Agente ou Agent de Secrétariat

7 days ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Finances Full time

**Attributions**
La personne titulaire sera responsable d’assurer le soutien au fonctionnement de la Direction générale de l’analyse et de la prévision économiques ainsi que la réalisation de divers travaux de soutien administratif et de secrétariat. Elle sera appelée à travailler en étroite collaboration avec le directeur général, les directeurs et les professionnels de la direction générale. De plus, la personne titulaire agira en collaboration avec d’autres agentes et agents de secrétariat du secteur pour:

- Assurer la diffusion de l’information économique auprès des autorités du Ministère et du gouvernement (vérification linguistique, mise en page et envoi des notes de conjoncture et des courriels express);
- collaborer au montage technique de publications budgétaires, plus spécifiquement de la section économique du budget et de la mise à jour économique et financière de l’automne, en français et en anglais. Cette tâche comprend notamment la révision des textes et la gestion des formats et des graphiques;
- assurer la mise en forme, la révision et la qualité linguistique des documents écrits produits par les professionnels de la direction générale (notes, fiches, présentations PowerPoint, etc.);
- élaborer le calendrier des priorités, assurer le cheminement et le suivi des demandes ministérielles;
- tenir à jour le système de classement, recevoir le courrier, le traiter, en assurer la distribution et effectuer les rappels;
- coordonner l’agenda de la direction générale, recevoir les appels téléphoniques et les rediriger, accueillir les visiteurs et fournir les informations requises, et collaborer à l’organisation logistique des réunions et des voyages effectués à des fins professionnelles;
- appuyer les gestionnaires dans le suivi de l’assiduité du personnel : assurer la gestion des feuilles d’horaire variable, vérifier la conformité de la saisie des autorisations d’absences et des gains déclaratoires dans le système SAGIR, soumettre les feuilles aux gestionnaires pour approbation, etc.;
- apporter un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel des trois directions subordonnées, notamment dans la gestion de la facturation de contrats administratifs d’approvisionnement en statistiques et modèles économiques, ainsi que des abonnements des directions à diverses publications électroniques;
- produire des lettres et des notes de service et apporter un soutien administratif au personnel de la direction générale sur divers dossiers administratifs (rapports de frais, actes administratifs, réquisitions, commandes, etc.).

**Échelle de traitement **:de 35 668 $ à 45 658 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Ce poste est de 35 heures par semaine.

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La direction générale adjointe des enquêtes et du développement - Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de l’auberge à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **Attributions**: En tant qu’agente ou agent de secrétariat, vous devrez: - Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction générale ; - Assister le directeur général dans la gestion de son agenda et des activités journalières de la direction générale ; - Assister...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence!** **Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La direction générale adjointe des enquêtes et du développement souhaite pourvoir un emploi régulier à Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, plus précisément au 65, Montée de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles **:La Direction de l’expertise et des encadrements du secteur de l’électricité souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Mission** Au sein du ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Office des personnes handicapées du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS0538230714** **Un emploi occasionnel à Québec** L’Office des personnes handicapées du Québec, Direction des services à la population et des services administratifs (DSPSA), souhaite pourvoir un emploi occasionnel d’une durée de 2 ans au 2535, boulevard Laurier,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat en Gestion de La

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat en gestion de la main-d’œuvre** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) - Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Direction générale adjointe de l’acquisition et de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat de Direction

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat de direction** **Un emploi occasionnel 3 ans à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs**: Le secteur de la faune et des parcs, oeuvrant au sein de la Direction du développement socioéconomique et du service à la clientèle, souhaite pourvoir à **un emploi occasionnel** à Québec, plus...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...