Coordonnateur / Coordonnatrice Services-conseils

2 weeks ago

Montréal QC HC M, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time

**Ce que nous recherchons**:
Nous sommes à la recherche d'une personne occupant le rôle de coordination services-conseils qui jouera un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

**Tâches et responsabilités du poste**:

- Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
- Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
- Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
- Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
- Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
- Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
- Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
- Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
- Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
- Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
- Préparer les allocations de dépense.
- Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
- Préparer des communications internes.
- Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
- Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

**Qualifications et caractéristiques requises**:
Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir:

- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
- Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
- Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
- Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
- Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
- Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;

**Ce que nous offrons**:

- Salaire concurrentiel;
- Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
- Mode de travail hybride;
- Horaire d'été;
- Vacances et congés de maladie payés;
- Assurances collectives;
- Contribution à un REER collectif;
- Accès à un gym gratuit;
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
- Clientèle de renom et projets de grande envergure;
- Technologies variées et modernes;
- Possibilité d’évolution de

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de Production

    2 weeks ago

    Montréal, QC H3C 2M7, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time

    **Ce que nous recherchons**: Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numérique Tu joueras un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques, incluant des projets d’infolettres, microsites, bannières web, concours, campagne, sondages et autres produits numériques. Tu intègreras une...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Aux Sports

    6 months ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Olympiques spéciaux Québec où l’inclusion sociale passe par le sport, la santé et la communauté. - Notre vision: des communautés inclusives partout au Québec où la pratique du sport favorise une vie active, saine et engagée aux personnes présentant une déficience intellectuelle_ - Notre mission: enrichir par le sport la vie des personnes...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe à proximité de parcs et d’une magnifique piste...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice événements

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice en Réadaptation

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue Le CSSCDR est à la recherche d’une coordonnatrice ou d'un coordonnateur - Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue. L’emploi comporte plus spécifiquement la participation à la coordination des nombreux projets d'investissement,...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Contrat jusqu’à la fin décembre 2024 Horaire : 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Baccalauréat dans une discipline...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue Le CSSCDR est à la recherche d’une coordonnatrice ou d'un coordonnateur - Services administratifs secteur FP, FGA et formation continue. L’emploi comporte plus spécifiquement la participation à la coordination des nombreux projets d'investissement,...

  • Coordonnateur, Coordonnatrice événements

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada FCCQ Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Pour le Bureau des affaires juridiques, le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une coordonnatrice ou un coordonnateur afin de pourvoir un poste à temps complet. **Description du poste** Sous l’autorité de la Directrice adjointe de service du Bureau des affaires juridiques (BAJ), le coordonnateur ou la coordonnatrice rédige des...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Santé, Sécurité

    6 months ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer **un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer **un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler**! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de Lasalle. L’hôpital de LaSalle est un centre hospitalier familial et convivial qui se situe...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Technique en

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Région de Montréal

    6 months ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Olympiques spéciaux Québec où l’inclusion sociale passe par le sport, la santé et la communauté. - Notre vision: des communautés inclusives partout au Québec où la pratique du sport favorise une vie active, saine et engagée aux personnes présentant une déficience intellectuelle_ - Notre mission: enrichir par le sport la vie des personnes...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Communications

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec Full time

    **POURQUOI REJOINDRE L’ÉQUIPE DE L’OOAQ ?** Travailler en tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux communications au sein de l’OOAQ, c’est: - Intégrer une équipe proactive, audacieuse et ouverte d’esprit. - Se développer professionnellement en collaborant à des projets diversifiés et novateurs. L’Ordre ne possède pas de table de...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    6 months ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada EXP Full time

    Joignez-vous à notre équipe en tant que **Coordonnatrice **ou **Coordonnateur - Offres de services!** **Votre milieu de travail chez EXP** EXP recherche une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de service, ayant une créativité et une passion pour se joindre à notre équipe dynamique dans l’un de nos bureaux au...