Agent(E) de Soutien Administratif

4 days ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C24-25-DGO-01

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (DGO) à partir du 1er juillet 2024

**DÉPARTEMENT**: Direction Générale

**PRÉDÉCESSEUR**: Qi Zhang

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Valérie Gamache

**TYPE D'EMPLOI**: Temporaire à temps complet à partir du 1er juillet 2024 jusqu’à la fin de juin 2025 avec possibilité de prolongation.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8:30 h à 16:30 h

**EMPLACEMENT**: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 22.36$ - 25.00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**TÂCHES**: Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:
Affaires corporatives « Conseil d’administration »

Réunions du Conseil
- Sélectionner, commander et organiser le service de traiteur pour les dîners précédant les réunions, en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consentement).

Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.

Affaires corporatives « Comité exécutif »

Réunions du comité exécutif
- Préparer les documents relatifs aux réunions du comité exécutif.

Affaires corporatives « Sous-comités »

Réunions des sous-comités
- Préparer les dossiers de réunion des sous-comités.

Affaires corporatives « Gouvernance générale »

Documents administratifs
- Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).
- Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision

Sites MS Teams
- Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du(de la) secrétaire général(e).

Demandes de traduction
- À la demande du(de la) secrétaire général(e), envoyer les documents à traduire.

Affaires corporatives « Records Management » (gestion des archives)

Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités
- Avant la réunion, mise en forme finale du procès-verbal.
- Après la réunion, formatage final des résolutions.
- Après approbation/signature.
- Fournir une copie papier du procès-verbal signé au(à la) secrétaire général(e) pour archivage.
- Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.
- Fournir les résolutions finales au(à la) secrétaire général(e) pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).
- Fournir une copie électronique des résolutions aux parties concernées.

Orientation et formation des affaires corporatives
- Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le(la) secrétaire général(e).
- Envoyer les invitations aux réunions au nom du(de la) secrétaire général(e).
- Aider à modifier les présentations Power Point.

Services généraux Marketing et communication

Inventaire
- Étiqueter tous les actifs du marketing et de la communication.
- Suivre l'inventaire utilisé dans Inventory Tracker (à convertir dans Clara).

Comités/Activités/Événements/ECAs

Affaires corporatives
- Préparation des documents de réunion, logistique et soutien.
- Organiser et collaborer avec le(la) secrétaire général(e).

Accomplir toute autre tâche au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestat

  • Agent(e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d'études professionnelles, pré-universitaires...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Moisson Outaouais Full time

    **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, l’agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches administratives et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements et la direction générale) **Fonctions...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

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    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Direction des études - Centre de services aux étudiants Postulez dès maintenant | LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT | Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensembl

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

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    12 juin 2024Concours SN-2324-134Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiants| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    3 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

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