Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago

Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

**NATURE DU TRAVAIL**

Relevant de la coordonnatrice du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, la personne retenue aura comme fonction d’effectuer diverses tâches techniques à caractère administratif reliées au Service du cheminement et de l’organisation scolaire

Ces tâches consistent d’une part au suivi des admissions, à la transmission des données relatives à la clientèle étudiante, à la gestion des commandites, et à faire le suivi du financement. D’autre part, d’autres opérations seront effectuées : le suivi des dossiers des étudiants et des étudiants internationaux, la gestion des transferts d’étudiants inter-collèges, les communications avec l’OIIQ, le SRAM, l’ARCQ et le Ministère et enfin, les opérations liées à la diplomation de la clientèle étudiante.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
- Opérations reliées au SRAM dans le cadre des admissions pour toutes les sessions
- Récupérer les fichiers du SRAM;
- Charger les fichiers dans le système de gestion pédagogique CLARA;
- Traiter l’ensemble des demandes (acceptées et refusées) selon un mode opératoire défini;
- Vérifier le statut de résident du Québec;
- Assurer la gestion administrative des cours d’été.
- Étudiants internationaux
- Faire le suivi du dossier depuis la réception de la demande du SRAM;
- S’assurer de la réception de tous les documents nécessaires (Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ), Certificat de Sélection du Québec (CSQ), lettre de réfugié, permis d’études et permis de travail, preuve d’assurance) et en faire le suivi;
- Faire le suivi de la facturation des frais de scolarité, d’inscription et d’assurances de GSC ou avec le régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ);
- Collaborer à la demande d’exemptions de frais de scolarité et de bourses d’excellence.
- Voir à la conformité des documents officiels au dossier en lien avec les normes du Ministère;
- Vérifier, selon les documents au dossier, le statut légal de l’étudiant au Canada et le critère pour le statut de résident au Québec;
- Effectuer les transmissions selon l’échéancier établi par le Ministère;
- S’assurer de l’obtention des notes finales, de la génération des relevés de notes ainsi que la sanction d’établissement via SYSEC des étudiants éligibles du secteur régulier;
- Rechercher ou vérifier des données relatives aux élèves du réseau collégial (SOCRATE) et secondaire (CHARLEMAGNE);
- Émettre les reçus d’impôt pour tous les étudiants du collège.
- Gestion des transferts inter-collèges
- Assurer le suivi pour les transferts d’étudiants admis au Cégep vers d’autres collèges et vice-versa;
- Tenir une liste à jour des transferts.
- Assurer le suivi pour les admissions tardives;
- Assurer le suivi pour les commandites d’étudiants entre le Cégep et d’autres collèges;
- Communications avec l’OIIQ, l’ARCQ, l’Assurance GSC et le Ministère
- Effectuer les suivis nécessaires avec l’OIIQ (Ordre des Infirmiers et infirmières du Québec), l’ARCQ (Association des Registraires de Collège du Québec), l’assurance GSC et le Ministère;
- Assurer une préparation adéquate et un suivi de l’évaluation des dossiers des étudiants du Secteur ordinaire lors des vérifications annuelles du Ministère.
- Gestion des étudiants internationaux en mobilité (secteur ordinaire)
- De concert avec le Bureau des activités internationales (BAI), assurer le suivi administratif des stagiaires effectuant des stages.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités._

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et expérience**

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Connaissances pratiques**
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement **Excel intermédiaire**, **Word** et **Outlook**;
- **Connaissance du logiciel** **CLARA est un atout**;
- Bonne maîtrise du **français** tant à l’oral qu’à l’écrit;
La réussite d’un test de français est essentielle.

