Secrétaire de La Régie

3 weeks ago

Québec, Canada Régie de l'énergie Full time

**Mission de la Régie**

**Échelle salariale : de 118 538 $ à 151 728 $**

**Secteur de travail | Unité organisationnelle **:Secrétariat

**Groupe d’emploi **:Gestionnaire

**Statut **:Régulier temps complet

**Horaire **:Régulier 35 heures / semaine

**Type d’emploi **:Permanent/Temps plein

**AVANTAGES**
- Possibilité de télétravail
- Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles
- Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
- Programme de formation et de perfectionnement
- Perspective de carrière diversifiée et intéressante
- Accès facile en transport en commun

Principales attributions:
Sous l’autorité de la présidence de la Régie, planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités du Secrétariat de la Régie, agir comme conseiller stratégique pour la présidence, les régisseurs, la Direction générale planification et réglementation (DGPR) et la Direction des services juridiques (DSJ) pour les dossiers règlementaires et administratifs et assurer le contrôle de la qualité des écrits émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers règlementaires et de plaintes.

Description des fonctions:

- Assurer la tenue des rencontres administratives avec les entreprises règlementées pour la planification des travaux, les mises à jour des calendriers règlementaires et la discussion des enjeux règlementaires;
- Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour du Système de dépôt électronique (SDÉ), selon les besoins exprimés par leurs utilisateurs internes et externes et assurer le respect et la mise à jour de la politique de traitement des documents confidentiels applicable à la Régie;
- Assurer le contrôle de la qualité de tous les documents (lettres, rapports, décisions, etc.) émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers règlementaires et assurer les communications avec tous les participants aux travaux de la Régie;
- Assurer l’organisation et le fonctionnement de tout ce qui a trait au traitement des dossiers de plaintes, y compris l’identification et l’établissement des orientations des dossiers, le respect de la Loi sur la Régie de l’énergie, du Règlement sur la procédure et des procédures de traitement interne des plaintes chez les distributeurs et le transporteur établies par la Régie, le respect des calendriers règlementaires et assurer la bonne marche des médiations et des audiences;
- Assurer le bon fonctionnement du service de médiation, notamment par des communications régulières avec les médiateurs et avec les entreprises règlementées sur les taux de réussites et d’échecs, l’utilisation accrue du processus de médiation et l’information à donner aux consommateurs d’énergie;
- Assurer la tenue de rencontres administratives avec les entreprises règlementées portant sur des enjeux spécifiques en ce qui a trait aux dossiers de plaintes, à la médiation et aux conditions de service;
- Assurer le contrôle de la qualité de tous les documents (lettres, rapports, décisions, etc.) émanant de la Régie dans le cadre du traitement des dossiers de plaintes et assurer les communications avec les parties et le médiateur;
- Également, établir les orientations dans l’organisation et le fonctionnement de l’accueil et du service de renseignements téléphoniques en termes de qualité des réponses données, de rapidité de réponse et de respect dans les communications avec les consommateurs;
- Établir les grandes orientations dans l’organisation et le fonctionnement de tout ce qui a trait aux responsabilités de la Régie en matière de gestion documentaire, d’archivage et de conservation des documents dans le respect de la Loi sur les archives;
- Assurer les relations institutionnelles auprès des diverses instances gouvernementales, entreprises et associations, relativement aux modifications législatives et règlementaires et aux dossiers en cours ou à venir;
- Participer aux réunions du Comité de direction;
- Participer à ou diriger certaines réunions de différents comités de travail au sein de la Régie (comité sur les modes de consultation, comité de révision du Règlement sur la procédure, Comité de gouvernance des ressources informationnelles, etc.);
- Informer, conseiller et faire toute recommandation stratégique pertinente à la présidence, à la DGPR ou à la DSJ dans les dossiers sous sa responsabilité;
- Diriger le personnel sous son autorité, évaluer le rendement, déterminer les attentes et s’assurer du respect des conditions de travail, politiques et pratiques internes à la Régie. Gérer les ressources financières et matérielles et effectuer la planification budgétaire annuelle de la direction.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Habiletés professionnels:

- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d’équipe;
- Communication e

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force? Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi! Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire...

  • Conseiller(ère) Régie Entreprise Accès

    1 month ago

    Québec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 147843**Titre à l'interne**: - Conseiller(ère) Régie entrep. accès inf. (Affectation temporaire durée indéterminée)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - Indéterminée**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35h./sem, 5 jours**Fin d'affichage**: - 03/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Québec, Canada Centre Dentaire de Haute Technologie Full time

    Le Centre Dentaire de Haute Technologie est à la recherche d'une nouvelle secrétaire dentaire pour s'ajouter à notre belle équipe! AUCUN SOIR! Horaire de jour seulement! 4 ou 5 jours, à déterminer selon vos besoins! - Belle ambiance de travail - Clinique moderne et à la fine pointe de la technologie - Dentitek Sans Papier! Nous cherchons une...

  • Secrétaire Médical(E)

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...

  • Réceptionniste/secrétaire

    13 hours ago

    québec city, Canada La Cité Médicale Full time

    À PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein*. Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le service client, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La clinique de la Cité Médi

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    4 weeks ago

    Québec, Canada CISSS de la Gaspésie Full time

    **Secrétaire médicale**; - Remplacement à temps complet et forte possibilité de poste à l’automne 2023. - Entrée en fonction dès que possible. - Lieu ; hôpital de Gaspé - Salaire ; 22.36 à 25.00$/heure selon l’expérience - Exigence ; ASP en secrétariat médical Tâches ; - Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    3 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    3 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Québec, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et détenez une expérience en droit de la famille? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    3 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulierSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    3 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    5 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein. Faites partie de l'équation! Notre vision Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* En plus des tâches définies...

  • Secrétaire de direction

    18 hours ago

    Québec, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...

  • Secrétaire de direction

    13 hours ago

    Québec, Canada Coractive Full time

    Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 week ago

    Québec, Canada La Cité Médicale Full time

    À PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d ’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein*. Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le service client, et tu recherches de nouveaux défis stimulants? La clinique de la Cité Médicale est LA clinique pour toi...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire d'école** **École secondaire des Pionniers** **Remplacement à durée indéterminée** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne que nous recherchons doit être titulaire d'un **diplôme...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :             Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes...