Adjoint Ressources Humaines

2 months ago

VaudreuilDorion, Canada Fastco Full time

**APERÇU**

Sous la direction de la Directrice des ressources humaines, l’adjoint ressources humaines possédera des compétences administratives et de communication exceptionnelle. L’adjoint ressources humaines doit être un penseur conceptuel avec des capacités organisationnelles et de gestion du temps remarquables. La fiabilité et la précision dans le suivi des instructions, ainsi que la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à un environnement dynamique, sont essentielles.

L’adjoint ressources humaines effectuera d'autres tâches connexes à la demande de son superviseur direct et travaillera en étroite collaboration avec les départements RH et Paie.

**RESPONSABILITÉS**

**Support à l’implantation de Dayforce - 10%**
- Assister les utilisateurs internes avec leurs demandes et questions reliées à Dayforce
- Fournir un support via le système de requêtes Dayforce.

**Support à la gestion des dossiers des employés et aux assurances collectives - 20%**
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et les bases de données RH avec les informations relatives aux nouvelles recrues, aux changements de statut d’emploi et aux autres données pertinentes.
- S’assurer que tous les dossiers des employés sont précis et à jour.
- Gérer les processus d’assurance collective.

**Administration et événements d’entreprise 70 %**
- Fournir un soutien administratif à l'ensemble du département RH.
- Servir de source d'information fiable pour les employés, en répondant rapidement aux demandes.
- Soutenir et rechercher des politiques et procédures pour améliorer l'environnement de travail.
- Traiter la documentation et préparer des rapports liés aux activités du personnel (embauche, recrutement, formation, évaluations de performance, etc.)
- Coordonner les projets RH (réunions, formations, etc.) et prendre les minutes.
- Assister à la rédaction de mémos, d'affichages et de notes de service pour le département RH.
- Prendre les minutes lors des réunions du Comité de Santé et de Sécurité.
- Assister le Spécialiste en Acquisition de Talents dans les activités de recrutement, y compris le recrutement saisonnier en entrepôt, les vérifications de références et les antécédents professionnels.
- Traduire des documents et gérer le classement.
- Gérer le calendrier annuel des événements.
- Superviser le programme de Bien-être (ateliers, etc.).
- Préparer et gérer la logistique pour diverses activités d'entreprise.
- Assister à la préparation des évaluations annuelles de performance et des lettres d'augmentation salariale.
- Apporter du support dans le dossier de Formation 1%.
- Inscrire les employés à diverses activités de formation (UDEMY, etc.).
- Répondre à toutes les demandes ou requêtes liées aux RH, internes et externes.
- Participer aux salons de l'emploi.

**COMPORTEMENTS**
- Orienté vers les résultats et proactif.
- Solides compétences en résolution de problèmes.
- Haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
- Esprit d'équipe avec une mentalité collaborative.
- Curieux d’apprendre, restant informé des tendances du secteur et des meilleures pratiques.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience mínimale de 1 à 2 ans en tant qu'adjoint RH.
- Maîtrise des courriels, de MS Office et des logiciels de gestion des RH (Dayforce).
- Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit, nécessaire pour assurer la communication avec les employés à travers le Canada.
- Connaissance du droit du travail et des règlements sur l'équité en emploi serait un atout.
- Compétences efficaces en administration des RH et gestion du personnel.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et délais dans un environnement dynamique.

**CONDITIONS**
- Ce poste hybride implique de travailler quatre jours par semaine au bureau et un jour par semaine à distance.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

**OVERVIEW**

Reporting to the Director of Human Resources, the HR Assistant will possess exceptional administrative and communication skills. The HR Assistant should be a conceptual thinker with outstanding organizational and time management abilities. Reliability and precision in following instructions, along with the capability to multitask and adapt in a fast-paced environment, are essential.

The HR Assistant will perform other related tasks as requested by their immediate supervisor and will work closely with the HR and Payroll departments.

**RESPONSIBILITIES**

**Support Dayforce Implementation - 10%**
- Assist internal users with Dayforce-related inquiries and requests.
- Provide support through the Dayforce ticket system.

**Employee Records and Group Insurance Support - 20%

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Vaudreuil-Soulanges, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client, une entreprise québécoise innovante fondée en 2010 avec pour mission de promouvoir la réutilisation des plastiques, la réduction du gaspillage alimentaire, la production de matières recyclées et recyclables et la réduction de l'impact environnemental des emballages alimentaires est à la recherche d'un Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Avez-vous de l’expérience en support administratif? Relevant du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne, effectue la gestion administrative, assure un support en continu de l'ensemble des activités et tâches administratives reliées au bon fonctionnement du bureau et supporte les départements de comptabilité, ventes, ressources...

