Secrétaire-réceptionniste
3 weeks ago
**Poste à temps plein; Permanent**
Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? Le Groupe 3737 est en pleine croissance œuvre dans l’univers de l’entrepreneuriat.
**Sommaire**
Le.la réceptionniste est responsable d'une grande variété de tâches de bureau à l'appui de l'administration de l'entreprise. Comprends la coordination et la communication des activités du bureau, l'accueil et le filtrage des visiteurs, la réponse et la référence aux appels téléphoniques entrants et la planification des rendez-vous. Le réceptionniste est responsable de l'administration de la correspondance de l'entreprise et aide à la gestion des locataires.
**Compétence clé**
- Orientation client
- Communication
- Bonne énergie et gestion du stress
- Travail en équipe
- Ponctuel
- Organisé
- Résolution de problème
- Responsabilité et fiabilité
- Éthique et intégrité
**Tâches du poste**
- Accueillir les visiteurs et informer les personnes concernées de leur arrivée, répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne des clients, partenaires commerciaux et autres parties;
- En tant que travailleur de première ligne, présentez une image positive et professionnelle de l'organisation à tous les visiteurs, fournisseurs, demandes de renseignements et autres interactions;
- Appliquer les procédures de sécurité concernant la circulation des visiteurs dans l’édifice, maintenir un registre des entrées et des sorties des visiteurs;
- Dépouiller et répartir le courrier, expédier le courrier interbureaux selon les procédures établies;
- Préparer des documents (correspondance, rapports, etc.);
- Assister à des procédures administratives;
- Assister au processus de sélection des nouveaux locataires;
- Assister les locataires commerciaux;
- S'assurer que tous les formulaires et rapports sont remplis au besoin;
- S'assurer que les procédures d'évacuation appropriées sont suivies en cas d'urgence;
- Exécuter différentes tâches de bureau.
Nous recherchons:
- D.E.P. en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être jugé pertinent;
- 3 ans d'expérience professionnelle directe en qualité de réceptionniste
- Expérience en entrée de données alphanumérique;
- Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite;
- français/anglais;
- Habiletés en comptabilité, sera jugé un atout ;
- Solide connaissance des produits Microsoft Office;
- S'adapte et est flexible pour répondre aux besoins et aux exigences changeants du travail;
- Connaissance des commandes de fournitures, d'équipements et/ou de services, ainsi que du contrôle des stocks de ces articles;
- Est financièrement responsable et propose des mesures d'économie.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Travail de bureau
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;
- Si vous êtes sélectionné pour ce poste, vous devrez réussir un processus de sélection préalable à l'emploi qui comprend une vérification approfondie des informations de la police (E-PIC) satisfaisante.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours d'une phase du processus d'embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Toutes les informations reçues concernant les demandes d'accommodements seront gardées confidentielles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 38 000,00$ à 40 000,00$ par an
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- Réceptionniste: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Disponibilité:
- Travail en journée (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire / Réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time**Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Montréal, Canada Jean-Denis Paré Électrique Full timeJD Paré électrique une entreprise familiale en pleine expansion est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste afin de supporter le département de l'administration, et ce, de façon temporaire avec possibilité de prolongation. Description du poste: Faisant preuve de rigueur et possédant et possédant un grand sens des priorités, le ou la...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time**Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time**SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_ _c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada Cité des Retraités N.D.F. Inc Full timeTrès bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). **Secrétaire réceptionniste** **Superviseur **: directeur général - **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif,...
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Secrétaire réceptionniste
6 days ago
montréal, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs q
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Montréal, Canada Dermagyms Full timeDermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle Full time**À propos de nous** Cpe Coeur Atout Coeur de Cannelle est une petite entreprise située à Montréal, QC. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est offrir une qualité aux enfants fréquentant notre milieu. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Titre d’emploi :...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Montréal, Canada FORMATION BONSECOURS Full time**Description de l'entreprise** centre de formation Recherchons secrétaire, réceptionniste expérience un atout mais pas nécessaire Débutante, ou tout simplement nouvelle dans le domaine **Description du poste**! Principales fonctions: Accueillir les clients et les inscrire, Vente des produits et valorisation des services Recevoir les appels...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full timeSecrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada Étude Légale Stewart Istvanffy Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique / réceptionniste. Nous sommes un bureau d'avocats en droit de l'immigration, droits humains/sociaux, emphase sur les demandeurs d'asile et droit international. **Description du poste** Le (La) secrétaire juridique exécutera principalement, entre autres et sans se limiter à la généralité de...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time**Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...
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Réceptionniste/secrétaire
1 month ago
Montréal, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time**À propos de nous** Polyclinique Médicale Populaire Inc est une petite entreprise située à Montréal, QC H2K2H7. Notre entreprise est axée sur les données et valorisante, et notre objectif est la santé pour tous. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue Nous...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full timeSecrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Reine Marie Full time**Ici, c’est unique. Ici, c’est Reine-Marie.** Un établissement d’enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d’une planification stratégique. Un projet éducatif dont la...
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Secrétaire-réceptionniste Médicale
1 month ago
Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time**Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice - Résidence Ambiance Full time**Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: - **Secrétaire - Réceptionniste - Temps plein - 32 heures/semaine**_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial,...
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Réceptionniste/secrétaire
7 days ago
Montréal, Canada Clinique Sensolia Full time**À propos de nous** Clinique Sensolia est une clinique médicale privée spécialisée en gynécologie et médecine esthétique située à Montréal, QC H3S 2W1. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration, et notre objectif est trouver la personne qui représentera nos valeurs et qui accueillera notre...
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Secrétaire - Réceptionniste
1 month ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time**SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** Résidence LIZ - Montréal Ouverture de résidence - Entrée en poste septembre 2023 La résidence LIZ, située à Montréal, à la limite de Westmount, ouvrira ses portes en octobre 2023. - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre Orthomedic Inc Full timeLe Centre Orthomedic Inc est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative / réceptionniste intéressé(e) à se joindre à notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste doit être très polyvalent pour effectuer des tâches autant administratives qu’analytiques, telles que le traitement de documents et des communications...