Adjoint/adjointe Administrative Prévention
3 weeks ago
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Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social)
Dès que possible | Poste permanent
**Description du poste**:
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec, Longueuil ou de Laval.
Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Minutie, efficacité et collaboration sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi une **adjointe administrative ou un adjoint administratif** accompli et heureux chez Novo.
Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant auprès de l’équipe de la Prévention avec laquelle tu auras à travailler.
- Responsabilités
La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes:
- Apporter un soutien administratif aux membres de la direction de la Prévention
- Planifier et préparer les diverses réunions internes (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus, au besoin
- Rédiger et effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et enregistrer des documents sur le réseau
- Faire le suivi et la mise à jour des informations ou documents en lien avec notre clientèle
- Exécuter toute autre tâche connexe
- Compétences
Tu es la personne qu’il nous faut si:
- Tu aimes travailler en équipe
- Tu as le souci du détail et de la minutie
- Tu as le sens de l’organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe
- Exigences
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Au moins deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme adjoint ou adjointe administrative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative, comme Teams, Zoom, etc.
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais, un atout
**Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception**:
Conciliation travail et vie personnelle, incluant télétravail (selon le poste), flexibilité d’horaire et horaire d’été
Assurance collective payée à 100 % par l’employeur
Régime de retraite simplifié (RRS) au sein duquel Novo égale le montant investi par l’employé
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription à une salle de conditionnement physique
Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe sans frais
Remboursement du laissez-passer mensuel de transport en commun ou de stationnement
Possibilités d’avancement dans l’entreprise en pleine expansion et de remboursement des frais de perfectionnement (études universitaires)
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Adjoint/adjointe Administrative Prévention
1 month ago
Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...
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Adjointe Administrative/facturation
4 weeks ago
Laval, Canada Emplois Adjointe Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...
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Adjointe Administrative/facturation
1 month ago
Laval, Canada Emplois Adjointe Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Mathieu Gariépy Notaire Inc. Full timeMathieu Gariépy Notaire Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Laval ayant un minimum de 2 années d’expérience en notariat **Différentes tâches**: - Rédaction de procédures, notification de procédures, suivis de protocole - Rédaction de lettres, opinions, etc. - Gestion d’agenda et assurer les suivis...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Pringle & Associés Full timeOffre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
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Adjointe Administrative
4 weeks ago
Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time**MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées1, avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Laval, Canada Artemis Full timeAdjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative qui a à...
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Adjoint(E) Immobilier
1 month ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time**FONCTION **:Adjointe administrative **SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive **TYPE DE POSTE** - Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire 35 heures/ semaine **DESCRIPTION GÉNÉRALE** L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels...
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Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)
4 weeks ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
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Directeur Adjoint de Magasin
4 days ago
Laval, Canada The North Face Full time**Directeur adjoint de magasin / Assistant Manager** **The North Face, une entreprise VF** Chez The North Face, _**nous osons montrer la voie au monde à travers l’exploration**_**.** Nous vivons pour explorer. Nous vivons pour bouleverser l’ordre établi. Nous vivons pour montrer la voie. The North Face est le chef de file du secteur de...
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Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)
4 weeks ago
Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time**Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Laval, Canada GBC Full timeAdjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Laval, Canada GBC Full timeAdjointe administrative avec des connaissances en construction Le poste consiste à assister l’adjointe principale de la compagnie dans ses tâches administratives quotidiennes de la compagnie. - **Missions principales**:_ - Aider les différents départements au niveau administratif - Mettre à jour la base de données de l’entreprise - Suivre tout le...
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Adjoint(E) de Projets
1 month ago
Laval, Canada Hulix Construction Full timeNous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de projets ayant **un fort esprit d’équipe, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois**. **EN QUOI CONSISTE VOTRE RÔLE D’ADJOINT DE PROJETS** Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de...
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Gérant(E) Adjoint(E)
4 weeks ago
Laval, Canada GUESS?. INC. Full time**Gérant adjoint - Factory** **Superviseur**: Gérant de magasin **Subordonnés**: Vendeurs, responsables des stocks et caissiers. Il seconde l’équipe de gestion. **Description du poste** Le gérant adjoint est responsable de la supervision du service à la clientèle, de la formation et du développement des employés. Il doit donner l’exemple sur...
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Adjoint / Adjointe Aux Soumissions
1 month ago
Laval, Canada Equans Full time**Offer ID**: - 52815**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Temporary**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint aux soumissions ou d'une adjointe aux soumissions à Lévis!** **Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC** - Salaire compétitif; - Chance de faire...
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Adjointe
4 weeks ago
Laval, Canada Fréquence audition Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre clinique auditive. Nous travaillons surtout avec une clientèle plus âgée présentant des trouble d'audition, il est donc important pour nous de trouver une...