  • Technicien.nne Administrative Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada C.A.T. North America Full time

    The English version will follow **Technicien.nne administrative ressources humaines, Canada** C.A.T. Inc. se distingue par sa raison d’être. Passionnés de l’industrie du transport, notre mission est d’être reconnus en tant qu’experts innovants dans une équipe à laquelle tout le monde est fier de s’associer. Première compagnie en Amérique...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Centre d'action bénévole L'Actuel Full time

    **Sous l’autorité de la direction générale, le titulaire du poste est responsable des activités reliées à la gestion des ressources humaines, le tout en conformité avec la philosophie de l’organisation, afin de soutenir la réalisation des orientations stratégiques de l’organisation. Il soutient les gestionnaires par le coaching et...

  • Administrateur de ressources humaines

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de travailVous êtes un administrateur de ressources humaines expérimenté qui recherche un nouveau défi ? Nous avons un poste de travail à vous offrir !Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de gestion des ressources humaines pour gérer les tâches administratives et accueillir les clients au sein de notre organisation....

  • Coordonnateur Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Asmodee Canada Full time

    **Description de l’organisation** Asmodee Canada est le principal distributeur de jeux de société au Canada, dont sa mission est de changer la narrative traditionnel d’apprentissage en apprenant par les jeux. Avec Lion Rampant Imports, notre société sœur acquise en 2019, nous distribuons plus de 12 000 lignes de produits à près de 1 500 clients...

  • Coordonateur(Trice), Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada nu-b inc. Full time

    nu-b Inc. est une entreprise québécoise innovante fondée en 2010 avec pour mission de promouvoir la réutilisation des plastiques, la réduction du gaspillage alimentaire, la production de matières recyclées et recyclables et la réduction de l'impact environnemental des emballages alimentaires. Au cœur des priorités et des valeurs de nu-b se trouve...

  • Conseiller(ère) Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Solutions M Full time

    **Autonome, organisé, à l'écoute des besoins des autres? Tu te reconnais et tu es à la recherche de ton prochain défi professionnel? On a quelque chose pour toi!** **Solutions M, c’est quoi?** Une agence de marketing numérique en constante progression. Au quotidien, on vient en aide à plusieurs entreprises issues de différents secteurs dans...

  • Partenaire en Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada The Erb Group of Companies Full time

    **Appellation d’emploi**:Partenaire en ressources humaines (HRBP) **Emplacement**:Montréal **Mode de travail**:Sur Place **Horaire de travail**: lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 **Nous livrons vos aliments jusqu’à votre table** Le groupe d’entreprises Erb est l’un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteL'entreprise Bédard Ressources inc., une entreprise innovante fondée en 2010, est à la recherche d'un Administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.Supporter les...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteL'entreprise Bédard Ressources inc., une entreprise innovante fondée en 2010, est à la recherche d'un Administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.Supporter les...

  • Administrateur(trice) de soutien

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    À propos du posteL'entreprise Bédard Ressources inc. est à la recherche d'un administrateur(trice) de soutien pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)Formation en principes HACCP et de leur mise en œuvreBilinguisme (parlé et écrit)Minimum de 3 ans d'expérience...

  • Administrateur(trice) de bureau

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteL'entreprise Bédard Ressources inc., une entreprise innovante fondée en 2010, est à la recherche d'un Administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.Supporter les...

  • Administrateur(trice) de bureau

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteL'entreprise Bédard Ressources inc., une entreprise innovante fondée en 2010, est à la recherche d'un Administrateur(trice) de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.Supporter les...

  • Technicien(Ne) Aux Ressources Humaines

    5 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Canadian tire Full time

    Administrer les politiques, les procédures et les programmes R.H. de l'entreprise. C'est à dire la gestion de la formation, la procédure d'embauche, la préparation de la paie, faire la gestion des programmes de santé et sécurité au travail, des assurances collectives et autres programmes reliés aux R.H. avoir 1 à 2 ans d'expériences dans un...

  • assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Assistant administratif de l'entrepriseNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésAccueillir les...

  • assistant administratif

    1 month ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Full time

    Assistant administratif de l'entrepriseNotre client de Dorval est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler dans une entreprise de Vaudreuil. L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches administratives et accueillera les clients au sein de l'organisation.ResponsabilitésAccueillir les...

  • Chef de projet financier

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Un leader incontournable dans le domaine financierÀ la pointe de la technologie et déterminé à exceller dans son secteur d'activité, ce pionnier a révolutionné ses infrastructures en atteignant un objectif de recyclabilité totale. Ses procédés innovants et écologiques et son engagement inébranlable l'ont permis de devenir un modèle à...

  • Réceptionniste - adjointe Administrative

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full time

    Relevant du Superviseur au crédit, la réceptionniste/adjointe administrative s’assure que les appels téléphoniques entrants et les clients sont traités de façon professionnelle. Assiste le département des comptes recevables en gérant les dossiers des clients, en imprimant et envoyant des rapports. Offre également une assistance administrative...

  • Agent de relations humaines

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada L\'étoile Services en Santé Full time

    Offre de travail : Agent de relations humainesL'étoile Services en Santé, une grande entreprise et fournisseur officiel du Réseau de la santé, recherche des intervenants sociaux pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRecueillir les données pertinentes concernant les caractéristiques et les besoins des usagersProcéder à l'évaluation des...