**Qualités professionnelles recherchées**
- Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
- Souci de la rigueur;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à se remettre en question et effectuer des recherches complexes.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures su

  • Technicienne ou Technicien en Informatique, Classe

    5 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, CLASSE PRINCIPALE (CYBERSÉCURITÉ)** **RÉGULIER À TEMPS COMPLET** **SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION** CONCOURS #23-061-S **TITRE** : Technicienne ou technicien en informatique, classe principale (cybersécurité) **STATUT** : Régulier à temps complet **SECTEUR** : Service des technologies de...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques

    1 week ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PRATIQUES** **LABORATOIRE DE TECHNOLOGIE DU GÉNIE PHYSIQUE** **PROJET SPÉCIFIQUE À TEMPS COMPLET OU PARTIEL** **DIRECTION DES ÉTUDES** **CONCOURS # 23-002-S** **TITRE**: Technicienne ou technicien en travaux pratiques **STATUT**: Projet spécifique à temps complet **SECTEUR**: Laboratoire de technologie du...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques Au

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PRATIQUES** **LABORATOIRE DE CHIMIE** **REMPLACEMENT À TEMPS PARTIEL** **DIRECTION DES ÉTUDES** **CONCOURS #23-052-S** * - **TITRE**: Technicienne ou technicien en travaux pratiques**STATUT**_ : Remplacement à temps partiel **SECTEUR**: Laboratoire de chimie **LIEU DE TRAVAIL** : Cégep...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques

    6 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**: Relevant de la direction adjointe des études - Programmes préuniversitaires, la technicienne ou le technicien en travaux pratiques fournit un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, de stages ou d’ateliers en collaboration avec les enseignantes ou enseignants. La personne titulaire du poste...

  • Technicien(Ne) en Travaux Pratiques Laboratoire de

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN TRAVAUX PRATIQUES** **LABORATOIRE DE COMMUNICATION** Remplacement à temps complet **CONCOURS 23-053-S** **TITRE** : Technicienne ou technicien en travaux pratiques **STATUT**: Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Laboratoire de communication, Direction des études **LIEU DE TRAVAIL **:Cégep...

  • Technicien/ne-chef

    6 days ago

    Lasalle, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne voulant mettre à contribution votre leadership? Qui souhaite faire la différence dans son environnement de travail? Recherchez-vous des défis stimulants de gestion, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne ou technicien en...

  • Technicien en Administration

    1 week ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8444- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-9074- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Technicien(Ne) en Génie Biomédical

    5 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste permanent - Vacant après affichage interne- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources informationnelles et du génie biomédical- Service: - Numéro de...

  • Technicien(Ne) en Travail Social

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Technicien(Ne) en Génie Biomédical

    5 days ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des ressources informationnelles et du génie biomédical- Service: - Numéro de référence: -...

  • Technicienne ou Technicien en Loisirs

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à organiser les activités sociales, culturelles ou sportives de tout ordre à l’intention de groupes en particulier, en tenant compte de leurs aspirations et des politiques établies, soit comme complément d’activités à certains programmes d’études, soit le plus...

  • Technicien/ne de Laboratoire

    5 days ago

    Lasalle, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne et de technicien...

  • Technicien-ne en Information Au Service Des

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    CONCOURS #23-008-S **TITRE**: Technicienne ou technicien en information **STATUT**: Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service des communications **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau **TITULAIRE DU POSTE**: Madame Morgane Albert **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Monsieur Sourya Mathouchanh **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures / semaine (du lundi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES ÉTUDES** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS #23-022-S** - TITRE :_ **Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleSTATUT**:_ Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Direction des études **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep André-Laurendeau **SUPÉRIEUR...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    6 days ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I** **SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** **CONCOURS # 23-083-S** - **TITRE : Agente ou agent de soutien administratif, classe I**_ - **STATUT**:_Remplacement à temps complet **SECTEUR**: Service de la formation continue **LIEU DE TRAVAIL**: Cégep...

  • Technicien/technicienne en Génie Mécanique

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada OE LAND INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois ou experience équivalente **Heures de travail**: 40 heures par semaine

  • Technicien(Ne) en Diététique

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - LaSalle- Direction: - Direction des services techniques- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-0563- Nombre de jours: - Durée: - Horaire...

  • Administrative Technician

    1 week ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-8444- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions available: -...

  • Administrative Technician

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - LaSalle- Division: - General Direction- Service: - Reference number: - CNS-23-9074- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions available: -...