Agent.e de Bureau

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

**AGENT.E DE BUREAU**
**SERVICE DE L’URBANISME ET DE L’ENVIRONNEMENT**

**Concours 24-237**

Sous la responsabilité du directeur du Service de l'urbanisme et de l’environnement, le titulaire du poste assure principalement l’accueil de la clientèle du service, la réception des demandes de permis et le support clérical relativement aux activités du service. Il effectue diverses fonctions cléricales, telles qu’entrée de données, traitement de texte, compilation de statistiques, classement, gestion des appels téléphoniques, accueil des clients, etc.

**Principales fonctions**
- Reçoit la clientèle relativement à toute matière relevant du service de l'urbanisme, les informe et les dirige, au besoin, aux personnes concernées;
- Reçoit les appels téléphoniques, donne des informations et les achemine, au besoin, à ses supérieurs et collègues;
- Procède à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- À partir de notes, exécute, sur traitement de texte ou sur différents logiciels, des lettres, mémos ou autres. Les relit, les corrige et s'assure de la qualité générale de la présentation et du contenu. Au besoin, dépose les documents sur le CSP;
- Assure certains suivis dans le cadre de divers dossiers spécifiques et donne des informations générales aux citoyens concernant certaines réglementations municipales ci
- rattachant;
- Ouvre, classe et tient à jour les divers dossiers en conformité avec le plan de classement et le calendrier de conservation;
- Effectue la conciliation de certains agendas, procède aux convocations, à la préparation des dossiers et des documents pertinents aux rencontres, et fait les suivis des rapports préparés par l’équipe du Service de l’urbanisme;
- Perçoit les comptes relatifs à l’ensemble des permis émis par les inspecteurs municipaux, les techniciens en environnement ainsi que les analystes en planification du territoire pour les permis de lotissement;
- Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement;
- Reçoit les demandes de permis relatives à l'arrosage et des ventes-débarras et émet les permis demandés conformément aux normes et procédures applicables;
- Assure la réception et distribution du courrier pour l’ensemble du service;
- Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
- Un minimum d'une (1) année d'expérience en travail de bureau;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Connaissances des logiciels Word et Excel;
- Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standard élevé en matière de service à la clientèle;
- Entregent, polyvalence, sens de l'initiative, sens de l'organisation, capacité à travailler dans un environnement achalandé et facilité à communiquer.

**Rémunération et heures de travail**

Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de **41 613 $** à **53 349,92 $** et est accompagné d’une gamme complète d’avantages sociaux.

La semaine régulière de travail du poste d’agent de bureau sera de **35 heures**.

**Postuler dès maintenant**

L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 53 349,92$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent.e de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    **La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.** **DEVENEZ** **AGENT.E DE BUREAU (Greffe)** **SERVICES JURIDIQUES** **Concours 24-210** SOMMAIRE DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice des Services juridiques, le titulaire du poste...

  • Agent.e de Communication

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Mediatheque Maskoutaine Full time

    **Bibliothèques Saint-Hyacinthe gère et anime les deux bibliothèques publiques de la ville de Saint-Hyacinthe dans un environnement de travail prônant la convivialité, l’implication et l’innovation. L’équipe multidisciplinaire compte près de 40 employés et est appelé à grandir.** **AGENT.E DE COMMUNICATION** Poste régulier à temps partiel...

  • Agente, agent de bureau classe II

    7 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHE Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives. Tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine...

  • Dessinateur(Trice) , Secteur Mobilier de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unique Mobilier de Bureau Full time

    **Description du poste** Unique Mobilier de Bureau est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la vente et l’installation de mobilier de bureau aux entreprises. Nos bureaux sont situés sur la Rive-Sud de Montréal, à St-Bruno. Nous desservons une clientèle commerciale et institutionnelle des plus variées : PMEs, grandes...

  • Auxiliaire de Bureau

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **auxiliaire de bureau **à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein** au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Effectuer une vérification visuelle de documents et de renseignement divers; - Faire la transcription de chiffres ou de diverses...

  • Agente, agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHETu es une personne quiaime jongler avec diverses tâches administratives.Tu aimerais jouer unrôle crucialdans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherched’un.e agent.e de bureau classe IIpourajouter du WOWà une grande équipe en pleine expansion. On t'assure d'y...

  • Agent.e D'encaissement

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Humanify Full time

    Humanify a été mandaté par son client Quincaillerie Richelieu pour le recrutement de leur futur.e Agent.e dencaissement._ Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet d’ **Agent - encaissement** à nos bureaux de _Ville St-Laurent_. **Relevant de la Directrice, crédit - détail, vos principales responsabilités seront de**: - Trier...

