Secrétaire D'administration Générale

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

La Ville de Montréal-Est souhaite pourvoir un poste de secrétaire d’administration générale au sein de la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire pour un remplacement d'une durée indéterminée.

À PROPOS DE MONTRÉAL-EST
Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours des dernières années. À la recherche active de nouveaux investisseurs, Montréal-Est poursuit sa mission d’offrir une excellente qualité de vie à ses citoyennes et citoyens en mettant ces derniers au centre de ses priorités et de ses actions. Ses nombreux projets de développement économique et résidentiel ainsi que ses démarches de revitalisation en font une Ville dynamique.

Faire partie de l’équipe de la municipalité de Montréal-Est c’est:

- Participer à la réalisation de notre mission qui est d’offrir des services de qualité aux Montréalestoises et Montréalestois;
- Déployer vos talents au sein d’une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous;
- Bénéficier de plusieurs avantages : régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées avec contribution de l’employeur, congés mobiles et de maladie rémunérés, congé prolongé payé durant la période des fêtes, remboursement d’une partie des frais d’études et de formation, programme d’aide aux employés, stationnement gratuit et plus encore.

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des citoyennes et citoyens. En plus de vous offrir des possibilités de carrière intéressantes, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine. Ce milieu de travail et ses défis vous interpellent, n’attendez plus, et appliquez dès maintenant

DESCRIPTIF SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à l’organisation de l’ensemble des activités administratives de la direction générale et à collaborer avec le maire, les conseillers municipaux, le directeur général ou le directeur général adjoint dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches nécessaires à l’organisation des activités et le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité du directeur général et des élus. À cette fin, la personne titulaire coordonne le travail des employés affectés au soutien administratif de la direction générale et du cabinet du maire, établit les liens fonctionnels avec les intervenants impliqués des autres directions dans le suivi des dossiers et mandats sous sa responsabilité, le tout en respect des politiques, des procédures et des normes applicables. La personne titulaire se réfère en priorité au maire, tout en informant le directeur général des différents suivis pertinents.

EXEMPLES DES TÂCHES ACCOMPLIES

1. Assiste le directeur général ou le directeur général adjoint dans l’évolution de divers mandats ou dossiers de la direction générale et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

2. Assiste le maire et les conseillers municipaux dans l’évolution des divers dossiers du Conseil municipal et en effectue les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

3. Analyse, vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de l’ensemble des directions sous la responsabilité de la direction générale avant la présentation au Conseil municipal et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Obtient de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assure le respect des échéanciers. Assure le suivi des dossiers décisionnels de sa direction auprès des différents intervenants.

4. Assure un lien entre le maire, les conseillers municipaux et le directeur général.

6. Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d’alléger le travail de son supérieur. Conseille et supporte la direction générale dans les décisions de nature politique ou découlant de citoyens en fournissant l’ensemble des informations nécessaires.

7. Agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif de la Direction générale et des secrétaires de direction des autres directions.

8. Fixe ou déplace les rendez-vous de son supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence à des réunions ou propose au besoin un remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance

  • Secrétaire D'administration Générale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est souhaite pourvoir un poste de secrétaire d’administration générale au sein de la Direction générale. Il s’agit d’un poste temporaire de remplacement à durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confidentiel Full time

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Secrétaire - Montréal 50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3 Notre approche BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses...

  • Secrétaire Dentaire à Montréal

    1 week ago

    Montréal, Canada Recrudent Full time

    **Vous êtes secrétaire dentaire à Montréal et souhaitez un emploi à temps plein dans une clinique à l’affût des nouvelles technologies ?** **Nous avons l’opportunité parfaite pour vous !** **Description emploi: Accueil des patients, prise de rendez-vous, rappels, facturation et autres tâches administratives.** **Compétences requises:...

  • Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1837 **Titre de la classification **:Secrétaire administrative **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Ressources humaines et transformation **Section **:RH et transformation **Statut **:Temporaire **Durée**: **Salaire minimum **:$47 242,00 **Salaire maximum **:$67 488,00 Travailler à la...

  • Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Secrétaire administrative**: **Numéro d'affichage **:1411 **Titre de la classification : Secrétaire administrative** **Bureau régional **:Montréal **Direction **:Enquêtes **Section **:Direction des enquêtes **Statut **:Permanent **Salaire minimum **:$55 196,00 **Salaire maximum **:$78 852,00 Travailler à la Commission de la construction du...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CDA+ Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/réceptionniste pour notre clinique dentaire familiale. Atouts recherchés: - connaissance d'un logiciel dentaire - connaissances dentaires générales - personne souriante - bonne communication - aptitudes interpersonnelles développées - maîtriser plusieurs langues est un atout Belle équipe, ambiance...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Middleware Administrator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société Générale Full time

    **Responsibilities**: **_ABOUT THE JOB_** The majority of Société Générale's activities in the Montreal, Canada is centered on the Corporate & Investment Banking (SG CIB) Division. SG CIB primary business is: Structured Finance, Equity Derivatives and Euro Capital Markets. SGCIB is headquartered in Paris and is organized on a regional basis which...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire villeray Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui puisse accueillir les patients, préparer les factures (envoyer aux assurances), faire des rappels, répondre au téléphone et toutes autres tâches administratives. Petite clinique familiale, 1 secrétaire. Seulement 4 jours par semaine, vendredi, samedi et dimanche fermé. Type d'emploi : Temps...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada Syndicat National des Convoyeurs de Fonds Full time

    Cette position de contrat avec une date de début prévue commençant immédiatement, avec la date de fin à déterminer. Le Syndicat National des Convoyeurs de Fonds est à la recherche d’une réceptionniste de première ligne et d’une adjointe administrative. La réceptionniste/adjointe administrative relèvera de la Secrétaire Générale. Ce poste...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire Administrative Et Assistante

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...

  • Programme D'été D'analyste en Technologies de L'information Et Opérations de La Société Générale 2025

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société Générale Full time

    **Vos missions au quotidien**: **à propos du programme**: Si les défis suivants vous passionnent : numérique, transition énergétique, diversité/inclusion et que vous souhaitez vous impliquer dans la construction de l'avenir, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons des joueurs d'équipe, des personnes investies qui sont capables d'apporter des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Aujourd’hui présent sur 5 continents, le réseau LCI Éducation compte 23 campus d’enseignement supérieur et quelque 3000 employés qui forment chaque année plus de 17 000 étudiants à travers le monde. D'un pays à l'autre, LCI Éducation privilégie l’harmonisation de ses programmes ce qui permet une plus grande souplesse, un meilleur contrôle...