Administrative Coordinator Coordonnateur(Trice)
5 months ago
English description below..
Aimez-vous travailler dans un contexte fébrile et orienté sur le client? Êtes-vous une personne bien organisée, qui aime travailler avec les gens et qui est passionnée par son travail?
**Description du poste**:À ce poste, la personne est chargée d'interagir avec nos employés et de traiter toute la documentation liée aux services. Elle est le point de ralliement de toutes les activités et transige avec les clients, les employés et la direction.
**Responsabilités**:
- Répondre à tous les appels entrants des clients potentiels de façon rapide et polie, et fixer des rendez-vous
- Communiquer avec tous les clients potentiels qui ont laissé leur nom à l’occasion d’une exposition ou d’un événement, dans un centre commercial, sur une page Web ou dans un message téléphonique; fixer des rendez-vous avec un taux de succès qui respecte ou dépasse les objectifs déterminés
- Réviser et saisir les commandes ainsi que les travaux achevés dans les systèmes de BAIN MAGIQUE.
- Planifier les travaux d’installation et les appels de service auprès des clients.
- Préparer le dépôt bancaire.
- Assurer le suivi des comptes clients et voir aux activités de recouvrement.
- Préparer l'état des salaires et, une fois approuvé son supérieur, le soumettre au service de la paie.
- Préparer l'horaire hebdomadaire des installations et le soumettre à son supérieur.
- Préparer et soumettre au service de tenue de livres tous les renseignements nécessaires à la production des états financiers mensuels.
**Qualifications**:
- Idéalement, diplôme collégial en administration ou en comptabilité.
- Au moins deux années d'expérience en entreprise à un poste semblable.
- Solide habileté en communications interpersonnelles.
- Orientation service à la clientèle.
- Solides compétences organisationnelles démontrées.
- Connaissances approfondies en informatique.
Do you like working in a fast paced, customer focused environment? Are you well organized, love working with people and enthusiastic about what you do?
The Administrative Coordinator is responsible for interfacing with our staff and processing all associated paperwork. It is the central point for all activities and the position will deal with customers, employees and management.
**Responsibilities**:
- Answer all incoming calls from prospective customers promptly and politely and set appointments for estimates.
- Contact all prospective customers that have left their name at a show, event, mall, via the web site or phone message and set appointments with a success rate that meets or exceeds defined objectives.
- Review and enter orders and completed jobs in BATH FITTER Systems.
- Prepare daily bank deposit and maintain Petty Cash.
- Track accounts receivable and conduct collections activities.
- Prepare payroll and submit Manager-approved information to Payroll Department.
- Prepare the Weekly Installation Schedule for the Manager’s review.
- Prepare and submit to bookkeeping service all information necessary for the preparation of monthly financial statements.
**Qualifications**:
- College Degree in administration or accounting preferred
- Minimum of 2 years of experience in an office environment in a similar role
- Strong interpersonal skills
- Customer Service oriented
- Detailed with strong organizational skills
- Proficient computer skills
**Benefits**:
- Vacation & paid time off
- Life insurance
- Dental care
- Extended health care
- Disability insurance
- On-site parking
**Job Types**: Permanent, Full-time, Part-time
**Salary**: $40,000.00-$45,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care
Work Location: In person
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Coordonnateur(Trice) RH
5 months ago
Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time**English will follow** Calling out for all HR coordinators out there - contract **Coordonnateur(trice) des ressources humaines** **Statut : Temps plein-Contrat** Vous êtes passionné(e) par les RH et êtes à la recherche d'une opportunité passionnante pour faire évoluer votre carrière ? MTY est la place pour vous ! Nous sommes à la recherche...
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Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time_*English version will follow_ Vous êtes passionné(e) par le domaine de la restauration et vous aimeriez décrocher un emploi dans un milieu dynamique et rempli de défis? Saisissez cette superbe opportunité! MTY est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur(trice) de marque pour sa chaîne de café, Café Dépôt. Relevant directement du Chef...
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Coordonnateur(Trice) Des Opérations
5 months ago
Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time**Coordonnateur(trice) des Opérations** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années, l'**EXCELLENCE, **le...
