Coordonnateur-trice de Projets Et Soutien Logistique

6 months ago

Montréal, Canada Global-Watch Full time

PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l’intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale et le bien-être au travail, en utilisant la science, des outils concrets, et le partage de pratiques prometteuses dans une dynamique internationale. Animés par des valeurs de rigueur, de pérennité, de pragmatisme, de complicité et de bienveillance, nous souhaitons être un acteur clé influent pour les organisations et les leaders qui souhaitent placer l’humain et la création de valeur durable au cœur de leur stratégie de croissance.

L’équipe derrière Global-Watch est une PME dynamique basée à Montréal, dont les activités se déploient principalement en Amérique du Nord et en Europe. La communauté d’employeurs adhérents de Global-Watch, composée de grandes organisations largement reconnues, lui permet d’avoir un impact sur près d’un million de salariés dans le monde. Cette réalité offre l’opportunité de se positionner comme un partenaire incontournable des entreprises qui désirent innover dans l’atteinte d’objectifs d’amélioration de la santé globale de leurs équipes.

RÔLE

Nous sommes à la recherche d’un-e coordonnateur-trice dynamique et organisé-e pour se joindre à notre petite (mais très efficace) équipe basée à Montréal. À titre de Coordonnateur-trice de projets et soutien logistique, votre principal mandat consistera à soutenir l’équipe dans la gestion des tâches quotidiennes liées aux livrables des projets, à assurer un service-client efficace et de qualité et de collaborer activement à l’amélioration des processus internes. Nous aimerions vous rencontrer si vous avez un bon sens des priorités, vous aimez prendre des initiatives et vous souhaitez contribuer à la qualité du rendu des projets et des activités de l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination logistique d’activités et d’événements - 40%

Préparation des rencontres d’équipe
Organisation d’événements virtuels (80%) et présentiels (20%) de type conférence et / ou discussion (webinaires)
Utilisation de multiples outils technologique et logiciels tels que Hubspot, Livestorm, Zapier et Teams pour diverses actions de préparation, d’organisation et de suivis pour ces évènements (ex. Création de listes intelligentes et envois de communications diverses, configuration de pages d’inscription, contrôle de la qualité de la documentation remise aux participants, assurer le bon fonctionnement des éléments logistiques, résolution de problèmes, etc.)
Assurer un serviceclient de qualité avant, pendant et après tout événement
Préparation de rapports d’activités
Préparation des calendriers semestriels et annuels d’événements (Canada et à l’international)

Coordination de production de matériel et d’outils de travail - 30%

Faire le suivi quotidien des discussions/échanges entre les collaborateurs externes et l’équipe
Contrôle qualité et mise en page de documents (Révision FR/AN et amélioration visuelle)
Mise à jour du calendrier d’activités commun à l’interne
Préparation, envoi et suivi de documents légaux (contrats, factures, etc.) avec différents partenaires et clients

Exploitation quotidienne du CRM - 25%

Collaborer activement et régulièrement à l'optimisation des processus sur Hubspot
Validation de données sur des contacts, entreprises, listes, rapports, etc.
Création de listes d’invitation aux activités et suivis.

Intégrations de contenus simples dans la plateforme de gestion de contenu web (CMS) - 5%

QUELLES SONT LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS ?

Nous aimons penser que les compétences mentionnées ci-bas sont plutôt un guide qui pourra vous aider à atteindre les objectifs du poste.

Savoir Faire

DEC (logistique, coordination/gestion de projets, ou tout autre domaine pertinent)
**Bilingue**: français et anglais, maitrise à l’oral et à l’écrit
Posséder obligatoirement 3 à 5 ans d’expérience pertinente de travail pour ce poste (coordination de projets, organisation d’événements virtuels, administration, etc.)
**CRM**: aisance obligatoire
Maitrise de la Suite Office (force en PPTX un atout)
Familiarité avec les logiciels de webdiffusion, de mise en page, et de dossiers partagés (ex. OneDrive, LiveStorm, Teams, etc.)

