Technicien.ne en Administration soutien Scientifique

6 months ago


Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du soutien aux équipes de recherche, le/la echnicien.ne en administration soutient les équipes de soutien scientifique, de soutien administratif, et les équipes de recherche. La personne titulaire de ce poste
- contribuera au soutien de la recherche au sein du CIUSSS NIM.
- Principales tâches et responsabilités:

- Assure la réception et le suivi des courriels de la boîte générique de soutien scientifique ;
- Accompagne les équipes de recherche et les ressources humaines dans la gestion de l’inscription des étudiants (es.) en recherche (inscription au registre, ouverture de bourse, demande d’accès) ;
- Accompagne les équipes de recherche sur les éléments d’autorisation de projets qui permettent l’ouverture d’un compte financier;
- Assure le suivi des informations requises et consignées dans les registres institutionnels (étudiant.es, bourses, subventions, contrats) ;
- Assure la gestion des demandes d’accès (carte, clé, Nagano, etc.)
- Accompagne l’équipe de soutien scientifique dans l’organisation et le soutien administratif aux comités de soutien scientifique (agenda, ordre du jour, compte (rendu) ;
- Collaboration au développement de structures et d’outils pour répondre aux besoins des équipes de recherche ;
- Exécute des tâches administratives complexes en lien avec le soutien scientifique ;
- Met à jour les tableaux de bord du secteur concerné ;
- Assure la gestion de l’archivage de documents de recherche ;
- Préparation de rapports et de statistiques ;
- Passe les commandes de papier pour alimenter les photocopieurs de la direction ;
- Passe les commandes d’articles génériques pour l’équipe de direction ;
- Faire le lien entre les membres de la recherche et l’exploitation des bâtiments pour les interventions mineures ;
- Archivage dossiers RH ;
- Préparation documentations embauche + vérification des antécédents judiciaires ;
- Approbation feuilles temps pour les employés de l'administration ;
- Faire les suivis avec les équipes de recherche pour la validation des contrats RH.- Exigences:
- Diplôme collégial (ou autre formation pertinente) ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et plus particulièrement Word et Excel ;
- Excellente maîtrise du français : écrit, lu et parlé ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais : écrit, lu et parlé ;
- Connaissance du milieu de la recherche ;
- Toute combinaison de formation et d’expériences pourra être considérée.
- Compétences recherchées:

- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles, sens de la collaboration, de la communication et du travail d’équipe ;
- Sens de l’organisation, efficacité dans le suivi des dossiers ;
- Sens de l’éthique.
- Informations sur le poste:

- Direction : Direction de la recherche et innovation (DREI)
- Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal (et télétravail)
- Statut de l’emploi : Temps complet (jour)
- Salaire : Selon l’expérience (entre 45K et 60K$) éthique.- Remarques:



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