Spécialiste Du Soutien à L'orientation Des

1 week ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

RÉSUMÉ DU POSTE

Le spécialiste du soutien à l'orientation des nouveaux étudiants travaille en étroite collaboration avec le spécialiste du développement de l'orientation des nouveaux étudiants afin d'organiser et de faciliter la réalisation des objectifs visant à créer une expérience d'orientation inclusive, sécuritaire et durable pour les nouveaux étudiants. Ces objectifs font partie d'un effort plus vaste visant à améliorer l'expérience des nouveaux étudiants et à faciliter leur transition et leur intégration à l'Université McGill. Le titulaire aide les associations et les groupes d'étudiants dans leurs activités respectives ainsi que dans leurs efforts de collaboration avec l'administration de l'Université pour la planification et la réalisation harmonieuses des activités du Frosh.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Bureau du doyen des étudiants, et en consultation avec le personnel de Campus Life and Engagement, le titulaire a les responsabilités suivantes:

- Assurer le suivi de la planification et de l'échéancier du projet Frosh.
- Évaluer les besoins continus des intervenants et déterminer les priorités dans le développement des supports d'orientation et de la formation.
- Assurer le suivi de l'inscription au Frosh et du recrutement et de la formation des bénévoles.
- Favoriser les relations avec les intervenants universitaires pour la planification et la prestation de la formation.
- Collaborer avec les intervenants universitaires, le personnel, les étudiants et les intervenants du projet pour planifier et offrir les activités de formation des bénévoles du Frosh.
- Faciliter le soutien logistique (p. ex., réservation de salles), la coordination, y compris les processus de travail pour l'inscription des Frosh, en collaboration avec les membres du corps professoral et les autres.
- Assurer la liaison avec les organisations étudiantes et leur apporter un soutien pour développer les aides aux étudiants, faciliter les programmes éducatifs et la formation, etc.
- Préparer un court rapport à remettre d'ici la fin du contrat et contenant des recommandations en matière de formation et de soutien logistique.
- Autres tâches émergentes, selon les besoins.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Expérience de la planification et de la coordination d'événements d'orientation/Frosh, ainsi que d'autres événements.
- Capacité démontrée d'établir et de maintenir des partenariats significatifs avec de multiples parties prenantes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe dans un environnement où le volume est important et les priorités potentiellement concurrentes.
- Une expérience dans l'élaboration et la diffusion de matériel de formation serait un atout.
- Compréhension avérée d'une approche centrée sur l'étudiant, axée sur le développement et sensible à la diversité culturelle.
- Capacité démontrée à recueillir et à analyser des données et à préparer des rapports écrits pour divers publics dans une variété de formats.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Bon jugement, motivation personnelle et flexibilité.
- Familiarité avec les systèmes de gestion de contenu en ligne ou sur le Web.
- Capacité d'adaptation aux technologies nouvelles et émergentes

AUTRES COMPÉTENCES ET/OU APTITUDES QUALIFIÉES
- Étudiant actuel ou diplômé récent de l'Université McGill
- Expérience de travail au sein d'organisations étudiantes et avec elles, notamment le gouvernement étudiant.
- Expérience de la conception et de la mise en œuvre de programmes destinés à des publics variés et utilisant divers médias, notamment en ligne et en personne.
- Expérience de travail dans l'enseignement supérieur (en particulier dans la vie étudiante), en tant que membre du personnel étudiant ou à temps plein.

RÉSULTATS D'APPRENTISSAGE DE L'EMPLOI

Dans ce poste, vous aurez l'occasion d'apprendre et/ou de développer des compétences dans les domaines suivants:

- Connaissance des exigences de la transition de première année
- Compétences en gestion de projet et en planification d'événements
- Développement des étudiants
- Établir de solides relations de travail avec les collaborateurs du projet
- Pensée systémique
- Programmes et soutien par les pairs
- Affaires étudiantes/vie étudiante

Informations sur le poste:
Ce poste requiert 40 heures par semaine de mai à août 2023 et 10 heures par semaine pendant l'année universitaire.

Veuillez

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