Coordonnateur Des Services Administratifs

2 weeks ago

Mistissini, Canada Cree School Board Full time

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés

**LIEU DE TRAVAIL**:
Centre administratif - Mistissini

**DESCRIPTION SOMMAIRE**:
Le Coordonnateur des Services administratifs coordonne, distribue et supervise les activités de l’équipe des Services de soutien à la Direction des Bureaux de direction. Le détenteur de ce poste agit en tant qu’agent de liaison entre les membres de l’équipe et les membres de la direction et son objectif ultime est d’offrir un soutien et des services administratifs constants, équilibrés et de grande qualité aux Bureaux de la direction de la Commission scolaire crie (CSC).

Sous l’autorité du Directeur général, le coordonnateur des Services administratifs établit la stratégie, les normes de fourniture de services, les processus de flux de travail et supervise l’équipe des Services de soutien à la Direction, tout en travaillant en étroite collaboration avec les bureaux du Directeur général, du Secrétaire général et du Président de la CS. Le coordonnateur des Services administratifs travaille en étroite collaboration avec les autres services de la CSC afin d’assurer la coordination, la demande et la réalisation adéquates des services de soutien impliquant les Bureaux de direction.

Le coordonnateur des Services administratifs mène par l'exemple, favorise l'esprit d'équipe, engage des employés et maintient une culture de milieu de travail conforme aux valeurs organisationnelles de la CSC.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**_Responsabilités au sein du service_**
- En appui au Plan d'action stratégique de la CSC, collabore avec le Directeur général pour l'élaboration et la mise en oeuvre d’initiatives stratégiques et du plan d'action annuel du service pour le Bureau du directeur général
- Aide le Directeur général à élaborer et à surveiller des objectifs, politiques et programmes pour le Bureau du directeur général. Au besoin, il identifie des occasions d’ajustement.
- Contribue à la préparation du budget du service et surveille le budget des opérations et projets identifiés. Ceci comprend la validation des paiements aux fournisseurs et des frais de voyage.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives, de processus, procédures et politiques internes, et assure le suivi ainsi que la conformité relativement aux indicateurs clés de performance.
- Met en place et maintient à jour des systèmes, bases de données, dossiers et normes administratives efficaces, qui répondent aux besoins du service tout en offrant un soutien à toute l'organisation et en assurant le respect des exigences légales et de saine gouvernance.
- Coordonne et/ou prépare et analyse des rapports sélectionnés et les distribue, si approprié.
- Établit et maintient des communications et des relations efficaces à l'intérieur de son Service, au sein de la CSC et avec les parties prenantes externes.
- Fournit des informations pertinentes et répond aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.

**_Responsabilités particulières_**

**Responsabilités de fonction**:

- Élabore et met en oeuvre une stratégie claire pour l’équipe des Services de soutien à la Direction, ce qui comprend l’élaboration de conditions de service et normes de rendement.
- Promeut une culture d'équipe de collaboration, d’amélioration continue et de service.
- Coordonne et surveille les travaux de l’équipe, incluant l’adaptation aux changements dans les priorités et les charges de travail, tout en assurant un soutien constant et de grande qualité aux Bureaux de direction.
- Créé des « portefeuilles » pour faciliter l’assignation des travaux et la création de relations professionnelles à l’extérieur des équipes de Services de soutien à la Direction. Les portefeuilles pourraient être des spécialités en fonction du processus (ex.: Déplacements, Comptes fournisseurs, etc.) ou par client interne (par bureau, ou par membre de la Haute direction).
- Coordonne les dossiers administratifs importants pour les bureaux des membres de la Direction.
- Dirige le développement et la mise en place de processus continus et d’outils d’amélioration.
- Bâtit des relations et des réseaux solides parmi les Bureaux de direction et l’organisation, ce qui comprend la promotion de modèles de services partagés et la création de canaux pour une communication et des rétroactions améliorées.
- Supervise les fournisseurs de biens et de services externes, incluant le développement d’ententes de service et de contrats, la surveillance des budgets, conformément à la Politique et procédures d’octroi de contrats de la CSC.
- Gère le budget « de département » des Services de soutien à la Direction, incluant l’approbation des achats et des paiements.
- Assiste les collègues et membres du personnel relativement aux processus, à la gouvernance, au

  • Coordonnateur(trice) des ressources administrative

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTESous la responsabilité du directeur adjoint du Centre de guérison pour les jeunes, le titulaire contribue au leadership, à la responsabilité, à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'établissement de rapports de la hiérarchie, et contribue à assurer la mise en œuvre quotidienne et la supervision de la...

  • COORDONNATEUR(TRICE) – FOYER POUR LES AÎNÉS

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTIONRelevant de la directrice - programme de soutien à l'autonomie des aînés (SAPA), le coordonnateur/la coordonnatrice supervise la coordination et l'administration de tous les aspects de la planification, de l'organisation, de la dotation en personnel, de la direction et de la supervision des activités relatives au foyer pour les aînés. Le/la...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de la coordination, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par du personnel de soutien administratif dans...

  • Conseiller Pédagogique

    4 days ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **POSTE OUVERT** Conseiller Pédagogique - Sciences sociales (primaire et secondaire) **LIEU DE TRAVAIL** À être déterminé. **NATURE DE TRAVAIL** L’emploi comporte des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenants des établissements...

