Current jobs related to Office Concierge Ii - Montréal - BGIS

  • Office Concierge Ii

    4 months ago

    Montréal, Canada BGIS Full time

    **Who We Are** **SUMMARY** The Office Concierge II oversees is a key coordination point that champions the program ensuring consistent program delivery across multiple floors and buildings. The Office Concierge II is responsible for transitioning new hires into the program and coordinating back-up support during vacations and other absences. The Office...

  • Concierge

    4 months ago

    Montréal, Canada Massmagna Investments Full time

    As a Building Concierge, you will play a crucial role in enhancing the quality of life for our residents. Your primary responsibility will be to ensure the smooth operation of our building's front desk and common areas, providing top-notch service and support to our residents and guests. **Responsibilities**: - Greet and assist residents and visitors in a...

  • Étudiant (E) Concierge (Fin de Semaine)

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    -Offre d'emploi **Étudiant (e) concierge (fin de semaine)** **Résidence Alfredo Gagliardi** Les résidences ENHARMONIE sont des résidences avec services pour personnes âgées qui ont été conçus pour répondre à deux besoins essentiels au bien-être d’un individu : confort et sécurité. Plus que des logements, ils constituent de véritables...

  • Corporate Concierge

    3 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...

  • Concierge

    3 months ago

    Montréal, Canada Office municipal d'habitation de Trois-Rivières Full time

    Tu es une personne qui aime travailler de ses mains et tu as le goût de mettre à profit tes talents manuels au sein de notre entreprise, alors nous avons le poste qu'il te faut! Viens te joindre à notre superbe équipe qui se fera un plaisir de faire ta connaissance! L’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d’aider...

  • Corporate Concierge

    4 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...

  • Concierge (Hôtellerie)

    3 months ago

    Montréal, Canada Corner Collection Full time

    Nous recherchons un ou une concierge pour nos établissements classés parmi les meilleurs à Montréal. Nos hôtels sont fréquentés par une clientèle locale et internationale à la recherche de moments qui nourrissent l'âme. **CE QUE NOUS OFFRONS**: Travailler chez Corner a ses avantages ! Nous croyons en l'importance d'un équilibre vie-travail sain...

  • Concierge D'immeuble Résident

    3 months ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Montréal Full time

    Nous recherchons un(e) concierge d'immeuble résident pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge, vous serez responsable de la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer avec les locataires potentiels; - Effectuer les...

  • Concierge/janitor

    3 months ago

    Montréal, Canada LEETWO METAL Full time

    Métal Leetwo Inc. est présentement à la recherche d'un concierge de bureau à temps partiel pour se joindre à notre équipe. Horaire flexible, idéal pour une personne semi-retraitée ou retraitée. Aucun diplôme n'est requis. Stationnement gratuit sur place. En tant que concierge, vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'apparence de nos...

  • Concierge

    3 months ago

    Montréal, Canada The Minto Group Full time

    **CONCIERGE** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des milieux où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments uniques - comme la joie d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une première...

  • Concierge

    3 months ago

    Montréal, Canada The Minto Group Full time

    **CONCIERGE** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une...

  • Concierge/janitor

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada LEETWO METAL Full time

    Métal Leetwo Inc. est présentement à la recherche d'un concierge de bureau à temps partiel pour se joindre à notre équipe. Horaire flexible, idéal pour une personne semi-retraitée ou retraitée. Aucun diplôme n'est requis. Stationnement gratuit sur place. En tant que concierge, vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'apparence de nos...

  • Concierge Security Agent/ Agent de Sécurité

    3 months ago

    Montréal, Canada BLACKBIRD SECURITY INC Full time

    Blackbird Security Inc is quickly-growing company currently looking to hire **Bilingual (French/English) Concierge Security Agents** for a high - end commercial building in **Montreal, QC.** As a **Concierge Security Agent **you will be responsible for providing security services and safeguarding our client's office and warehouse building while wearing a...

  • Concierge

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada The Minto Group Full time

    **CONCIERGE** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des milieux où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments uniques - comme la joie d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une première...

  • Leads Concierge

    4 months ago

    Montréal, Canada Polestar Full time

    At Polestar, we don't just drive innovation in our cars - our entire business model is different from our competitors. We're looking for a creative, innovative, and hands-on professional to provide a first class, personal shopping experience for our future customers across the shopping journey. **Let us describe the challenge we offer** Are you always...

  • Concierge D'entreprise

    3 months ago

    Montréal, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Réceptionniste / Concierge

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe MK Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/d'une concierge à temps pleins du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 pour notre établissement situé au centre-ville de Montréal à proximité des stations de métro Peel et McGill. **Les principales tâches** - Accueillir les clients de façon courtoise, souriante et professionnelle. - Ouvrir la porte de...

