Assistant(E), Centre Multiservices

2 months ago

Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

**Unité administrative**:

- Service de l’informatique et Centre multiservices

**Superviseur**:

- Directeur, Service de l’informatique et Centre multiservices

**Heures**:

- 35.00

**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Assistant(e), Centre multiservices

**Numéro de concours**:
33-2023

**Unité administrative**:
Service de l’informatique et Centre multiservices

**Supérieur immédiat**:
Directeur, Service de l’informatique et Centre multiservices

**Type d’emploi**:
Poste permanent, temps plein (syndiqué)

**Horaire de travail**:
35 heures par semaine

**Échelle salariale**:
Niveau 4 (45 075 $ - 56 539 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._
- _L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.

L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.

**Résumé des fonctions**

Sous l'autorité du directeur, Service de l’informatique et Centre multiservices, le titulaire assure le bon fonctionnement de toutes les activités et les services reliés au comptoir multiservices, ainsi que le soutien des équipements audiovisuels dans les salles de classe de l’Université.

**Fonctions principales**
- Aider avec les achats de fournitures de bureau, d’informatique, de papeterie et de matériel pour l’ensemble de l’Université et du Service.
- Aider avec les demandes de support au comptoir, au téléphone, par courriel et par l’entremise du service de billets; analyser, classifier, prioriser et/ou traiter et répartir au personnel des TI, les demandes et incidents, en assurant le suivi de façon à respecter les cibles des niveaux de service établis pour chaque type de demande.
- Gérer et assurer le soutien des systèmes et des cartes d’identité et accès des étudiants, des employés, ainsi que des cartes de transport en commun.

Gestion du service de photocopies et d’impression
- Aider avec la production et la vérification des travaux d’impression et des copies pour les clients internes et externes; effectuer la vérification des textes pour assurer, selon le guide, que les copies sont conformes aux lois sur les droits d’auteur.
- Maintenir le bon fonctionnement des imprimantes incluant le serveur de PaperCut.
- Aider avec les demandes d’entretien et de service pour les photocopieurs, ainsi que les commandes de pièces et de papier pour ces machines.

Gestion financière
- Aider avec les activités financières et la facturation au Centre multiservices et au Service de l’informatique.

Gestion de la salle du courrier
- Suivre les procédures et méthodes de fonctionnement du service postal pour l’Université;
- Aider avec l’ensemble des opérations liées à la réception et l’envoi de la poste ce qui inclut les activités suivantes : recevoir le courrier et faire le triage et la distribution (externe et interne) quotidiennement; effectuer des envois de courrier sur le campus et à l’externe avec Postes Canada et tous les fournisseurs : Fedex, DHL, All Canadian, etc.

Stationnement
- Aider avec la vente et l’achat de permis aux employés, étudiants et contractants/fournisseurs en personne et en ligne.

Assistance technique de premier niveau
- Aider avec l’offre de l’assistance technique de premier niveau au personnel administratif, de soutien, aux professeurs et aux étudiants en accompagnant l’utilisateur dans l’identification des problèmes techniques, en posant un premier diagnostic, en suggérant des solutions et au besoin, en le référant au Technicien.
- Assurer l’accès à l’impression.
- Aider avec le dépannage pour les logiciels standards, les interventions réseau simples, la réinitialisation de mots de passe, l’utilisation de logiciels de gestion des apprentissages et du réseau wifi, etc..
- Fournir une assistance de base aux divers systèmes informatiques de l’Université, incluant : Papercut, le réseau étudiant du Centre de counseling, et les laboratoires de la Bibliothèque.
- Apporter un appui avec la gestion des accès pour photocopieurs en périphérie avec Papercut et la formation aux employés de l’Université pour le bon fonctionnement des photocopieurs en p

  • Coordonnateur

    2 months ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Services de l’informatique et Centre Multiservices **Superviseur**: - Directeur, Services de l’informatique et Centre Multiservices **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Coordonnateur (-trice), Centre Multiservices **Numéro de concours**: 21-2023 **Unité administrative**: Services de...

  • Préposé-e, Centre D’accueil

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Technicien en Informatique

    1 week ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Service de l’informatique **Superviseur**: - Directeur, Service TI & Centre Multiservices **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Technicien en informatique **Numéro de concours**: 24-2023 **Unité administrative**: Service de l’informatique & Centre Multiservices **Supérieur immédiat**: Directeur,...

  • Assistant(E) - gerant(E) Rideau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Pandora Jewelry Full time

    PANDORA est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-Gérant(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe du Centre Rideau, Ottawa. Vous voulez travailler pour une des marques de bijoux les plus appréciée dans le monde ? - Salaire compétitif, Programme de bonification et Assurances Collectives. - Rabais employé incroyable sur nos bijoux. En retour nous...

  • Chief Executive Officer

    1 month ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    Pinecrest-Queensway Community Health Centre (PQCHC) is a non-profit organization and the largest community health centre in Ontario. Our team of over 300 employees includes physicians, nurses, employment counselors, early childhood educators, dietitians, community workers, youth and parents support workers, health promoters and outreach workers. We have an...

  • Certified Dental Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Barrhaven Dental Centre Full time

    Join the team at** Barrhaven Dental Centre**. We are looking for a passionate, hard-working **Certified Dental** **Assistant/Dental Administrator** on a part-time basis (30 hours/week) to support the Dentist and increase the efficiency and quality of care that our patients receive. The ideal CDA for our practice values playing their part for the team, to...

  • Certified Dental Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Barrhaven Dental Centre Full time

    Join the team at** Barrhaven Dental Centre**. We are looking for a passionate, hard-working **Certified Dental** **Assistant/Dental Administrator** on a part-time basis (30 hours/week) to support the Dentist and increase the efficiency and quality of care that our patients receive. The ideal CDA for our practice values playing their part for the team, to...

  • Assistant-e À L’approvisionnement, Finances

    1 week ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Cette occasion d’emploi est offerte à des personnes âgées de 15 à 30 ans.** **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses...

  • Surgical / Operating Room Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada CityEdge Vision Centre Full time

    CITYEDGE VISION CENTRE is a specialized ophthalmology practice with a fully equipped refractive cataract surgery suite. We pride ourselves on being a community-based medical eye care with a wide range of services and are an accredited out of hospital premises (OHP). We offer a supportive small team environment and are looking for a new surgical team...

  • Technicien - (Ne) Web

    1 month ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Service de l’informatique **Superviseur**: - Directeur, Service TI & Centre Multiservices **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Technicien-(ne) web **Numéro de concours**: 007-2023 **Unité administrative**: Service de l’informatique **Supérieur immédiat**: Directeur, Service TI & Centre...

  • Youth Worker, William E. Hay Centre

    2 months ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Conseiller auprès des jeunes, William E. Hay Centre** **Emplacement**: Ottawa, Ontario **Relève du**: Coordonnateur, Centre William E. Hay **Statut d’emploi**: Temps partiel régulier **Statut d’unité de négociation**: Inclus (Travailleur auprès des jeunes) **Salaire horaire**: 26.94$ à 33.82$ **Exigences linguistiques**: L’anglais est...

  • Assistant-e, Médiation Culturelle, Théâtre

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Cette opportunité d’emploi est offerte à des personnes âgées de 15 à 30 ans.** **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses...

  • Enseignant (E) Suppléant (E) Sur Appel- en

    3 days ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Enseignant (e) suppléant (e) sur appel - en présentiel** **Date d’affichage **: _25 janvier 2024_ **No de concours **:2024-01 **Type de poste **:Temporaire sur appel **Rémunération**: $221,52 par jour **Date d’entrée en fonction **:Dés que possible **Enseignant (e) suppléant (e) sur appel-en présentiel** Gouverné par et...

  • Medical Office Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    **Position Title**: Medical Office Assistant **Status**: Regular Full-time **Salary**: $21.958/hr to $25.834/hr **Department**: Integrated Health Services **Application Deadline**: Until Filled Job Summary Provides medical reception, administrative support and records management services for the PQCHC clinic and teams. Job Specific...

  • Medical Office Assistant

    1 day ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    **Position Title**: Medical Office Assistant **Status**: Regular Full-time **Salary**: $21.958/hr to $25.834/hr **Department**: Integrated Health Services **Application Deadline**: Until Filled Job Summary Provides medical reception, administrative support and records management services for the PQCHC clinic and teams. Job Specific...

  • Agent-e de Direction

    1 week ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes passionné par **l’organisation et la gestion des tâches administrative d’un bureau de direction**, le Centre de recherches...

  • Medical Assistant

    1 month ago

    Ottawa, Canada Gloucester Family Health Centre Full time

    Who We Are: Gloucester Family Health Centre is a new family medicine clinic in Ottawa that aims to provide comprehensive medical care to our community. The Opportunity: Our medical office assistants work to ensure the smooth operation of the clinic. They will be responsible for the following: - Welcoming and registering patients - Taking phone calls and...

  • Medical Office Assistant, Casual

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    **Position Title**: Medical Office Assistant **Status**: Casual **Salary**: $21.958/hr to $25.834/hr **Department**: Integrated Health Services **Application Deadline**: Until Filled Job Summary Provides medical reception, administrative support and records management services for the PQCHC clinic and teams. Job Specific Responsibilities Direct Client...

  • Medical Office Assistant, Temporary

    5 days ago

    Ottawa, Canada Pinecrest Queensway Community Health Centre Full time

    **Position Title**: Medical Office Assistant **Status**: Temporary Full-time, 6-month contract **Salary**: $21.958/hr to $25.834/hr **Department**: Integrated Health Services **Application Deadline**: Until Filled Job Summary Provides medical reception, administrative support and records management services for the PQCHC clinic and teams. Job Specific...

  • Réviseur-e / Rédacteur-trice Principal-e

    5 days ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **_Si vous êtes à la recherche d'une occasion de carrière, si vous voulez donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle dans le domaine du développement international, et si vous êtes passionné_**_-e _**_par la rédaction et l’édition de documents_**_, _**_alors le Centre de...