  • Conseiller Pédagogique

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité le directeur ou la directrice de l’Apprentissage numérique, la personne choisie devra offrir des conseils et du soutien aux gestionnaires, aux enseignants et autre personnel administratif dans la mise en œuvre, le...

  • Technicien en Informatique Classe Principale

    5 days ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés **POSTE OUVERT** TECHNICIEN EN INFORMATIQUE - Classe Principale (Déploiement et support de systèmes d’information) **LIEU DE TRAVAIL** MISTISSINI - CENTRE ADMINISTRATIF Services des Technologies de l’information **NATURE DU TRAVAIL** **ATTRIBUTIONS...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    21 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTEDans le cadre d'un ou de plusieurs programmes, la personne titulaire du poste doit offrir un soutien professionnel pour la mise sur pied de services. Elle mène les activités de recherche qui sont nécessaires pour déterminer et évaluer les besoins et les ressources. Elle conçoit et propose également des programmes ainsi que des plans de...

  • Agent de Bureau, Class 1

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe, pour le service des ressources...

  • Agent de Bureau, Class I

    7 days ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DU TRAVAIL** Ce poste consiste à exécuter diverses tâches administratives de nature complexe selon les méthodes et procédures établies par le département de l'éducation des adultes Sabtuan. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** S'assure que...

  • INFIRMIER(ÈRE) EN RÔLE ÉLARGI

    20 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui, dans un avant-poste ou un dispensaire d'une localité visée aux dispositions relatives aux disparités régionales, en plus de ses fonctions d'infirmière, fait des évaluations des usagers qui permettent au médecin d'effectuer à distance un diagnostic et de déterminer les interventions appropriées. Elle est de plus appelé à accomplir...

  • INFIRMIER(ÈRE) EN RÔLE ÉLARGI

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui, dans un avant-poste ou un dispensaire d'une localité visée aux dispositions relatives aux disparités régionales, en plus de ses fonctions d'infirmière, fait des évaluations des usagers qui permettent au médecin d'effectuer à distance un diagnostic et de déterminer les interventions appropriées. Elle est de plus appelé à accomplir...

  • Régisseur Des Services

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    NATURE DU TRAVAIL Le surintendant des Ressources matérielles, Gestion des urgences et de la sécurité est responsable d’administrer le Plan de gestion des urgences (PGU) de la CSC ainsi que le système de sécurité requis pour assurer la sécurité des écoles et des installations de la commission scolaire, de ses élèves et de ses...

  • Travailleur social ou travailleuse sociale

    20 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Personne qui évalue le fonctionnement social, détermine un plan d'intervention et en assure la mise en œuvre. Elle soutient et rétablit le fonctionnement social de la personne en réciprocité avec son milieu dans le but de favoriser le développement optimal de l'être humain en interaction avec son environnement. Elle exerce des...

  • Conseiller en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DU TRAVAIL** Plus particulièrement, le conseiller en RH agit à titre de partenaire pour les gestionnaires et les employés (des groupes clients respectifs) et il fournit son expertise, son soutien et ses conseils concernant les besoins en...

  • Travailleur social ou travailleuse sociale

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    DESCRIPTION DU POSTEPersonne qui évalue le fonctionnement social, détermine un plan d'intervention et en assure la mise en œuvre. Elle soutient et rétablit le fonctionnement social de la personne en réciprocité avec son milieu dans le but de favoriser le développement optimal de l'être humain en interaction avec son environnement.Elle exerce des...

  • Infirmier en Rôle Élargi ou infirmière en Rôle Élargi

    20 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui, dans un avant-poste ou un dispensaire d'une localité visée aux dispositions relatives aux disparités régionales, en plus de ses fonctions d'infirmière, fait des évaluations des usagers qui permettent au médecin d'effectuer à distance un diagnostic et de déterminer les interventions appropriées. Elle est de plus appelé à accomplir...

  • Infirmier en Rôle Élargi ou infirmière en Rôle Élargi

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui, dans un avant-poste ou un dispensaire d'une localité visée aux dispositions relatives aux disparités régionales, en plus de ses fonctions d'infirmière, fait des évaluations des usagers qui permettent au médecin d'effectuer à distance un diagnostic et de déterminer les interventions appropriées. Elle est de plus appelé à accomplir...

  • Travailleur(euse) social(e)

    20 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui exercice des activités de conception, d'orientation, de consultation, d'actualisation, d'analyse et d'évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux. Éducation: Baccalauréat en travail social ou service social ; Doit être membre de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et thérapeutes conjugaux du Québec. Expérience: Deux (2)...

  • Travailleur(euse) social(e)

    2 days ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui exercice des activités de conception, d'orientation, de consultation, d'actualisation, d'analyse et d'évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux.Éducation:Baccalauréat en travail social ou service social ;Doit être membre de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et thérapeutes conjugaux du Québec.Expérience:Deux (2) ans...

  • Travailleur(euse) social(e)- CMC Uschiniichisuu

    20 hours ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Personne qui exercice des activités de conception, d'orientation, de consultation, d'actualisation, d'analyse et d'évaluation dans un ou plusieurs programmes sociaux. Éducation: Baccalauréat en travail social ou en service social ; Membre en règle de l'Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec...