Secrétaire de Gestion

1 month ago


Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

**SECRÉTAIRE DE GESTION**

**Statut : Poste en surcroît à temps plein (35 h/semaine)** - Période indéterminée**

***Lieu de travail : Centre administratif - Service des ressources humaines**

***Supérieure immédiate : Madame Nadine Carpentier, directrice**

***Concours : 4111-SUR-05-2023**

***NATURE DU TRAVAIL**

***En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou des plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou les personnes pour qui elle travaille.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à ses collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles et nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCE**

Avoir des connaissances en bureautique.

**TRAITEMENT**

Selon la convention collective en vigueur

Salaire : 22,54 $ à 26,00 $ /heure

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible.

**DATE LIMITE DU CONCOURS**

Madame Stéphanie Guay

Service des ressources humaines, CSSHBO Télécopieur : 819 449-2636


  • Secrétaire

    1 month ago


    Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE** *** **Statut : Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** **Lieu de travail : Centre administratif à Maniwaki** **Supérieur immédiat : Direction générale*** **Concours : 4113-1797-05-2023 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago


    Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **Statut : Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** **Lieu de travail : Établissement **Jean-Paul II à Campbell’s Bay** **Supérieure immédiate : Monsieur Stéphane Bouchard, directeur d’école** **Concours : 4116-2404-02-2023** **NATURE DU TRAVAIL** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago


    maniwaki, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AVIS DE POSTE VACANT – AFFICHAGE EXTERNE POSTE PERMANENT CLASSIFICATION : Secrétaire juridique – temps complet (35 heures semaine) Lieu de travail : Bureau d’aide juridique de Maniwaki 116 rue King bureau C Maniwaki (Québec) J9E 2L3 Avocat.e. responsable : Me Andréa Caron (ou son.sa


  • maniwaki, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    AVIS DE POSTE VACANT – AFFICHAGE EXTERNE POSTE PERMANENT CLASSIFICATION : Secrétaire juridique – temps complet (35 heures semaine) Lieu de travail : Bureau d’aide juridique de Maniwaki 116 rue King bureau C Maniwaki (Québec) J9E 2L3 Avocat.e. responsable : Me Andréa Caron (ou son.sa

  • Secrétaire D'école

    2 months ago


    Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **SECRÉTAIRE D’ÉCOLE** **Statut : Poste de remplacement à temps plein (35 h/semaine) - période indéterminée** **Lieu de travail : Pavillon Couvent du Christ-Roi à Maniwaki** **Supérieure immédiate : Madame Valérie Carle, directrice d'école** **Concours : 4116-119-08-2023** **NATURE DU TRAVAIL** En plus des tâches définies à la classe...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Maniwaki, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Maniwaki** 208, rue Commerciale, Maniwaki, Québec, J9E 1P4 **Horaire : 20 heures par semaine** Rejoindre Clareo, c’est changer pour un réseau dentaire qui a à cœur votre bien-être et celui des patients. Nous vous...


  • Maniwaki, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Outaouais** **Clinique : Maniwaki** 208, rue Commerciale, Maniwaki, Québec, J9E 1P4 **Horaire : 20 heures par semaine** Rejoindre Clareo, c’est changer pour un réseau dentaire qui a à cœur votre bien-être et celui des patients. Nous vous...


  • Maniwaki, Canada Aide juridique de l'Outaouais Full time

    **Exigences du poste** - 5e secondaire et deux années d’expérience pertinente. - Excellente connaissance de la langue française et anglaise. - Un savoir-être avec la clientèle de l’aide juridique. - Avoir de l’initiative, un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse de l’information. **Description des tâches** -...


  • Maniwaki, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Maniwaki, Canada Aide juridique de l'Outaouais Full time

    **La personne sera appelée, entre autres, à**: - être affectée aux travaux professionnels des avocats - préparer des documents ou procédures juridiques - transmettre au client les informations quant à son dossier - assermenter les clients et toute autre personne - tenir l'agenda de l'avocat - recevoir et acheminer les appels téléphoniques -...


  • Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES **-** (CLASSE 6)** **2e AFFICHAGE - INTERNE ET EXTERNE** **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur des services des ressources humaines comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le...


  • Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES **-** (CLASSE 6)** **REMPLACEMENT** **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur des services des ressources humaines comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou...


  • Maniwaki, Canada Centre de service scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES – (CLASSE 6) REMPLACEMENT  NATURE DU TRAVAIL L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur des services des ressources humaines comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision,...


  • Maniwaki, Canada Centre de service scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR AU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES – (CLASSE 6) REMPLACEMENT  NATURE DU TRAVAIL L’emploi de coordonnatrice ou de coordonnateur des services des ressources humaines comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision,...


  • Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **AGENTE OU AGENT DE DÉVELOPPEMENT** **STATUT D’EMPLOI : Poste régulier à temps plein** **HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine (jour-soir)** **AFFECTATION PRÉVUE : Maniwaki - Pontiac - **Centre de formation professionnelle** Le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ) et les centres de services scolaires francophones de l’Outaouais sont à...


  • Maniwaki, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

    **AGENTE OU AGENT DE DÉVELOPPEMENT** **STATUT D’EMPLOI : Poste régulier à temps plein** **HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine (jour-soir)** **AFFECTATION PRÉVUE : Maniwaki - Pontiac - **Centre de formation professionnelle** Le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ) et les centres de services scolaires francophones de l’Outaouais sont à...

  • Dentiste

    4 weeks ago


    Maniwaki, Canada Place aux Jeunes Full time

    Clinique récemment rénovée au goût du jour, nous souhaitons ajouter un.e dentiste à notre belle équipe afin de nous aider à traiter notre clientèle abondante. Notre équipe chevronnée est reconnue pour son esprit d’équipe où il règne une ambiance chaleureuse. Nous offrons une rémunération supérieure à la moyenne et nous vous offrons de...

  • Dentiste

    4 weeks ago


    Maniwaki, Canada Place aux Jeunes Full time

    Clinique récemment rénovée au goût du jour, nous souhaitons ajouter un.e dentiste à notre belle équipe afin de nous aider à traiter notre clientèle abondante. Notre équipe chevronnée est reconnue pour son esprit d’équipe où il règne une ambiance chaleureuse. Nous offrons une rémunération supérieure à la moyenne et nous vous offrons de...

  • Dentiste

    4 weeks ago


    Maniwaki, Canada Place aux Jeunes Full time

    Clinique récemment rénovée au goût du jour, nous souhaitons ajouter un.e dentiste à notre belle équipe afin de nous aider à traiter notre clientèle abondante. Notre équipe chevronnée est reconnue pour son esprit d’équipe où il règne une ambiance chaleureuse. Nous offrons une rémunération supérieure à la moyenne et nous vous offrons de...

  • Dentiste

    4 weeks ago


    Maniwaki, Canada Place aux Jeunes Full time

    Clinique récemment rénovée au goût du jour, nous souhaitons ajouter un.e dentiste à notre belle équipe afin de nous aider à traiter notre clientèle abondante. Notre équipe chevronnée est reconnue pour son esprit d’équipe où il règne une ambiance chaleureuse. Nous offrons une rémunération supérieure à la moyenne et nous vous offrons de...