Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

3 weeks ago

SaintHubert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre

Titre d'emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 - SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUES

Numéro de référence : CAT3-24-7965

Type de poste : Personnel syndiqué

Réseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

Direction : Direction des ressources humaines, du développement organisationnel et des affaires juridiques

Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet

Quart de travail : Jour

Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

Échelle salariale : 22.54 à 26.00 selon expérience

Description du poste:
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies. Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Plus particulièrement, le ou la future titulaire doit:
Effectuer la réception, la préparation, le traitement et l’archivage des dossiers:
Traiter le courrier et répondre aux appels téléphoniques;
Assurer l’ouverture des dossiers, le classement des documents et la tenue des dossiers (documents électroniques dans le répertoire commun des affaires juridiques et logiciel de gestion documentaire Logimage);
Traiter et distribuer les demandes de consultation pour les avocats;
Traiter les factures, tenir un registre et les envoyer à la comptabilité;
Préparer le rapport trimestriel du nombre de gardes en établissement;
Réviser des documents pour les avocats et la gestionnaire;
Agir comme documestre (responsable de la gestion documentaire du service) et s’assurer du respect du calendrier de conservation pour la fermeture et destruction des dossiers.

Planifier les diverses rencontres et effectuer les convocations:
Préparer les rencontres administratives du service et rédiger des procès-verbaux;
Assurer le suivi des agendas;
Réserver des salles et envoyer des invitations à des rencontres par l’agenda Outlook.

Soutenir la technicienne juridique pour les procédures judiciaires:
Préparer des procédures judiciaires de gardes en établissement, de désistement et de projets d’ordonnances;
Organiser les audiences judiciaires, incluant le tribunal administratif du Québec (réserver des dates avec le tribunal et avec les médecins concernés, déposer des procédures au greffe civil, notifier des ordonnances aux étages);
Communiquer avec les parties mises en cause (proches et famille) avant les audiences.

Commander le matériel et la fourniture de bureau dans GRM;
Rechercher des sténographes pour les avocats.

Assister l’équipe du service des affaires juridiques

Soutenir les employés pour les demandes informatiques;
Faire les démarches d’accueil pour les nouveaux employés;
Faire les démarches requises pour les formations;
Élaborer le calendrier de vacances annuelles du service;
Apporter du support pour les feuilles de temps et comptes de dépenses.

Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

Début avril 2024 (remplacement d

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    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

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    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

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    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

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    1 month ago

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    Le **CISSS des Laurentides **recherche des **agents(es) administratifs(ves) **pour la région de **Saint-Eustache.** En venant travailler au **CRDS LLL** tu pourras faire partie d'une **équipe dynamique** et **professionnelle** où tu seras soutenu et où **règne l'entraide** !!! **Horaire**: - Du lundi au vendredi de 8h à 16h - Congé les fins de...

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    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...

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    1 month ago

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    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Agent(E) Administratif

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: AGENT(E) ADMINISTRATIF (VE) / Ressources humaines -dotation externe /RLS CHAMPLAIN **Numéro de référence**: CAT3-23-7210 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert,...

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    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

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    1 month ago

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    4 weeks ago

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  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    1 month ago

    Saint-Nicolas, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour une clinique de son réseau : La clinique médicale Lévis-les-Rivières. Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical, vous êtes orienté service client et bien organisé? Medway est **LA** place pour vous! **Votre...

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    Saint-Hubert, Canada GOGUEN.TURCOT Full time

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    Vous êtes **agent(e) administratif(ve)**, vous désirez vous épanouir tant professionnellement que personnellement dans une communauté chaleureuse où il fait bon d’y vivre ? Vous souhaitez vous établir dans de grands espaces où l’air frais et les activités plein-air sont synonymes du quotidien ? Cessez vos recherches, nous avons tout ce dont vous...

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    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) qui accomplit une variété de travaux...

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    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ?**_ - **L'organisation, la rigueur et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifies au travail !**_ Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoignez-nous! Nous avons l'emploi fait pour vous! Nos CHSLD Côté Jardins et Les Jardins du Haut Saint-Laurent,...

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    9 hours ago

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