Assistant(E) Trésorier

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du trésorier adjoint, le titulaire aide à la planification, l’organisation et le contrôle des ressources financières et matérielles au département des finances. Vous assisterez à l’assurance d’une prestation efficiente de l’ensemble des services et des activités du service des finances.

**Principales responsabilités**
- Assister à la surveillance de toutes les opérations relatives aux services des finances;
- Assister à la supervision du processus de la paie et de la production des documents administratifs en collaboration avec le commis de la paie et le département des ressources humaines;
- Assister à la supervision et effectuer les mises à jour des lois fiscales, des tables d’impôt et des déductions diverses dans le système comptable;
- Assister le trésorier adjoint dans la préparation des conciliations bancaires;
- Assister au suivi des comptes du grand-livre;
- Assister à la supervision du processus des payables;
- Assister le trésorier adjoint dans la préparation des différents rapports gouvernementaux et rapports annuels requis par les différents ministères;
- Aider à assurer que tous les services municipaux rencontrent leurs obligations concernant les attributions des revenus d’octrois, des redevances d’exploitation et des fonds de réserve;
- Aider à préparer le dossier d’audit des états financiers de fin d’exercice pour les auditeurs;
- Assister à la collaboration avec les chefs de département et les consultants pour toute activité, projet, programme et dossier relatifs aux finances municipales;
- Aider à compiler des statistiques, publications, documents et informations concernant l’état des finances municipales;
- Assister à la rédaction du rapport aux trois mois sur l’état des finances;
- Aider la compilation des ajouts en immobilisations pour la fin d’année et le plan de gestion des biens;
- Assister le trésorier adjoint à superviser l’équipe;
- Assister à la gestion des requêtes et les plaintes reçues par rapport aux finances municipales et aux règlements municipaux qui relèvent du Service;
- Accomplir toutes autres tâches connexes;
**Qualifications requises**

**Éducation**:Diplôme d’études collégiale en comptabilité ou expérience équivalente

**Expérience**:5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire

**Certification / Accréditation / Ordre professionnel **:N/A

**Connaissances spécifiques**:

- Bilingue; anglais et français (oral et écrit);
- Connaissance Microsoft suite (Excel intermédiaire, Word et Outlook);
- Expérience avec un logiciel financier;
- Expérience municipale, un atout.

**Compétences et aptitudes requises**
- Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités;
- Habileté à analyser les questions relatives aux finances;
- Autonomie, flexibilité et bonne capacité d’adaptation;
- Capacité à prendre des décisions;
- Compétences démontrées en service à la clientèle et en communication;
- Capacité démontrée à maintenir la confidentialité et une assiduité supérieure à la moyenne;
- Démontrer sa capacité à travailler parfois selon des échéances ou des délais serrés;
- Connaissances et compréhension de diverses loi des normes du travail et des principes comptables.

**Conditions de travail**

**Effort physique requis**:

- modéré

**Équipement ou machinerie spécifique à utliser**:N/A

**Rythme de travail**:

- Priorités changeantes, changements inattendus la moitié du temps
- Périodes fréquentes de concentration

**Heures de travail**:35 heures par semaine

**Status du poste**: Permanent (avec avantages sociaux et possibilité d’avancement)

**Salaire **:34.39$ à 38.88$de l’heure (selon la grille salariale)

**Département **:Finance

**Région de travail**:958 route 500 Ouest, Casselman, Ont

**Date d’entrée en fonction **: 13 février 2023

Une vérification du casier judiciaire à jour doit être fournies à l’embauche.

**Municipalité de La Nation**
958 route 500 Ouest, Casselman, Ont K0A 1W0
**Chantal Lauzon**, Gérante en ressources humaine
Téléphone: (613) 764-5444 poste 225, ou Télécopieur: (613) 764-3310

Veuillez noter que le masculin est adopté dans ce texte aux fins de généralisation. Ce poste s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes.

Conformément à la _Loi de 2005 sur l’accessibilité_ pour les personnes handicapées de l’Ontario, la Municipalité de La Nation s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 34,39$ à 38,88$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Une preuve de vaccination complète contre la Covid-19 selon notre politique AD-202