  • Agente, agent de bureau classe II

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHETu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives. Tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe II pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.On t'assure...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full time

    Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche de commis de bureau pour supporter notre équipe tout au long de l'année à temps partiel, soit entre 2 et 3 jours par semaine. De plus, cette personne sera à temps plein durant la période des déclarations fiscales des particuliers (mars et avril). MNP est un cabinet comptable,...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    Nous sommes un Cabinet en Assurances de dommages en croissance constante, une entreprise Jeune et dynamique qui est actuellement à la recherche d'un(e) _**commis de bureau**_ pour se joindre à notre équipe de la comptabilité. - **Travail clérical**_ : Entrées de données, Conciliations diverses, Tableaux d'analyses et autres tâches connexes. - **Atout...

  • Agent.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Syndicat québécois de la construction Full time

    Au sein du **Syndicat québécois de la construction (SQC)**, nous sommes fiers.es d’accompagner les travailleurs et travailleuses de l’industrie de la construction. Notre mission : nous transformons leurs préoccupations quotidiennes en solutions grâce à nos services personnalisés qui touchent divers sujets (conventions collectives, recherche...

  • Agent.e de La Gestion Du Personnel

    7 days ago

    Saint-Constant, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E DE LA GESTION DU PERSONNEL - PRÉVENTION CONFORMITÉ LÉGALE ET RISQUE À TOLÉRANCE 0- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Saint-Constant- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    Le **ministère de la Justice** recrute un(e) **agent(e) de bureau** à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie Est, à **temps plein **(35 heures par semaine) au **palais de justice de Saint-Hyacinthe**. **Au quotidien** - Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et à leur création au plumitif; - Vérifier l’exactitude...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Entreprises Lafrance Division Grains inc Full time

    Joindre l'équipe à titre de commis de bureau: - Saisie de données - Enregistrer factures d'achat - Différentes tâches connexes au département de facturation Connaissance en comptabilité de base, requis Connaissance du logiciel Acomba, requis Connaissance des logiciels Office, requis Être polyvalent, autonome, minutieux et avoir l'esprit...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada Académie des Sacrés-Coeurs Full time

    **NOUS RECRUTONS** Réceptionniste (agent.e de bureau classe II) Nous offrons... Horaire de 25 heures par semaine (6h45 à 11h45), du lundi au vendredi Taux horaire à discuter selon l'expérience Fonds de pension, assurance collective, congés fériés et sociaux, formation continue et bien plus ! Pourquoi nous choisir? **UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL...

  • Agent.e de collection

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada Place aux Jeunes Full time

    - Bâtir une relation avec la clientèle pour leur offrir des solutions de remboursements et leur communiquer un plan d’action;- Communiquer par téléphone la majorité de la journée;- T’assurer que les ententes de paiements soient respectées;- Accomplir toutes autres tâches pouvant aider l’équipe à atteindre ses objectifs.LanaudièreExigences et...

  • Agent.e de collection

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada Place aux Jeunes Full time

    - Bâtir une relation avec la clientèle pour leur offrir des solutions de remboursements et leur communiquer un plan d’action;- Communiquer par téléphone la majorité de la journée;- T’assurer que les ententes de paiements soient respectées;- Accomplir toutes autres tâches pouvant aider l’équipe à atteindre ses objectifs.LanaudièreExigences et...

  • Agent.e de collection

    1 week ago

    Saint-Thomas, Canada Place aux Jeunes Full time

    - Bâtir une relation avec la clientèle pour leur offrir des solutions de remboursements et leur communiquer un plan d’action;- Communiquer par téléphone la majorité de la journée;- T’assurer que les ententes de paiements soient respectées;- Accomplir toutes autres tâches pouvant aider l’équipe à atteindre ses objectifs.LanaudièreExigences et...

  • Agent.e de collection

    7 days ago

    Saint-Thomas, Canada Place aux Jeunes Full time

    - Bâtir une relation avec la clientèle pour leur offrir des solutions de remboursements et leur communiquer un plan d’action;- Communiquer par téléphone la majorité de la journée;- T’assurer que les ententes de paiements soient respectées;- Accomplir toutes autres tâches pouvant aider l’équipe à atteindre ses objectifs.LanaudièreExigences et...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada JP Carton Full time

    Depuis plus de 25 ans, JP Carton occupe une place de choix dans l'industrie des emballages et boîtes de carton. Nous fabriquons, découpons et imprimons différents produits d’emballages (boites et présentoirs). Nous sommes une entreprise d’ici qui compte une quarantaine d’employés au total, dont 6-7 personnes à l’administration. Notre...