Savoir être

Désir de contribuer à l’amélioration de la santé mentale et du bienêtre au travail dans le monde
Désir de contribuer à l’amélioration des processus et opérations internes de l’entreprise
Organisé.e, structuré.e, excellente capacité à gérer son temps et à prioriser
**Fiable**: rigueur dans ses livrables, respect des délais, souci du détail et de la qualité du trava

  • Coordonnateur-trice de Projets Et Soutien Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada Global-Watch Full time

    **PRÉSENTATION BRÈVE DE LA COMPAGNIE** La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. Nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les capacités autonomes des leaders et équipes RH dans l’intégration des bonnes pratiques favorisant la santé mentale...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Titre du poste : Coordonnateur Logistique** **Description de poste**: Gardaworld recherche un ou une Coordonnateur(trice) Logistique passionné(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique du support opérationnel centralisé. Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans le développement et l'optimisation du réseau de...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique Aux Opérations

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    **Type d’emploi**: permanent et à temps plein **Date de début**: 6 janvier 2025 **Description de l’entreprise**: Groupe de course Octane se spécialise dans l’organisation d’événements de sport automobile d’envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada. **Description générale**: Sous la responsabilité du Chargé de...

  • Coordonnateur (Trice), Logistique Et événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COORDONNATEUR CULTURE ET LOISIRS- LOGISTIQUE ET ÉVÉNEMENTS** **Poste permanent, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 months ago

    Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur(Trice) - Communication Et Engagement

    6 months ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Hôpital général de Montréal Full time

    En tant que Coordonnateur(trice) en communication et engagement communautaire, vous assurerez la coordination et le soutien administratif pour les diverses initiatives de l’équipe de Communication-Marketing et de la Fondation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien logistique de nos évènements et campagnes de communications. Vous...

  • Coordonnateur(Trice) de L’expérience Vécu

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Environnement de travail**: Le(la) coordonnateur(trice) de l'expérience vécue travaillera à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas, un établissement d'enseignement hautement spécialisé et axé sur la recherche qui offre des services de santé mentale à des personnes de tous âges. Il comprend le Centre de recherche du Douglas, le...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique

    6 months ago

    Montréal, Canada Caratrans Logistique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **C**oordonnateur(trice) Logistique a notre division transport **Salaire **:à discuter, selon votre expérience **Horaire**: Poste de jour du lundi au vendredi ( 9h00 à 17h30) **Ce que nous avons à t'offrir**: - Salaire très compétitif - Assurances collectives complètes : dentaires, vision, médicales, vie,...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    7 months ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur(Trice) de La Logistique D'exportation

    3 weeks ago

    Montréal, QC H3K 1G6, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) de la logistique d'exportation** **Type de poste : Temps plein** **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique axée sur le développement d'un rôle essentiel dans la chaîne d'approvisionnement logistique des affaires internationales. Nous offrons divers services logistiques...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC H2Y 2E5, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur/trice à La Logistique

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...

  • Coordonnateur Logistique

    7 months ago

    Montréal, Canada Actoran Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN H/F** ACTORAN est une **société de conseils** spécialisée dans le domaine des **Achats-Approvisionnements** et de la **Cybersécurité**. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins en ressources humaines pour la réalisation de différents projets. Avec ACTORAN, tu rejoins une **société dynamique**...

  • Coordonnateur de La Logistique D'exportation

    3 weeks ago

    Montréal, QC H3K 1G6, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur(trice) de la logistique d'exportation **Type de poste**: Temps plein **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique axée sur le développement d'un rôle essentiel dans la chaîne d'approvisionnement logistique des affaires internationales. Nous offrons divers services logistiques...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    7 months ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur(Trice) de La Logistique D'exportation

    1 week ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) de la logistique d'exportation** **Type de poste : Temps plein** **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique axée sur le développement d'un rôle essentiel dans la chaîne d'approvisionnement logistique des affaires internationales. Nous offrons divers services logistiques...