Adjoint.e Administratif.ve

3 weeks ago


Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

Ton défi- L’équipe de la fabrication et de l'installation de Cascades CS+ est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve - Tes responsabilités- Relevant du Directeur des opérations de fabrication et d’installation, vous aurez la responsabilité soutenir l’équipe en réalisant les fonctions suivantes:
- Assister le directeur et les superviseurs au niveau des tâches administratives ;
- Effectuer le suivi et la saisie des cartes de temps et du temps facturé ;
- Soutenir l’équipe dans la planification des activités et l’organisation des rencontres d’équipe ;
- Suivre la boîte de courriers électroniques commune à l’équipe des opérations ;
- Participer à des activités d’amélioration continue et proposer des améliorations aux processus actuels ;
- Effectuer le suivi mensuel des formations SST et le suivi des qualifications ;
- Faire la gestion des certificats, attestations, accréditations de l’entreprise ;
- Maîtriser et appliquer l’entente mutuelle avec les employés et les ententes de services avec les sous-traitants ;
- Faire la gestion de la flotte de véhicules de l’équipe d’installation/chantier ;
- Participer à l’implantation de SAP.
- Ton bagage et tes forces- Étude dans le domaine de la bureautique ou toute autre expérience jugée pertinente;
- La capacité d’épauler son équipe en offrant des solutions pertinentes;
- Une facilité à communiquer clairement;
- La maîtrise du français et un anglais intermédiaire;
- La connaissance de SAP, un atout;
- Rigueur, esprit d’analyse, autonomie, sens de l'organisation.

**Segment de l’offre d’emploi**:QC, ERP, SAP, Fabrication, Quality, Technology, Manufacturing