Contract & Client Relations Administrator

3 weeks ago

Anjou, Canada MIP inc. Full time

_As a global supplier of healthcare têxtile solutions, MIP provides comfort and efficiency for the healthcare community and its people, based on the belief that a real, vital impact exists within the seamless integration of science and caring around the world._
- Joining MIP is joining a team of passionate, high performing and caring members._

**Why should you work with us?**
- Hybrid work model (home and office)
- To make a difference What we do is truly useful to our communities
- We live by our values: Respect, Collaboration, Innovation, Determination, Caring
- We truly care about our employees’ experience: we get the discussion going with Office Vibe and act
- We care about the environment; our products are washable and reusable
- We take very seriously our Corporate social responsibility (CSR) engagement
- Generous collective insurance for employees covered by MIP
- Virtual healthcare services & EAP available to employees
- Personal and sick days are offered to insure work-life balance
- Growth and development opportunities are encouraged
- Social activities onsite (when possible)

**Tender & Contract Administrator
- profile**

Reporting to the VP, Canada Business Unit, the Tender & Contract Administrator will oversee the tendering process. As part of this position, the individual will be responsible for conducting analyses, collaborating with internal stakeholders, and developing and maintaining relationships with key contract customers.

Among the Tender & Contract Administrator's first projects will be to recommend and implement a structured and efficient way to manage tenders and contracts. In this role, it will be important to improve current processes and develop new ones.

Additionally, this position will require the ability to multi-task and adapt to a fast-changing environment with ease.

**Responsibilities summary**
- Responsible for restructuring all aspects of the Tender & Contract management process including optimizing the tender & contract database
- Lead & coordinate the entire bid/tender process, from pre-bid to post-bid
- Monitor and identify opportunities on bid sites and complete bid documents in compliance with guidelines
- Develop a fundamental understanding of the competitive landscape and propose strategic pricing allowing MIP to renew contracts and win new business
- In collaboration with BU Leader, negotiate contract clauses, terms, pricing, duration, etc.
- Develop and maintain strong working relationships with our customers’ Contract Managers and Procurement Specialists
- Maintain the data integrity of all contracts in the database, including ensuring all active contracts are posted and signed
- Manage and update contract price lists and communicate with appropriate stakeholders
- Manage volume rebate programs and ensure accuracy of accruals and timeliness of payment

**Experience & profile**
- Bachelor’s degree in Commerce, Business Administration or related field
- 5 years’ experience in similar position. Healthcare industry knowledge considered an asset
- Ability to communicate effectively in English and French, both in speaking and writing
- Shares and demonstrates MIP’s values: Respect, collaboration, caring, innovation, determination
- Ability to build and sustain trust with external customers and internal lateral teams
- Very well organized, self-starter
- Driven and demonstrates initiative
- Analytical and critical thinker
- Proficient in using Microsoft tools, including Word, Excel, PowerPoint
- The masculine gender is used for the sole purpose of lightening the text_

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $75,000.00-$100,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Anjou, QC H1J 1K8

  • Direction - Relations Du Travail

    1 week ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** **Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé es sont au cœur du succès de...

  • Chef Fe de Service, Relations Du Travail

    7 days ago

    Anjou, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** **Travailler à l’ACQ, c’est profiter d’excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l’une des industries les plus importantes de l’économie du Québec. Nos employé es sont au cœur du succès de...

  • Administrative Assistant

    4 days ago

    Anjou, Canada equipe&co Full time

    **Job description** Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized Assistant with experience to join their team. The primary responsibilities include assisting in payroll preparation, verifying employee time records, processing expense account payments, and...

  • Accounts Payable Clerk

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Maxim Truck and Trailer Full time

    **Accounts Payable Clerk** **Maxim Truck & Trailer** **11300 Colbert Street** **Ville D’Anjou PQ H1J 2S4** Do you enjoy a front line administration role? Are you friendly, professional, proactive and courteous? This may be the job for you! **Hours**: 8:00 AM to 5:00 PM, Monday to Friday (Term Position) **Responsibilities**: - Performs receptionist...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 days ago

    Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant...

