Adjoint(E) Administratif(Ve) Technique

3 months ago


SaintHubert, Canada Sécur-Icare Full time

Sécur-Icare est à la recherche d’un (e) adjoint(e) technique pour se joindre à notre équipe.

Tâches et responsabilités:

- Assurer les différents suivis et rappels au Directeur général et au Président.
- Faire la mise en page et la correction de documents et rapports.
- Mettre à jour nos bases de données.
- Numériser des documents.
- Imprimer des documents pour nos techniciens.
- Assistance aux ressources humaines:

- Préparer des documents d’entrevues
- Gérer les documents et suivis d’embauche et de départ.
- Faire le suivi des permis de conduire des employés qui conduisent un véhicule de Sécur-Icare.
- Faire le suivi des cartes BSP des employés.
- Assistance à la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise:

- Prendre les rendez-vous avec les garages
- Assurer le suivi du calendrier des changements de pneus et d’huile et mettre à jour les informations des véhicules, des entretiens, kilométrage, réparations dans notre logiciel ProgressionLive.
- Aller mener et chercher les véhicules au garage
- Faire le suivi des papiers d’assurance dans les véhicules de la compagnie
- Faire le suivi des employés inscrits à notre compagnie d’assurance véhicules
- Aide à la formation:

- Créer et corriger des documents de formation (Aller chercher l’information nécessaire auprès des techniciens, aller chercher les bonnes photos pour nos guides etc )
- Produire des vidéos de formation
- Intégrer le matériel dans le logiciel Workleap LMS
- Être disponible en dehors des heures de travail via cellulaire au besoin.

Exigences et compétences requises:

- Maîtriser Word, Excel, Powerpoint.
- Être parfaitement bilingue
- Posséder un permis de conduire classe 5
- Avoir déjà utilisé le logiciel WorkLeap LMS (atout)
- Avoir déjà utilisé le logiciel ProgressionLive (atout)
- Avoir déjà utilisé le logiciel Erplain (atout)
- Avoir des connaissances en système de sécurité (atout)
- Avoir des connaissances sur les règles de la CCQ (atout)
- Avoir une curiosité technique

Forces:
Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde, proactive, polyvalente, autonome, ponctuelle, extravertie, capable de bien gérer le stress et de nous remettre en question, qui sait prendre sa place et s’affirmer mais surtout, qui pose beaucoup de questions et qui aime rire avec ses collègues.

Ce que Sécur-Icare te propose:

- Formations continues
- Être considéré et respecté
- Horaire stable et flexible
- Assurances collectives
- REER collectif
- Des activités de compagnies variées
- Salaire compétitif
- club social

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de conduire de Classe 5 du Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

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    **Description du poste** Tu es une personne dynamique et flexible, qui n’aime pas la routine. Tu as un grand sens de l’organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir quotidiennement les services des Approvisionnement et des Ressources humaines, ainsi qu’occasionnellement d’autres...


  • Saint-Eustache, Canada Trafic-Innovation Full time

    **CE QUE NOUS VOUS OFFRONS**: - Des responsabilités stimulantes au sein d’une équipe collaboratrice - Un poste permanent, à 37,5 heures/semaines, de jour (lundi au vendredi) - Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos compétences - De la formation continue à l’interne - Des congés payés additionnels dans le temps des fêtes -...


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