Assistant.e Clérical.e

**Description de l’organisation**

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

**Description du poste**

**INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM**
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

**Sommaire du poste**

Sous la direction du superviseur immédiat, la personne titulaire du poste effectuera diverses tâches de secrétariat, notamment la saisie de dictées, de factures, de demandes de paiement, la saisie de données, la création de questionnaires et de formulaires, présentation PowerPoint, la préparation et la soumission de manuscrits et de subventions. Elle effectuera aussi des tâches générales de bureau.

**Fonctions et attributions**
- Organiser les factures du TBTC,
- Saisie des données,
- Maintenir une base de données à jour,
- Créer des questionnaires et formulaires,
- Préparer des présentations PowerPoint (cela comprend préparer du texte, des tableaux, des figures et des références),
- Préparer et soumettre un manuscrit,
- Préparer et soumettre des subventions,
- Aider à la préparation des réunions annuelles des investigateurs,
- Organiser les déplacements du personnel et des investigateurs d’autres sites (internationaux),
- Préparer/soumettre/classer le formulaire de dépenses,
- Préparer des réunions et procès-verbaux,
- Effectuer la sauvegarde mensuelle de tous les ordinateurs du personnel,
- Autres tâches connexes selon les besoins.

**Site web de l’organisation**

**Éducation/Expérience**

Éducation:
Diplôme d’études collégiales (DEC)

Expérience de travail:
0-6 mois

**Compétences requises**
- Excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit,
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles,
- Excellente connaissance des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Access et Power Point,
- Capacité numérique rapide,
- Capacité numérique par rapport à un fichier audio,
- Capacité de travail avec supervision mínimale,
- Capacité d'organisation de voyageurs internationaux.

**Information additionnelle**

**Statut**: Temporaire, temps partiel
**Échelle de rémunération**: 15,63$ à 25,79$/heure Selon les qualifications et l’expérience
**Horaire de travail**: 2-3 jours/semaine, la moitié est au bureau (peut être flexible)
**Site de travail**: 5252 de Maisonneuve

**LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL**

**Programme d'accès à l'égalité en emploi