  • Représentant, Service Client

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    3 days ago

    Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administrative

    2 days ago

    Anjou, Canada Lynx RH Full time

    Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs; -Ouverture du courrier; -Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français...

  • E-commerce Coordinator

    1 week ago

    Anjou, Canada Masdel inc Full time

    VEUILLEZ NOTER QU'IL S'AGIT ACTUELLEMENT D'UN CONTRAT DE 9 MOIS POUR UN CONGÉ DE MATERNITÉ. - SEULES LES CANDIDATURES RÉSIDANT À MONTRÉAL, QUÉBEC, SERONT PRISES EN CONSIDÉRATION. Masdel Inc, le fabricant de l'Original Sac Magique®, est à la recherche d'un Coordinateur E-Commerce pour un contrat de 9 mois. Le titulaire du poste travaillera avec le...

  • Gestionnaire Centre Contact Clients

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Hydro Solution Full time

    **Rôle** Dans le but de poursuivre sa croissance et de maintenir ses hauts standards de service à la clientèle, HydroSolution est à la recherche d’un gestionnaire, centre contacts clients. Dans un environnement en pleine transformation numérique, le gestionnaire aura pour objectif de veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des activités...

  • Administrative Assistant/data Entry

    4 weeks ago

    Anjou, Canada equipe&co Full time

    Our client is an established Company located in **Langelier** and is currently seeking a highly motivated, versatile, professional, and organized **person to help with the payroll** experience to join their team. Would you like to be part of a team interested in your personal and professional growth? **Job Type**: - Full-time 8:30 to 5 pm -...

  • Advisory Agent

    4 days ago

    Anjou, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Advisory Agent

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Advisory Agent

    3 days ago

    Anjou, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Agent - Service Client Et B2B (Hybride)

    5 days ago

    Anjou, Canada Groupe Marie Claire Full time

    **Tout ce que l’on te demande c’est; **_Par le biais du clavardage, du téléphone et des courriels_ - **Volet représentant des ventes**_ - Faire des _'''cold calling''_ - Développer des relations et présenter notre éventail de produits - Convertir les clients et finaliser des ventes - Maintenir et croître les relations avec nos clients et...

  • Commis Compte Payables

    3 days ago

    Anjou, Canada Maxim Truck and Trailer Full time

    **Commis Compte payables** **Camion et Remorque MAXIM** **11300, rue Colbert** **Ville D’Anjou, QC** **H1J 2S4** Relevant du Contrôleur/ Gestionnaire Administrative, l’Commis aux comptes à payer s’assure la saisi, paiement et suivi des factures de nos fournisseurs. La personne choisie est responsable d’exercer un haut degré de...

  • Agent Service Client

    1 week ago

    Anjou, Canada Intact Full time

    D’un océan à l’autre, nos collègues inspirants sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Dans notre équipe, vous contribuerez à ces efforts jour après jour en vivant nos valeurs, en étant ouverts au...

  • Logistics Analyst Ii/analyste Logistique Ii

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Morton Salt Full time

    **Job Category***: Supply Chain **Requisition Number***: CANAD001431 Posting Details - Posted: June 13, 2023Full-Time - Locations- Showing 1 locationVille D'Anjou, QC H1J1S1, CAN +1 more- Job DetailsDescription **DUTIES AND RESPONSIBILITIES** A list of the principal functions of the job to include an action-oriented description of each activity along...

  • Logistics Analyst Ii/analyste Logistique Ii

    4 weeks ago

    Anjou, Canada Windsor Salt LTD-WCSC Full time

    **DUTIES AND RESPONSIBILITIES** A list of the principal functions of the job to include an action-oriented description of each activity along with the desired outcome against which some measurement of performance can be applied. - Actively manage procurement of Transportation Services and maintain assigned contracts. - Prepare RFIs, RFPs, and RFQs. - Lead...

  • Agent(E) - conseil - Expérience Membre Et Client

    3 days ago

    Anjou, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...