Coordonnatrice ou Coordonnateur

2 weeks ago


Montréal, Canada EXP Full time

Joignez-vous à notre équipe en tant que **Coordonnatrice **ou **Coordonnateur - Offres de services**

**Votre milieu de travail chez EXP**

EXP recherche une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de service, ayant une créativité et une passion pour se joindre à notre équipe dynamique dans l’un de nos bureaux au Québec. Sous la supervision de la Directrice Marketing - Offres de service, la personne titulaire du poste est responsable de la production des offres de service importantes, depuis la réception des documents d’appel d’offres jusqu'à la livraison de l'offre, en collaboration étroite avec les rédactrices ou rédacteurs et les chargées ou chargés d’offre. Elle ou il agit en tant qu’ambassadrice ou ambassadeur de l’image d’EXP et est un élément clé de la vente des services et du développement d’EXP.

**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP**
- Collaborer étroitement avec les équipes de développement des affaires, les gestionnaires de département et les chargés de projet pour produire des offres de service pour les bureaux locaux, régionaux et internationaux, dans le respect de leurs priorités et leurs orientations.
- Obtenir l’information requise de la part des différents départements impliqués et autres partenaires internes et externes.
- Planifier la rédaction et le montage de l’offre avec le rédacteur et chargé de projet (contenus, formats, spécificités, textes de montage, échéanciers de production de l’offre, etc.).
- Assister et fournir les gabarits initiaux des offres aux gestionnaires des équipes des soumissions. Rédiger de façon appropriée certaines parties des offres.
- Rédiger, créer et mettre à jour les fiches de projets et CV corporatifs en plus de voir à la mise à jour des bases de données.
- Faire un suivi et relancer les intervenants pour la production de l'offre et pour assurer le respect de l'échéancier.
- Rédiger, réviser et monter l’offre complète selon les critères à respecter.
- Créer des documents conformes aux besoins, assurer la conformité avec l’appel d’offres mais aussi avec les lignes directrices de la marque et la consistance de l’image.
- Faire des suivis pour les résultats et partager l’analyse de ces derniers.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Bac en communication, marketing, rédaction, etc. + minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire OU DEC en technique de bureautique + minimum de 5 ans d’expérience dans la production d’offres de service (textes, graphiques et montages) - préférablement en génie-conseil ou construction.
- Maîtrise des logiciels **Word avancé** (insertion de logos, photos, mise en page, etc.), Excel et Visio.
- **Forces reconnues** en rédaction et révision de textes.
- Initiative, sens des responsabilités et de l'organisation.
- Être en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
- Grande capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents chargés de projet et directeurs comme avec les divers intervenants internes et externes.
- Travail rapide et précis (rapidité au doigté - minimum 50 mots/min).
- Connaissances des logiciels PowerPoint et MS Project (atout)
- Bilinguisme (français et anglais) (Atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Heures supplémentaires

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEC (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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