Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago


Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

**Le ministère de l'Environnement, la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs **:La Direction de l’expertise sur la faune terrestre, l’herpétofaune et l’avifaune (DEFTHA) de la Direction générale de la gestion de la faune et des habitats (DGGFH) souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 880, chemin Sainte-Foy.

**Attributions **:Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire de l’emploi devra:

- Assister le directeur, son adjointe exécutive et les chefs de service dans l'exercice de leurs fonctions afin d'assurer la bonne conduite des mandats et des activités courantes et stratégiques de la direction.
- Exercer les tâches de niveau technique pour agir en soutien dans les processus administratifs de la direction en contribuant à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.
- Comme responsable du secrétariat de la direction et des services, elle voit à:

- Concevoir, rédiger, transcrire, relire et mettre en page des documents, des notes et des tableaux tout en respectant les normes de présentation et d’orthographe appropriées;
- Dépouiller le courrier et en faire la distribution;
- Procéder au classement des documents administratifs de la Direction;
- Accomplir diverses tâches inhérentes au travail de secrétariat (photocopies, numérisation, transmission de textes par courrier électronique, classement, préarchivage, etc.);
- Faire le suivi des échéanciers, effectuer des rappels pour assurer le respect des délais pour les demandes adressées au directeur ou au personnel de l’unité;
- Faire le suivi de l’assiduité, des formations et du Système de suivi du temps (SDT).

**Échelle de traitement**: De **41 055** $ à **57 638**$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Exigences de l'emploi**:
La personne recherchée doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches et posséder d'excellentes aptitudes en administration pour réaliser les suivis des ressources financières, matérielles et humaines, le secrétariat et les requêtes à la DEFTHA. Elle doit posséder les compétences requises pour effectuer des opérations comptables qui sont essentielles au bon fonctionnement de la Direction. Elle doit aussi posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve d'autonomie et démontrer, par son attitude et ses communications, une excellente capacité à travailler en équipe. La personne doit également être capable de jongler avec plusieurs dossiers en même temps et d'avoir une bonne capacité de concentration. Elle doit être à l'aise à utiliser la suite Office et connaître très bien la langue française.

**Autres exigences**:

- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Atouts recherchés**
- Une bonne connaissance du système de gestion ministérielle des commandes SCW;
- Une bonne connaissance du système SAGIR.

**MODALITÉS D'INSCRIPTION**

Si vous êtes intéressé par cet emploi, veuillez nous transmettre les documents suivants au plus tard le **3 juillet 2023**, en inscrivant en objet le numéro **26410DP03803150**:

- Curriculum vitæ, dans lequel sont précisées les dates de début et de fin de chaque emploi;
- Diplômes, relevés de notes récents et/ou Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, le cas échéant;
- Preuve de permis de travail, le cas échéant.
- Preuve de résidence permanente, le cas échéant.
- **TRAVAILLER À L’ÉDIFICE MARIE-GUYART**_
- Situé sur la colline Parlementaire, l’édifice Marie-Guyart offre de nombreux avantages : accès facile par autobus, boutiques spécialisées, cafés et restaurants (Grande Allée, rue Saint-Jean et rue Cartier) à proximité du parc de la Francophonie, des plaines d’Abraham et du carré D’Youville._
- On y trouve aussi un centre de santé spécialement réservé aux employés de l’édifice et un centre de la petite enfance._

Pour connaître la façon d’accéder aux emplois disponibles dans la fonction publique québécoise, consultez le site Quebec.ca.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 2L2



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