Rem - Assistant(E) Services

3 weeks ago

Brossard, Canada ALSTOM Full time

**RESPONSABILITÉS**:

- Gestion des agendas partagés (prise de rendez-vous et suivi du registre de disponibilité des salles de conférence)
- Optimisation de la saisie des heures de travail pour le traitement de la paie
- Organisation des déplacements (réservations d'hôtel et de transport)
- Transmission des rapports aux participants des réunions via les outils de communication officiels du projet Achats et commandes de fournitures de bureau
- Tâches administratives de l'équipe (prise de notes, gestion du courrier, classement et archivage)
- Gestion des notes de frais Mise en place de méthodes et d'outils correspondant à ses activités.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Diplôme en administration ou dans un domaine pertinent
- Expérience administrative dans un domaine technique
- Connaissance de la gestion documentaire
- Maîtrise des outils de bureau (traitement de texte, tableur, PowerPoint...)
- Autres compétences
- Bonne coordination et communication
- Rigueur et organisation.
- Bon esprit de synthèse
- Dynamique et autonome
- Curieux(se) Esprit d'équipe
- Français obligatoire et anglais intermédiaire

**LIEU DE TRAVAIL**:

- Brossard
- Mode hybride - 2 jours à domicile, 3 jours au bureau

**RESPONSIBILITIES**:

- Management of shared agendas (making appointments and monitoring the availability register of conference rooms)
- Streamlining Time Reporting for Payroll Processing
- Travel arrangements (hotel and transport reservations)
- Transmission of reports to meeting participants through official project communication tools
- Purchases and orders office supplies
- Administrative tasks of the team (note taking, mail entry, filing and archiving)
- Expense report management
- Implement methods and tools that correspond to its activities.

**DESIRED PROFILE**:

- Degree in administration or other relevant field
- Administrative experience in a technical field
- Knowledge of document management
- Knowledge of office tools (word processing, spreadsheet, PowerPoint...)
- Other skills
- Common sense
- Good coordination and communication
- Rigorous and organized.
- Good spirit of synthesis
- Dynamic and autonomous
- Curious
- Teamwork
- **French mandatory and intermediate English**

**JOB LOCATION**:

- Brossard
- Hybrid mode - 2 days at home, 3 days at the office

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Segment**:Payroll, Document Management, Finance, Technology

  • Opérateur.trice Communication

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Opérateur.trice communication - REM** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au...

  • Opérateur Communication

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Opérateur Trafic

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Opérateur(Trice) Communication

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Opérateur(Trice) Trafic

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Opérateur énergie Et Systèmes

    1 month ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Ingénieur Civil

    1 month ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Group Full time

    Ingénieur Civil (projet REM) / Civil Engineer (REM project)Famille de métier: Chantier - IndustrialisationSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.Présent dans 30 pays,...

  • Ingénieur Civil

    1 day ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Group Full time

    Ingénieur Civil (projet REM) / Civil Engineer (REM project)Famille de métier: Chantier - IndustrialisationSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.Présent dans 30 pays,...

  • Ingénieur Civil

    1 month ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Group Full time

    Ingénieur Civil (projet REM) / Civil Engineer (REM project)Famille de métier: Chantier - IndustrialisationSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.Présent dans 30 pays,...

  • Ingénieur Civil

    2 months ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Group Full time

    Ingénieur Civil (projet REM) / Civil Engineer (REM project)Famille de métier: Chantier - IndustrialisationSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.Présent dans 30 pays,...

  • Ingénieur Civil

    1 day ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Group Full time

    Ingénieur Civil (projet REM) / Civil Engineer (REM project)Famille de métier: Chantier - IndustrialisationSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.Présent dans 30 pays,...

  • Opérateur(Trice) énergie Et Systèmes

    2 months ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Ingénieur Civil

    1 month ago

    Brossard, Canada SEGULA Technologies Full time

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.  Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...

  • Ingénieur Civil

    1 day ago

    Brossard, Canada SEGULA Technologies Full time

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.  Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...

  • Agent(e), Service à la clientèle

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionAgent(e), Service a la clientèleLe Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec...

  • Agent(e), Service à la clientèle

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionJob DescriptionAgent(e), Service a la clientèleLe Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun...

  • Technicien Qualité Projet Rem

    1 month ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Full time

    **Description de l'entreprise** Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine expansion. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir dans une entreprise où l'innovation va de pair avec l'ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Entretien Ménager

    2 months ago

    Brossard, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations du...

  • Entretien Ménager

    2 months ago

    Brossard, Canada BGS Enterprises Inc Full time

    BGS Entretien est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations du REM. -...

  • Entretien Ménager

    3 hours ago

    Brossard, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge Inc. est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations...