Adjointes Administratives Aux Soumissions

2 weeks ago


SaintAugustindeDesmaures, Canada Cimota Inc Full time

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un entrepreneur général et spécialisé dans la réparation de béton possédant plus de 30 années d’expérience dans les secteurs du génie civil, commercial, industriel et de l’institutionnel. En pleine expansion, nous regroupons maintenant plus de 150 employés et desservons les territoires du Québec, des Maritimes et de l’Ontario. Nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et nous sommes reconnus pour notre main-d’œuvre spécialisée et la qualité de nos travaux.

Notre expertise se situe dans le maintien, l’optimisation et le développement d’actifs structuraux, maritimes, d’ouvrages d’art ou de nature géotechnique. Nos spécialités nous permettent d’intervenir vis-à-vis tous les besoins d’une structure en béton, en stabilisation de roc et paroi rocheuse avec ou sans ancrage, en prolongeant la durée de vie de nos routes ainsi qu’à la préparation et à la finition d’éléments d’acier.

**Ce qui vous attend chez Cimota**:

- Salaire : entre 22$/h et 29$/h;
- 4 semaines de vacances par année;
- Horaire flexible de 37,5/h semaines du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire réduit, soit 32h ou 35h par semaine.
- Possibilité de télétravail (hybride);
- Programme d’assurance collective et contribution de l’employeur;
- Programme de REER et contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Portable fourni;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Formation continue offerte;
- Vêtements promotionnels;
- Stationnement gratuit;
- Activités organisées par le club social;
- Café barista gratuit.

**Votre rôle**

Relevant de l’estimateur sénior, vous jouerez un rôle crucial dans le processus de soumission des projets de l’entreprise. Vous serez responsable de soutenir le département d’estimation dans la rédaction, l’organisation et la préparation des documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Vous serez amené à développer une relation de confiance avec les membres d’une équipe passionnée dans un secteur d’activités en pleine transformation.

**Vos responsabilités**
- Assurer le suivi quotidien des portails d’appel d’offres
- Réceptionner les demandes de soumission
- Créer les dossiers de soumission
- Gérer les échéanciers et veiller à la livraison des soumissions dans les délais prescrits.
- Analyser les documents d'appel d'offres afin de déterminer les exigences et les contraintes
- Coordonner le suivi administratif des soumissions avec le département d'estimation (transmissions de documents, correspondance, suivi addendas, demande cautionnement, assurances.)
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions
- Préparer la documentation nécessaire aux dépôts des soumissions/appels d'offres
- Analyser les devis en collaboration avec l’estimateur afin de s’assurer de la conformité de l’offre aux exigences du devis
- Assurer la fermeture[SD4] de la soumission (signature de cautionnement, transmission de BSDQ)
- Supporter l’équipe d’estimation dans leurs tâches administratives

**Pour assurer un succès dans ce rôle, il vous faudra**
- Diplôme d’étude professionnelle ou collégiale en administration et/ou dans une autre discipline appropriée (un atout);
- 3 années d’expérience significative dans un rôle connexe;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Excellente maitrise de la langue française (parlé et écrit);
- Fonctionnel en anglais (orale et écrit).

**Les qualités que nous recherchons**
- Être reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Détenir une forte orientation vers les résultats et une capacité à stimuler le progrès avec détermination et efficacité.
- Avoir d’excellentes aptitudes à travailler en équipe;
- Polyvalent(e), méticuleux(se) et autonome;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 29,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Augustin-de-Desmaures, QC G3A 1T3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-leonard, Canada MecanicAction inc Full time

    L’adjoint(e) aux soumissions sera principalement responsable de la gestion administrative et de faire les suivis des documents de soumission. **Description du poste**: - Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission, en faire la gestion administrative, le classement et l’archivage; - Effectuer l’achat et faire la gestion des appels...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe LML Ltée Full time

    Le Groupe LML est un entrepreneur spécialisé dans le domaine de l'électricité, de l'automatisation, des travaux civils, de la mécanique industrielle et de l’énergie. Nous sommes une entreprise de plus de 140 employés en constante évolution. Grâce aux contrats obtenus, notre équipe est appelée à réaliser des travaux de grande envergure. Ce...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Echafauds Plus Québec Full time

    Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’offrir le support administratif des dossiers d’estimation et des ventes. **Principales Exigences et Compétence** - Scolarité : DEP en secrétariat ou bureautique ou dans une discipline connexe; - Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E)aux Ventes

    1 month ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Échafauds Plus Rental and Installatio Full time

    Avantages Relevant du directeur des ventes, le titulaire du poste a comme principale responsabilité d’offrir le support administratif des dossiers d’estimation et des ventes. **Principales Exigences et Compétence** - Scolarité : DEP en secrétariat ou bureautique ou dans une discipline connexe; - Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste...


  • saint-augustin-de-desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Passons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de c


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Gibiers Canabec Full time

    Tu es une personne dynamique et flexible, qui n’aime pas la routine. Tu as un grand sens de l’organisation et un bon jugement.Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir principalement le service des Ressources humaines, ainsi que celui d’administration occasionnellement. Voici un aperçu des tâches: **Ressources...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel Inc. est une des plus grandes entreprises de distribution d’acier au Québec. Que ce soit dans l’une de nos 10 usines à travers le Québec sous le nom Acier Leroux, Métaux Russel ou de Mégantic Métal, nous offrons le service de coupe, d’emballage et de livraison de métal, d’acier et de produits non ferreux. Nous sommes...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time

    L’adjoint (e) aux approvisionnements **achète la marchandise** nécessaire à la distribution et la production, autant la matière première que le matériel de soutien. Il **analyse **en collaboration avec le responsable aux approvisionnements les tendances d’achat antérieures, les ventes actuelles, les prix ainsi que la qualité de la marchandise...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Les Gibiers Canabec Inc Full time

    L’adjoint (e) aux approvisionnements **achète la marchandise** nécessaire à la distribution et la production, autant la matière première que le matériel de soutien. Il **analyse **en collaboration avec le responsable aux approvisionnements les tendances d’achat antérieures, les ventes actuelles, les prix ainsi que la qualité de la marchandise...


  • Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...


  • Saint-Henri-de-Lévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...


  • Saint-Eustache, Canada Lumisolution Full time

    St-Eustache- 40h temps plein- Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux soumissions et projets pour notre succursale de Québec pour: - Assurer le montage, le dépôt et le suivit des soumissions en tenant compte des échéanciers. - Se tenir à jour sur les appels d'offres dans le domaine de l'éclairage. - S'assurer de l'exactitude des...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Louis Garneau Sports Inc. Full time

    _Sous la supervision de la Coordonnatrice aux ventes et opérations, l’Adjoint(e) administratif(ve) assure un support quotidien aux Représentants des ventes internes dans leurs tâches relatives à la vente et à l’administration des contrats de ventes de commandes personnalisées. L’Adjoint(e) administratif(ve) effectue des suivis avec les clients et...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...

  • Contrôleur adjoint

    4 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Vigneault Chocolatier Ltée (THEOBROMA Chocolat) cherche présentement à combler un poste de Contrôleur adjoint à temps plein .Tu es un joueur d'équipe qui aime les défis et les responsabilités. Nous vous invitons à vous joindre à notre initiative et à devenir une force de changement délicieusement positive qui est toujours bonne pour vous et la...

  • Contrôleur adjoint

    1 month ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Vigneault Chocolatier Ltée (THEOBROMA Chocolat) cherche présentement à combler un poste de Contrôleur adjoint à temps plein.Tu es un joueur d'équipe qui aime les défis et les responsabilités. Nous vous invitons à vous joindre à notre initiative et à devenir une force de changement délicieusement positive qui est toujours bonne pour vous et la...


  • Saint-Henri-de-Lévis, QC, Desjardins, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time

    Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l’équipe impliquée dans tout le processus d’appels d’offres : Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigneault Chocolatier ltée - Theobroma Chocolat Full time

    Passons a l'action ensemble: Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’un/une adjoint/e aux ventes qui peut offrir un soutien fiable à l’équipe de ventes et aider à améliorer l’efficacité au fur et à mesure que le volume des ventes augmente. L’adjoint/e aux ventes sera chargé de communiquer avec certains clients, effectuer...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client....