés, dans les délais requis
- Tient à jour l’agenda des deux principaux dirigeants et effectue tous les rappels nécessaires
- Planifie, organise et coordonne les réunions, les rendez-vous, les appels conférence et les rencontres avec les différents partenaires; Réserve les salles et équipements requis s’il y a lieu
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels
- Rédige les correspondances, telles que lettres, courriels, communiqués
- Prépare des analyses, rédige des rapports, des plans, des comptes rendus et des résumés
- Prépare toute la documentation nécessaire aux rencontres et rendez-vous, crée et organise les contenus de présentation en version électronique ou papier
- Demeure informée des activités opérationnelles de l’entreprise et de ses compagnies apparentées et assure la transmission de toute l’information pertinente aux intervenants appropriés
- Mettre à jour et optimiser les systèmes de classement numérique et papier des deux dirigeants
- Participe à la mise à jour de certaines procédures et politiques administratives
- Effectue toutes autres tâches connexes, en lien avec sa fonction et en adéquation avec les besoins des deux dirigeants

**Conditions de travail**:

- Emploi à temps plein
- Salaire concurrentiel et avantages (assurance collective, REER)
- Formations offertes
- Entreprise en croissance
- Super équipe de travail

**Formation et expérience requise**:

- Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou combinaisons d’expérience équivalente
- Expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction d’une entreprise
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à la haute direction

**Compétences et qualités recherchées**:

- Fait preuve d’une grande discrétion et de respect de la confidentialité
- Démontre une grande autonomie et de la rigueur dans le suivi des dossiers et des mandats
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Très agile avec les outils informatiques tels que la suite Office (Word, Excel, OneNote et Powerpoint)
- Sens naturel de l’organisation, de planification et d’identification des priorités
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- A une vision globale de l’organisation
- Fait preuve de rigueur intellectuelle
- Solides compétences interpersonnelles et habileté à communiquer avec tact et diplomatie
- Démontre du leadership et est un joueur d’équipe
- Démontre un haut niveau de professionnalisme
- Orienté vers l’action et l’atteinte de résultats
- Est capable de travailler sous pression lorsque requis
- Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve)**, vous serez en charge...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Full time

    Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Full time

    Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jefo Full time

    Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 sur sa philosophie La vie en plus facile, l’entreprise améliore la santé animale et augmente la longévité humaine en nourrissant des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Les Amis du crépuscule Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Employeur **:Les Amis du crépuscule - **Horaire de travail **:35 h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 16h - **Lieu **:en présence à nos bureaux de Saint-Hyacinthe - **Salaire **:de 21 $/h à 23 $/h selon l’expérience **Rôle** En concordance avec la mission de l’organisme, l’adjointe...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Saint-Georges, Canada Point S - Robert Bernard Pneus et Mécanique Full time

    Avec toi comme adjoint(e) administratif(-ive), la succursale roule à l’année! Entre faire les caisses, les comptes nationaux et le service clientèle, tes journées passent vite. Offrir une expérience client exceptionnelle ne te fait pas peur. Tu connais le milieu automobile et tu sais ce que tu as à faire. Depuis 1950, Robert Bernard carbure au...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada SEEG Full time

    Fonctions : Adjoint administratif - Adjointe administrative | Télétravail à 100%SEEG| GranbyEnvie de rejoindre une équipe où votre expertise administrative fait toute la différence? Chez SEEG, vous évoluerez dans un environnement stimulant, en télétravail à 100%, avec la liberté d’organiser votre emploi du temps pour concilier performance et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Saint-Prosper-de-Dorchester, Canada Les Aliments Bégin inc. Full time

    Les Aliments Bégin, fabricant des pizzas surgelées Resto Pizz et PizzaGo située à Saint-Prosper-de Dorchester sont présentement à la recherche d’un adjoint administratif.Principales tâchesSupport Production Faire les achats des matières premières (obtenir les meilleurs prix, s’assurer d’avoir les inventaires nécessaires pour la production à...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    montréal (saint laurent), Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....