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Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time_*English version will follow_ **Description du poste** Vous êtes passionné(e) par le domaine de la restauration et vous aimeriez décrocher un emploi dans un milieu dynamique et rempli de défis? Saisissez cette superbe opportunité! Groupe MTY est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de marque pour sa chaîne de restaurants...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Agence Charlie Full timeCoordonnateur(trice) administratif(ve) Saint-Hyacinthe Construction RGP Brouillard, une entreprise familiale ancrée dans le secteur de la construction depuis plus de 70 ans, afin de soutenir le Président, nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve).** L’adjoint(e) Administratif(ve) sera la personne centrale qui accueillera les...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
1 month ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeVous voulez vous joindre à une superbe équipe au sein d’une entreprise dynamique qui est en pleine croissance, qui est un leader dans son domaine. **Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes.** Relevant du directeur des ventes, le(a) titulaire du poste a pour fonction d'assister l'équipe de vente dans l'exécution de tâches administratives...
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Coordonnateur(Trice) Marketing Et Administration
3 months ago
Saint-Laurent, Canada CBRE Full time**Coordonnateur(trice) marketing et administration / Marketing & Admin Coordinator** **Job ID** - 182298**Posted** - 03-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Marketing, Sales Support **Location(s)** Saint Laurent - Quebec - Canada **À propos de CBRE** Peu d'entreprises sont aussi...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Ainsworth Full time**Coordonnateur/trice de projets (Électrique construction)** **Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeNous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) aux ventes est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative à la gestion des...
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Coordonnateur(Trice) de Marque
5 months ago
Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time**Coordonnateur(trice) de Marque (Ben & Florentine)** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années,...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeNous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) aux ventes est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative à la gestion des...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeNous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) aux ventes est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative à la gestion des...
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Coordonnateur(trice) - appels d'offres
1 month ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Logistik Unicorp Inc Full timeCoordonnateur(trice) - appels d'offres Nous recherchons un Coordonnateur(trice) - appels d'offres pour rejoindre notre équipe à Logistik Unicorp Inc. Rôle et responsabilités Le Coordonnateur(trice) - appels d'offres joue un rôle clé dans la planification et la coordination des réponses aux appels d'offres publics et privés. Analyser les documents...
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Coordonnateur-trice (Camp de Jour)
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Sportmax Full time**TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE ?** En résumé, tu coordonnes l’ensemble des activités du camp de jour, supervises l’équipe d’animation et le personnel de soutien et t’assures de la qualité des activités. Bref, tu es, avec ton ou ta partenaire, la personne responsable sur le site. À la fin...
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Coordonnateur(trice) Projets Marketing
4 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada BIO BISCUIT Full timeBio Biscuit, fabricant de nourriture et gâteries pour animaux, cherche un(e) Coordonnateur(trice) Projets Marketing pour son département Ventes & Marketing.En tant que Coordonnateur(trice) Projets, vous serez responsable de la mise en œuvre du plan marketing établi, de la coordination des activités quotidiennes du département et de la collecte des...
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timenous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) service à la clientèle senior est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative...
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timenous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) service à la clientèle senior est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative...
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Coordonnateur(Trice) Service à La Clientèle
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeNous somme à la recherche de notre futur collaborateur(trice). Le(a) coordonnateur (trice) service à la clientèle est responsable de fournir un soutien de qualité ainsi qu’une assistance directe à nos clients boutiques et particuliers en plus d’effectuer des tâches administratives nécessaires à l’efficacité des opérations et relative à la...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeVous voulez vous joindre à une superbe équipe au sein d’une entreprise dynamique qui est en pleine croissance, qui est un leader dans son domaine, qui a une clientèle qui est des plus diversifiée et qui valorise ses ressources humaines? **Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes.** Relevant du directeur des ventes, le(a) titulaire du...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeVous voulez vous joindre à une superbe équipe au sein d’une entreprise dynamique qui est en pleine croissance, qui est un leader dans son domaine, qui a une clientèle qui est des plus diversifiée et qui valorise ses ressources humaines? **Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes.** Relevant du directeur des ventes, le(a) titulaire du...