Agente ou Agent de Secrétariat

3 weeks ago

Longueuil, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de secrétariat - Ressources humaines**
- **Direction générale **:Direction du partenariat en ressources humaines (DPRH)
- **Service **:Service de proximité en ressources humaines — Montréal métropolitain (SPRH-MM)
- **Nombre d’emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:201, Place Charles Lemoyne, Longueuil
- **Télétravail **:Hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Août 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la chef du Service de proximité en ressources humaines Montréal métropolitaine et sous la supervision de la conseillère en gestion des ressources humaines (CGRH), la personne titulaire de l'emploi effectue différents tâches de secrétariat, de soutien administratif et de suivi, et ce, afin de répondre aux besoins et de contribuer au bon fonctionnement de l'unité administrative. Pour ce faire elle doit:

- Effectuer le traitement et le suivi nécessaire suite à l'engagement du personnel régulier, occasionnel, saisonnier, étudiants et stagiaires de la clientèle attitrée:

- Envoyer le courriel d'accueil aux nouveaux employés;
- Recueillir les formulaires complétés et documents du nouvel employé et les transmettre aux différents intervenants pour traitement;
- Procéder à l'ouverture du dossier personnel ou demander le transfert du dossier de l'employé;
- Classer les documents d'embauche;
- Répondre aux questions du nouvel employé ou le diriger au bon endroit.
- Concevoir, rédiger et transcrire à l'aide des logiciels appropriés des documents de toute nature et réviser les textes soumis pour la signature de la chef de service et de la CGRH, selon le formats requis et en conformité avec les règles de grammaire. Semestriellement, effectuer les lettres de mise à pied et de rappel au travail pour tout le personnel saisonnier de la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal, et ce, selon les spécifications reçues des équipes techniques.
- Assurer le classement des documents dans le dossiers personnels des employés de la clientèle attitrée, selon les structure ministérielle de classification des documents. Effectuer en continue la gestion des dossiers d'employés actifs et semi-actifs.
- Assurer la saisie de la formation dans SPE (suivi des postes et des effectifs) pour les employés de la clientèle attitrée.
- Accomplir diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat en réponse aux besoins et pour les bons fonctionnements du SPRH-MM, notamment:

- Assurer le soutien administratif au gestionnaire;
- Effectuer la gestion des boîtes courriel communes;
- Gérer l'approvisionnement et préparer les demandes d'acquisition;
- Gérer les demandes de formation du personnel, au besoin, et en assurer le suivi;
- Assurer la logistique des réunions, notamment pour les convocations, les réservations et la préparation des documents et effectuer les réservations d'hôtels et de véhicules, au besoin;
- Compléter les formulaires de demande ou de retraits d'accès requis (SAGIR, SAGIP, Emplois en ligne, SGLDA, GPEX, etc.), lors d'arrivées et de départ des employés du SPRH-MM;
- Transmettre les dossiers personnels des employés (dossiers régulier, invalidité et CNESST) de la clientèle attitrée lors de départ;
- Effectuer photocopies, numérisations, transmission de documents par courrier électronique, transmission de télécopies, mise à jour de tableaux, listes diverses, organigrammes, etc.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 352$ à 49 036$ selon l’expérience*

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    8 hours ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Liaison

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent ou Agente D'intervention

    7 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent ou agente d'intervention- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet...

  • Agent ou Agente de Formation

    7 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent ou agente de formation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Agent ou Agente de Formation

    7 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent ou agente de formation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Agent ou Agente de Formation

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent ou agente de formation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif): -...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps complet ou...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-HyacintheContribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent Administratif Classe 1

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Classe 1

    6 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Varennes et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Varennes en CLSC, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif

    5 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir- Type de poste: - Personnel...