Agent.e Administratif.ve
1 month ago
Au sein du **Syndicat québécois de la construction (SQC)**, nous sommes fiers.es d’accompagner les travailleurs et travailleuses de l’industrie de la construction. Notre mission : nous transformons leurs préoccupations quotidiennes en solutions grâce à nos services personnalisés qui touchent divers sujets (conventions collectives, recherche d’emploi, qualification, avantages sociaux, perfectionnement et plus encore).
Actuellement en pleine croissance, nous sommes à la recherche de notre futur.e collègue pour nous aider dans la gestion administrative afin de soutenir les représentants.es sur les chantiers. L’agent.e administratif.ve - gestion des stocks est responsable du traitement des commandes des articles promotionnels pour nos membres ainsi que de notre boutique en ligne.
Le siège social est localisé à **Saint-Hyacinthe.**
**Le SQC t’offre les avantages suivants**:
- Horaire de 35h par semaine (lundi au vendredi), tu es libre de commencer entre 8 et 9h;
- Bonus versé deux (2) fois par année ;
- Rémunération compensatoire pour les avantages sociaux (16% du salaire annuel);
- Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche ;
- Possibilité de télétravail (2 journées par semaine) ;
- Neuf (9) congés mobiles ou maladie par année ;
- Allocation bien-être de 250$ par année.
**Concrètement, tes différentes responsabilités sont**:
**Gestion des stocks**:
- Gérer l’inventaire de nos articles promotionnels et assurer un stock suffisant en fonction des différentes contraintes (délai de livraison, répartition entre les bureaux )
- Réceptionner, vérifier et distribuer les commandes dans le 4 bureaux
- Gestion de l’inventaire des casques de sécurité avec notre partenaire ;
- Gérer la boite courriel des commandes en ligne et aider les travailleurs-euses dans la gestion de leur compte en ligne ;
- Tenir l’inventaire et effectuer les commandes (papeterie, fournitures de bureau, articles sanitaires, encres/toner pour les petites imprimantes sans contrat) ;
- S’occuper de l’inventaire informatique (pour les employés.es) et faire les commandes si nécessaire ;
- Travailler conjointement avec l’équipe des communications.
**Administration**:
- Assurer l’accueil (répondre au téléphone) lorsque l’agent.e à l’accueil est indisponible;
- Gestion des cellulaires et la flotte téléphonique de tout le SQC ;
- Support pour répondre aux messages Facebook messager des membres ;
- Support pour la gestion des nouveaux membres : impression des lettres (publipostage) et enveloppes - 4 listes.
- Vérification des données sur la centrale de la CCQ pour MAJ fichier interne des membres ;
- Toutes autres tâches connexes
**Idéalement, le profil que nous recherchons**:
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit), un atout
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Polyvalence et flexibilité;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
Toute l’équipe du SQC.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,97$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Programmes de Bien-être
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5H5
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Adjoint.e administratif.ve
1 month ago
Saint-Nérée, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à : • Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications; • Apporter un support administratif aux différents services; • Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation; • Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
1 month ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
1 month ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...
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Adjoint.e administratif.ve – profil comptabilité
1 month ago
Saint-Nérée-de-Bellechasse, Canada Place aux Jeunes Full timeLes responsabilités associées au poste consistent à :• Rédiger, corriger et mettre en page diverses communications;• Apporter un support administratif aux différents services;• Codifier, archiver et classer les dossiers en respect du calendrier de conservation;• Effectuer la comptabilité (comptes à payer/recevoir, conciliation bancaire,...