Adjoint.e Juridique Au Chef Des Affaires Juridiques

2 weeks ago

Montréal, Canada Transat AT Full time

Description de l'entreprise
**Faites partie du voyage**

Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous

Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage Vous évoluerez dans un environnement de télétravail stimulant où la cohésion d’équipe est primordiale. Et bien sûr, vous profiterez de nos avantages voyage pour découvrir à votre tour nos destinations à bord de la meilleure compagnie aérienne loisirs en Amérique du Nord
- 5 congés mobiles;
- Assurances collectives;
- Dès l’embauche, 2 billets d’avion vers les destinations Transat et des billets standby illimités;
- Une équipe dynamique et une grande variété de tâches et de responsabilités;
- La possibilité de grandir dans une entreprise reconnue mondialement.

Description du poste

Sous la responsabilité du Chef des affaires juridiques et des relations gouvernementales et Secrétaire Corporatif, le titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers et projets en plus d’assumer certaines tâches administratives pour l'ensemble de l’équipe.

Responsabilités
- Assister le Chef des affaires juridiques dans ses dossiers dont, entre autres, dossiers d’acquisition, de fusion, de partenariat, de financements, de réorganisation ou autres projets hautement confidentiels.
- Coordonner l’agenda du Chef des affaires juridiques et autres membres de l’équipe.
- Prendre connaissance des courriels du Chef des affaires juridiques et les classer dans les répertoires appropriés.
- Assister la secrétaire corporative adjointe dans ses dossiers corporatifs au besoin.
- Transcrire et/ou rédiger des lettres, courriels, notes de service, comptes-rendus hebdomadaires des appels de groupe des avocats des affaires juridiques et relations gouvernementales (incluant la gestion des ordres du jour pour ces appels) et autres documents.
- En collaboration avec le Chef des affaires juridiques et la secrétaire corporative adjointe, organiser les réunions du Conseil d’administration de Transat et de ses comités dont les avis de convocation, les ordres du jour ainsi que toute la documentation requise devant être transmise aux administrateurs pour ces réunions.
- Gérer le calendrier des réunions du Conseil d’administration et des comités du Conseil de Transat
- Réviser des documents lorsque requis dont, entre autres, la révision des procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration de Transat et de ses comités, de la notice annuelle et de la circulaire de sollicitation de procurations en français et en anglais.
- Traduire des documents, lorsque requis de le faire, en utilisant Deepl.
- Assister et préparer la documentation pour les assemblées générales annuelles des actionnaires de Transat pour le bon déroulement de celles-ci.
- Faire des suivis des dossiers dont la gestion de signature de documents divers ou autres tâches requérant des suivis.
- Préparer les comptes de dépenses pour le Chef des affaires juridiques, le Vice-président, relations gouvernementales et autres membres de l’équipe ainsi que les administrateurs de Transat.
- Traiter les demandes de paiement de factures.
- Toutes autres tâches connexes, au besoin.
- Télétravail en mode hybride (minimum 3 à 4 jours au bureau, selon les besoins)

**Qualifications**:

- DEC en secrétariat ou études pertinentes ; Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques
- 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience dans le domaine du secrétariat juridique essentielle ;
- Expérience dans le domaine du droit des affaires, un atout ;
- Bilinguisme, français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Sens de l’organisation, efficacité, rigueur et autonomie ;
- Discrétion et professionnalisme, sens de l’accueil ;
- Excellente connaissance de Word, Excel et Powerpoint.

Informations complémentaires

**Équité en emploi

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    Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité. Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent,...

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    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Bcf Sencrl Llp Full time

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  • Conseiller.ère Juridique

    4 days ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Contrat temporaire de 12 mois **, pour le remplacement d'un congés maternité. Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année...

  • Conseiller Juridique, Affaires Juridiques Et

    4 days ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

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