Adjointe ou Adjoint Administration Et Finance

4 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Titre du poste en revision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Raison d’être du poste**:
Relevant de la Directrice des services administratifs, offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives et financières d’un département, un programme ou un évènement, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Opérations financières**: Apporter un soutien de base aux opérations financières du département/programme/événement en effectuant une variété d’activités tout en assurant la conformité aux politiques établies, comme administrer la petite caisse, préparer les dépôts, faire des écritures de journal et faire l’entrée de données dans le système financier. Participer au processus de facturation; à cette fin, préparer, expédier et payer les factures, recevoir les paiements des clients et faire les suivis.

**Tâches administratives**: Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s’assurant de rencontrer les standards de qualité de l’Université dans son travail.

**Organisation des rencontres**: Fournir un appui administratif dans l’organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d’assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.

**Ce que vous apportez**:
Formation postsecondaire en administration et bureautique avec des cours en comptabilité ou en finances, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.

Connaissances de base en comptabilité ou en finances.

Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, traitement de textes, tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.

Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.

Initiative, autonomie et bon jugement.

Bon sens de l’organisation.

Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

**Initiative**: Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.

**Souci de la sat

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    7 hours ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée utilisera à...

  • Adjointe ou Adjoint, Administration Et Finance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 24 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Bureau des affaires autochtones Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 08, 2024 Date de...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, Canada EightSix Network Inc Full time

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du CanadaBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueBilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingueLe Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1)...

  • Bilingual Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada EightSix Network Inc Full time €66,953 - €70,496

    Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Bilingual Senior Administrative Assistant / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal bilingue Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    7 hours ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Création de contenu pour les réseaux sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes - Écrire...

  • Niki Ashton, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Niki Ashton, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Niki Ashton, députée de la circonscription de Churchill—Keewatinook Aski **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa, Ontario **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    9 hours ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du Commerce Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 26.15 $ à 30.48 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Venez mettre à profit vos compétences exceptionnelles en administration en vous joignant au ministère du Développement économique, de la Création d'emplois et du...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Des Biens

    7 days ago

    Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **Relève du** : Directeur des Biens immobiliers et des infrastructures ou son délégué. **QUI SOMMES NOUS**: L’Archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme religieux sans but lucratif qui œuvre auprès de plus de 400 000 catholiques répartis dans 127 paroisses. **SOMMAIRE**: En collaboration avec son directeur, le directeur adjoint ou la...

  • Gestionnaire Et éditeur Adjoint/éditrice Adjointe

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    Date d'affichage Le 23 mai 2024 Titre Adjointe administrative Statut Permanent Bilinguisme Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles Date de clôture Le 31 mai 2024 Échelle salariale Niveau 2 - 44,200$ - 52,000$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur administratif, l’adjointe administrative aura...