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Coordonnateur à La Formation

2 months ago

Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?
- **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

Relevant du chef de la formation réglementaire, vous assumez l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des activités de formation. Vous offrez un soutien aux conseillers à la formation dans le cadre de leur fonction.
- Plus particulièrement, vous:
- Organisez et coordonnez les activités de formation:

- Réservez les salles;
- Organisez les horaires;
- Préparez le matériel;
- Coordonnez les ressources humaines impliquées dans la formation;- Complétez les plans de formation à partir des gabarits développés par les conseillers;
- Agissez en tant que personne-ressource auprès des clients;
- Effectuez les vigies nécessaires au système électronique de la formation (Espace Formation);
- Coordonnez les actions à prendre dans le système Espace Formation:

- Gérez les inscriptions et les dossiers de formation;
- Attribuez manuellement les curriculums d'accès;
- Gérez les sessions de formation;
- Gérez les ressources nécessaires aux sessions de formation, y compris la création de profils de formateurs;
- Complétez les profils de formation des apprenants internes et externes;
- Attribuez des responsables alternatifs au profil de formation d’un apprenant interne et externe;
- Réinitialisez un PIN de signature électronique d’un apprenant interne et externe au besoin;- Produisez des rapports hebdomadaires, mensuels et des tableaux de suivis liés à la formation réglementaire des différentes services d'Héma-Québec, et ce, en collaboration avec le spécialiste, système de gestion électronique de la formation;
- Assurer la conformité de la documentation;
- Assurez le support technique à la gestion et à la recherche documentaire et s’occupe des archives;
- Coordonnez et effectuez les demandes d’archivage selon le calendrier de conservation ou selon la demande;
- Effectuez toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou équivalent;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience de travail en grande entreprise, préférablement en formation;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Access.

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- **COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et le service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Être rigoureux, minutieux, débrouillard et autonome;
- Avoir une connaissance des systèmes de gestion de la formation est considéré comme un atout.

**COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES**
- Connaissance de base des BPF/BPD (un atout);
- Faire preuve de rigueur et intégrité;
- Posséder une très bonne capacité de rédaction.

**Information supplémentaire**
- De nombreux avantages vous attendent:
- Horaire de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Congés personnels;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Conciliation travail/famille ;
- Formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit;
- Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

**Établissement**
- Établissement de Québec

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 1070, avenue des Sciences-de-la-Vie

**Numéro d'affichage**
- 5209BR

**Ville**
- Québec

**Code Postal**
- G1V 5C3

**Province**
- QC

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