  • Concierge Des Paiements Des Commissions

    3 months ago

    Montréal, Canada eXp Realty Full time

    **Description**: - Position at eXp Canada_ - Nous sommes l'une des_ _premières entreprises entièrement virtuelles_ avec plus de 2 000 membres d'équipe utilisant notre bureau virtuel appelé eXp World. Ce rôle consiste à travailler de n'importe où au Québec._ **Que vas tu faire**: Le concierge provincial des paiements des commissions représente eXp...

  • Concierge/administrateur D'immeuble Résident

    3 months ago

    Montréal, Canada Gestion immobilière Multilogement Full time

    Nous recherchons un(e) personne ou une équipe pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge/administrateur résident, vous serez responsable de l'administration et gestion des locataires, la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer...

  • Concierge cl.II

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un concierge cl.II pour un mandat de remplacement à temps plein.Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travail Le rôle principal et habituel...

Office Concierge Ii

4 months ago

Montréal, Canada BGIS Full time

**Who We Are**

**SUMMARY**

The Office Concierge II oversees is a key coordination point that champions the program ensuring consistent program delivery across multiple floors and buildings. The Office Concierge II is responsible for transitioning new hires into the program and coordinating back-up support during vacations and other absences. The Office Concierge II will perform day-to-day facility management services.

**KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES**

**Administrative**
- Receive and process service requests via RealSuite and close it when completed.
- Respond to inquiries and calls regarding operations-related issues.
- Create computerized work orders, ensure execution and update status.
- Perform various inventories, stationary supplies, furniture, artwork.
- Ensure the Health and Safety standards are met at all times.
- Accompany trades and guests when required.

**Cleaning Services**

The team member will be responsible for some light services to ensure a clean and healthy physical environment that supports Office activities and events.
- Meeting rooms:

- Perform on a daily basis, inspections to ensure cleanliness and functionality of equipment (i.e. projectors, telecommunications equipment, etc.)
- Perform inspections post lunch catering of meeting rooms to ensure disposal and removal of food items and general tidiness (usually around 1h to 1h30pm).
- Clean whiteboards on a weekly basis.
- Catering deliveries.
- Lunch and copy rooms:

- Ensure cleanliness of rooms and functionality of equipment on a daily basis.
- Clean out refrigerators and microwaves on a daily basis.
- Ground floor:

- Ensure cleanliness of premises after catered events.

**Planning and Developing**
- Managing minor room setups for events.
- Assist the ground floor program team for events during and after business hours.
- Execute minor office moves.
- Assist Facilities Coordinator and occasionally provide recommendations in space planning, design and layout for minor reconfigurations and moves.
- Provide timely information to Facilities Coordinator to ensure maintenance of updated floor plans.

**Facility Services**
- Maintain up to date inventory list of furniture and Personal Protection Equipment (PPE) in storage.
- Maintain up to date inventory list of artworks.
- Assist in stocking the office supplies in the copy rooms.
- Replenish, clean and manage the supplies required for the coffee stations (coffee, sugar, cups, etc.) on the floors (supplies will be provided by the client).
- Perform minor repairs and spot maintenance such as acoustic ceiling tiles, doors, locks, etc.
- Coordinate maintenance and repair work performed by suppliers and Landlord’s technical teams.
- Ensure the facilities meet the requirement of the Health and Safety regulations (cable management, chairs in good working order, etc).
- Be the main contact for Xerox or other service providers, when required.
- Perform office and furniture moves including furniture installation, assembly and disposal.
- Estimate and perform client requests.
- Move equipment, boxes and large items.
- Lift heavy equipment (20 lbs).
- Install name plates.
- Inspect, repair and install signage infrastructure and equipment.
- Change/adjust locks.
- Unlock cabinets and drawers.
- Provide services for client events - Head Office and 800 RL premises.
- Any other tasks related.

**KNOWLEDGE & SKILLS**
- College diploma.
- 3 years’ experience in customer service, handy man or similar field.
- Interpersonal skills in both internal team settings and client-facing situations.
- Good knowledge of Microsoft Word & Excel.
- Well organized/detail oriented and strong problem-solving skills.
- Ability to work under pressure and with tight deadlines.
- Ability to work independently and in a team environment.
- Ability to work in a multitasking environment and manage priorities.
- Manually agile.
- Excellent written and spoken communication in both official languages (English and French).

**Licenses and/or Professional Accreditation**
- None.

At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric of our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success