Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
4 weeks ago
**Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout.**
Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.
Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4.5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.
Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.
**_ Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre :_**
- Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
- Rémunération en lien avec ton expertise;
- Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;
- Collègues sympathiques;
- Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
- Programme de vacances compétitif;
- Programme d’achat d’actions (NASDAQ);
- Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.
**Ton rôle**:
Relevant du Chef d’équipe Gestion documentaire, le(la) technicien(ne) travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs du département dans le but d’accompagner les équipes de projet dans leurs mandats.
**_ Tes responsabilités au quotidien :_**
- Prendre en charge les tâches qui lui sont attribuées par le coordonnateur via le système de gestion des demandes centralisées dans les délais convenus;
- Numériser/imprimer, codifier et rendre accessibles les documents dans le système de gestion documentaire électronique;
- Recevoir, vérifier et transmettre les documents de projet aux bons intervenants, selon les exigences documentaires entendus;
- Classer les documents, incluant les documents de fournisseurs, documents clients et les documents produits à l'interne;
- Faire le suivi et la relance des documents à l’aide des différents logiciels (internes/externes);
- Mettre à jour les différents outils de suivi documentaire de projet;
- Répondre aux demandes et questionnements de nature courante des usagers internes et externes;
- Former des usagers internes, des fournisseurs et/ou des clients à l’utilisation des système et procédures de gestion documentaire;
- Participer aux rencontres d’équipe du département de gestion documentaire;
- Soulever toute problématique technique aux coordonnateurs.
- Émettre ses recommandations d’amélioration lorsqu’applicable, au chef d’équipe.
**Exigences externes**
**Formation et expérience**
- Technique (DEC) en documentation, en administration, ou expérience jugée équivalente;
- 5 à 15 années d’expérience pertinente;
- Expérience en génie conseil ou connexe;
- Maîtrise de Microsoft Outlook;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance d’Aconex;
- Connaissance accrue de Sharepoint;
- Maîtrise du français;
- Bilinguisme, un atout.
**Aptitudes et habiletés**
- Bonne communication;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité d’adaptation aux changements;
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Habiletés relationnelles axées sur le service, l’accompagnement des collègues et le travail d’équipe;
- Sens développé d’organisation, d’autonomie et de flexibilité;
- Aisance avec les outils informatiques;
- Analyse et résolution de problèmes.
- EOE AA M/F/Vet/Disability - Pas d'appels ou d'agences_
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Stagiaire en Gestion Documentaire
1 month ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc. - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Stages et emplois étudiants - **Numéro du poste**: JR10019519 - **Type d'emploi**: Stage - **Postulez...
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Analyste en Gestion Documentaire
1 month ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en collaboration avec les différents services, le titulaire du poste assure la mise en place des politiques et outils reconnus en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des archives et documents institutionnels. Plus...
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Technicien(ne) en gestion documentaire
1 month ago
Québec City, Canada SNC-Lavalin Full timeJob Description Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...
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Technicien(Ne) en Documentation
1 month ago
Quebec City, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time**QUÉBEC OU MONTRÉAL** Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage, de la facilité à communiquer et à travailler en...
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Technicien(Ne) Informatique Route
1 month ago
Quebec City, Canada GTO Gestion Informatique Full timeFaites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...
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Technicien en Documentation
1 week ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...
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Technicien en Documentation
4 weeks ago
Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full timeNous sommes à la recherche d'un technicien en documentation pour joindre notre équipe à Québec. Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...
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Technicien(Ne) en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Réaliser des...
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Conseiller en gestion documentaire de projets
6 hours ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full timePOSTE RÉGULIERTEMPS PLEIN (35 heures par semaine)TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDEDirection exécutive des projets majeursSalaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux...
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Conseiller en gestion documentaire
3 weeks ago
Québec City, Canada Cofomo Full timeConseiller en gestion documentaire Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous. Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain. Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de...
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Technicien(Ne) en Gestion Web Et Communications
1 month ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Technicien(ne) en gestion web et communications** **Projet spécifique non permanent - 35h/semaine** **Durée : jusqu’en juin 2023 avec possibilité de prolongement** Salaire horaire : 23,48 $ - 29,40 $ Entrée en fonction : 16 janvier 2023 **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au...
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Quebec City, Canada Cégep Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en gestion web et communications** **Projet spécifique non permanent - 35h/semaine** **Durée : jusqu’en juin 2023 avec possibilité de prolongement** **Salaire horaire : 23,48 $ - 29,40 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 16 janvier 2023** **Le Cégep de...
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Technicien(Ne) en Laboratoire
1 month ago
Quebec City, Canada Centre de Recherche Dermatologique du Québec Métropolitain Full timeEmployeur**:CRDQ** (Centre de Recherche Dermatologique de Québec) Région **:Québec** Poste**:Technicien(ne) en laboratoire** **Nous sommes activement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en laboratoire. Le/la technicien(ne) participera à la préparation des échantillons et gestion des envois. Bienvenue aux personnes ayant des expériences ou...
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Technicien(Ne) en Gestion de Projet
1 month ago
Quebec City, Canada STERIS CANADA ULC Full timeChaque jour, l’équipe de **STERIS** vise à se développer et à prospérer dans un milieu qui prône la curiosité, nourrit la créativité, encourage le travail d’équipe, célèbre les réalisations, et incarne l'amélioration continue. Chez **STERIS**, nous offrons un environnement de travail stimulant avec de réelles possibilités d’avancement...
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Technicien(Ne) en Documentation
1 month ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**1 remplacement à temps plein jusqu'en juin 2023 à l'École secondaire Le Sommet avec possibilité d'obtention d'un poste** **Début : Dès que possible** **Votre rôle** - Elle participe à la mise à jour du système de classification; elle voit, conformément aux lois applicables, à l’élaboration des procédures de classement, de prêt et de...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
1 month ago
Quebec City, Canada INSPQ Full time**Votre mandat**: **Sous l’autorité de la Cheffe de l’Unité Formation et grands projets, la personne embauchée exécute divers travaux liés à la gestion intégrée des documents (GID) et à la gestion de la correspondance**.**: **Vos principales responsabilités**: **Gestion des documents** - Tenir à jour l’outil de gestion documentaire en...
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Technicien(Ne) en Bureautique
1 month ago
Quebec City, Canada Cégep Garneau Full timeUN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Réputé, humain et inclusif, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...
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Technicien(Ne) en Administration
1 month ago
Quebec City, Canada Cégep Garneau Full timeUN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Réputé, humain et inclusif, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...
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Technicien(Ne) en Comptabilité
1 month ago
Quebec City, Canada IRDA - Institut de recherche et de développement en agroenvironnement Full timeTu as le goût de participer à l’innovation en agroenvironnement et **créer ensemble** la production agricole de demain? C’est ta chance! **L’IRDA désire recruter un technicien (ne) en comptabilité.** Cette personne fera partie d’une équipe dynamique et œuvrera dans un environnement de travail stimulant. Sous la supervision du responsable de...
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Technicien(Ne) en Gestion de Projets
5 days ago
Quebec City, Canada Société des traversiers du Québec Full timeTu recherches à t’épanouir professionnellement et à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail/vie personnelle et une véritable qualité de vie? Embarquer avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ) c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec excellence,...