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Adjoint(E) à La Direction

2 months ago

Sherbrooke, Canada Profil Jardins Full time

**Emploi Adjoint (e) de direction**

**PROFIL JARDINS INC. est continuellement à la recherche de personnes engagées et dynamiques qui souhaitent se trouver un emploi stable et stimulant. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur le développement et l'écoute de nos employés. Nous sommes ouverts à la diversité, soudés par des valeurs communes, dévoués à nos clients et fiers de notre place de chef de file en aménagement paysager, entretien de jardins et déneigement résidentiel (+ de 50 tracteurs). En raison de notre taille et de la variété de nos secteurs d’activité, nous sommes en mesure d'offrir des défis à la hauteur de vos compétences et des possibilités d'avancement au sein de notre entreprise.**

Tu as de l’ambition? Ça nous parle

Que dirais-tu de faire partie d’une équipe soudée, d’être poussé(e) à te développer, tout en étant autonome dans tes tâches? On ne te cachera pas qu’on cherche un(e) collègue passionné(e) qui n’a pas peur du changement, puisqu’on veut toujours aller plus loin

**Tout d’abord, voici ce qu’on t’offre**:

- Un environnement professionnel, avec du café à ton goût
- Un salaire compétitif selon ton expérience (22$ à 26$/ heure)
- Des opportunités de développement: on t’écoute et t’accompagne

**La personne que l’on recherche pour pourvoir le poste d’adjoint(e) de direction possède**:

- Une expérience d’environ 2 ans dans des fonctions similaires;
- Un sens de l’autonomie développé;
- Une formation en secrétariat (un atout pertinent);
- Une bonne maîtrise de la suite Office
- Un anglais fonctionnel (un atout);
- Un sens de l’organisation aiguisé et méthodique.
- Un esprit d’équipe et de collaboration.
- Un sens de l’éthique.

**Tes principales responsabilités au quotidien pourraient ressembler à celle-ci**:

- Accorder le soutien proactif, technique et administratif nécessaire aux membres de l’équipe et aux clients.
- Recevoir, trier et classer les documents provenant des différents fournisseurs et des boîtes de courrier électronique, l’acheminer aux personnes concernées et coordonner la circulation des renseignements à l’interne.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique.
- Préparer, aider à la rédaction, mettre en forme et réviser divers documents.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes demandées.
- Préparer le renouvellement des contrats annuels de déneigement.
- Préparer les documents de soumission de déneigement pour les clients à l’aide de notre logiciel.
- Préparer la facturation selon les modalités prescrites.
- Enregistrer les paiements des clients dans leur dossier et s’assurer des dépôts.
- Vérifier et comptabiliser les heures des employés.
- Préparer et distribuer les paies aux employés.
- Tenir à jour les dossiers des employés et répondre à leurs demandes d’informations.
- Enregistrer les comptes à payer au logiciel comptable.
- Préparer et émettre les chèques pour les fournisseurs.
- Procéder aux conciliations bancaires.
- Procéder aux travaux de comptabilité de fin de mois et transmettre les résultats au directeur.
- Remplir les divers rapports gouvernementaux hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels (remises, taxes, CSST, rapports, etc.)

En travaillant avec nous, tu choisis les jours qui te conviennent et tu **gères ton horaire selon ce que tu préfères**
- 35 heures par semaine, du 15 août au 15 décembre
- 30 heures par semaine, du 15 décembre au 15 mai
- 15 heures par semaine pendant l'été, car **on se repose et on profite du beau temps**:

- Viens nous parler de tes besoins

Type d’emploi : temps plein, permanent

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 22,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Lieu du poste : In person

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