Secrétaire Médicale

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description des responsabilités spécifiques:
Cette personne participe à l’administration courante du service clérical. Elle participe aux activités régulières du secrétariat en partenariat avec le chef du service selon les valeurs véhiculées dans le CISSS Montérégie Centre. Elle a pour responsabilité d’utiliser de façon optimale les ressources à sa disposition pour que la dispensation des services soit faite de façon efficiente et efficace selon les objectifs du service. Elle assure le lien entre les agentes administratives et le personnel du département. Elle identifie les problèmes, les règle ou les réfère à son supérieur, selon le cas.
- Superviser et participer au travail des agentes administratives du secteur de l’imagerie médicale et de la médecine nucléaire;
- Orienter et voir avec son supérieur au besoin de formation et maintien des compétences du personnel sous sa responsabilité;
- Gestion de la liste d’attente pour tous les secteurs de la radiologie. Faire les suivis adéquats avec les coordonnateurs et chef d’équipe centrale de RDV ainsi qu’avec les GMF et clinqiues déservies;
- Ouverture de programme à l’aide du logiciel ERDV en fonction de la liste d’attente en collaboration avec les coordonnateurs;
- Valider les prérequis aux examens (validation de la requête,DSQ pour créatinine, GFR, allergie, questionnaire conforme) ;
- Entrer les requêtes en liste d’attente selon la codification requise;
- S’assurer du bon fonctionnement des corridors de service:
? Appeler clientèle pour offrir une deuxième offre;
? Suivre avec les responsables des corridors services;
? Suivre des examens et retours de requêtes;
? Assurer le suivi de l’information au médecin prescripteur;
? Fermeture/ouverture liste d’attente.
- S’assurer de la conformité:
? Règle relative à la RAMQ;
? Confidentialité;
? Double indentification;
? Type de facturation enregistrée;
? Enregistrement (codification) des examens dans le RIS;
? Suivi des différents formulaires (questionnaire imagerie, consentement, assurance privée, militaire).
- S’assurer de la bonne utilisation des ressources et apporter son aide pour les rendez-vous aux agentes administratives;
- Gérer la boîte courriel de réception des requêtes;
- Répondre aux demandes administratives de l’équipe de coordinnation de l’imagerie médicale et de la médecine nucléaire;
- Support au gestionnaire:
? Production des statistiques Médimage et Synapse;
? Gestion du calendrier;
? Support avec microsoft office (Word, Excel, PowerPoint);
? Création de tableau ;
? Facturation radiologiste;
? Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres.
- Effectuer toues autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Volet sécurité:

- Comprendre les impacts de ces recommandations ou décisions sur la qualité des soins et des services et sur la sécurité de clientèle;
- Améliorer de façon continue les processus et les pratiques dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle;
- Proposer, recommander et prendre des décisions en lien avec son secteur d’activités dans un souci de qualité des soins et des services et de sécurité de la clientèle;
- Appliquer les mesures d’hygiène de base et de prévention et contrôle des infections

Diplôme d'études secondaires complété

Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel

Atouts:
DEP en Secrétariat

Expériences de travail dans le milieu de la santé

Compétences recherchées:
Grande facilité à travailler en équipe

Excellente organisation de son travail

Capacit