Technicien / Technicienne en Gestion Des Documents

2 weeks ago


MontTremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du greffier adjoint, le technicien ou la technicienne en gestion des documents et archives effectue des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et inactifs. La personne s’acquitte également de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques reliées aux activités du service qui comprend deux volets soit, le Service du greffe de la Ville et la cour municipale.

La personne est appelée à classer et déclasser les documents du service et à participer au classement des documents des autres services (supervision, soutien technique, aide ponctuelle et suivi). Elle contrôle et effectue le suivi des ouvertures de dossiers des différents services. Elle effectue la saisie informatique de données et la tenue à jour du logiciel de gestion documentaire. Elle effectue la gestion du déclassement (préparation et suivi du déclassement annuel, aide aux secrétaires chargées du déclassement, déclassement informatique et gestion des boîtes d’archives et de semi-actifs, destruction annuelle et la destruction périodique courante). Elle participe au développement et à la réalisation de projets en gestion documentaire. Elle communique de l’information et de la formation aux nouveaux employés sur le système de gestion documentaire. Elle aide et assiste le greffier et greffier adjoint dans les tâches générales de bureau. Elle collabore à l’organisation et à la tenue d’élections et de référendums incluant la tenue de registres sur les règlements d’emprunt. En collaboration avec le greffier adjoint, elle répond aux demandes d’accès à l’information en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

**EXIGENCES**

**Savoir**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou une étude en archivistique.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives.
- Connaissance des procédures sur la Loi d’accès à l’information.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook) et des logiciels reliés à la gestion des documents.

**Savoir-faire**
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
- Faire preuve d’habileté et de rapidité dans l'utilisation d'appareils informatisés.
- Connaissance du milieu municipal et du logiciel documentaire (Documentik) serait un atout.

**Savoir-être**
- Démontrer des habiletés en communication et relations interpersonnelles.
- Avoir un sens aigu de l’organisation et de fortes aptitudes à la planification du travail.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
- Avoir le souci du détail et faire preuve de créativité et d’imagination.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 29,28$ à 35,70$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mont-Laurier, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous faites preuve de rigueur et discrétion; - Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit méthodique; - Vous avez un intérêt quant aux outils permettant une meilleure sécurité des ressources - informationnelles;- Vous êtes habile pour le travail d’équipe et de bonnes aptitudes relationnelles; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de...


  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Mont-Laurier - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:847, Boulevard Albiny Paquette (Mont-Laurier) OU 1501, route 117 sud...


  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics** **(Compensation de la scolarité manquante par de l’expérience)** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Mont-Laurier - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail...


  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l’emploi La personne titulaire de l’emploi fera partie de l’équipe géomatique qui est composée d’une coordonnatrice et de techniciens forestiers géomatiques répartis dans deux bureaux (Mont-Laurier et Mont-Tremblant). La géomatique forestière à faire à l’UG des Laurentides est très diversifiée, tout comme notre territoire,...


  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l’emploi La personne titulaire de l’emploi fera partie de l’équipe géomatique qui est composée d’une coordonnatrice et de techniciens forestiers géomatiques répartis dans deux bureaux (Mont-Laurier et Mont-Tremblant). La géomatique forestière à faire à l’UG des Laurentides est très diversifiée, tout comme notre territoire,...


  • Mont-Laurier, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** recherche un/une **technicien(ne) en alimentation **pour la région de **Mont-Laurier**. **Avantages**: - Salaire compétitif (entre 22,54$ et 26,00$/heure) - Avantages sociaux dès l'entrée en fonction (Fond de retraire et autres) - 4 semaines de vacances payées par année après 1 an de service - Assurances...


  • Mont-Joli, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien des travaux publics** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Mont-Joli - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 1862, boul. Jacques-Cartier Mont-Joli - **Télétravail**: Oui, en mode...


  • Mont-Joli, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...


  • Mont-Joli, Canada Mallette Full time

    L’équipe des services-conseils est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration afin de joindre son équipe. Si tu aimes la variété dans le travail, être au cœur d’une équipe engagée et dynamique et mettre à profit tes compétences en administration, vient t’épanouir dans un environnement de travail dynamique te...


  • Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **TECHNICIEN / TECHNICIENNE EN LOISIR** **Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire** **Poste temporaire - temps plein - 27 semaines de mai à octobre** **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Sous l’autorité de la direction du Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire, la personne titulaire du poste apporte un...


  • Mont-Joli, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...


  • Mont-Tremblant, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée, soit dans le cadre d’un plan d’intervention destiné aux élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou...


  • Mont-Tremblant, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne et de technicien...


  • Mont-Joli, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    MRC de La Mitis $24.21 - $32.32/Hour Full Time Permanent Jour Description (rôle, responsabilités, exigences) En tant que technicienne ou technicien en instrumentation et contrôle, tu entretiendras, calibreras et dépanneras des instruments de mesure et appareils de contrôle de température, pression, débit sur les systèmes de...


  • Mont-Joli, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne des ressources humaines qui se joindra à l’équipe de Service de soutien régional. La personne retenue pourra être basée dans l’un de nos bureaux de la...

  • Technicien forestier

    12 hours ago


    Mont-laurier, Canada Ministere Des Ressources Naturelles Et Des Forets Full time

    Contexte de lemploiLa personne titulaire de lemploi fera partie de lequipe geomatique qui est composee dune coordonnatrice et de techniciens forestiers geomatiques repartis dans deux bureaux (Mont-Laurier et Mont-Tremblant). La geomatique forestiere a faire a lUG des Laurentides est tres diversifiee, tout comme notre territoire, de lerabliere a bouleau jaune...


  • Mont-Laurier, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à travailler en équipe et de façon autonome; - Vous êtes responsable et vous avez le sens de l’organisation; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours professionnel comprend**: - Un diplôme...


  • Mont-Tremblant, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne et de technicien...

  • Technicien forestier

    2 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l’emploi La personne titulaire de l’emploi fera partie de l’équipe géomatique qui est composée d’une coordonnatrice et de techniciens forestiers géomatiques répartis dans deux bureaux (Mont-Laurier et Mont-Tremblant). La géomatique forestière à faire à l’UG des Laurentides est très diversifiée, tout comme notre territoire,...