Adjoint-e à L’administration

2 weeks ago


Montréal, Canada Terre Innue Full time

Terre Innue est une société de production autochtone fondée en 2010 à Maliotenam. Terre Innue produit des projets de qualité en documentaire et en fiction pour tous les types de médias et plateformes. Ses objectifs sont de promouvoir et de favoriser le développement d’une industrie médiatique autochtone afin de valoriser les cultures et les langues des Premiers Peuples, en plus de contribuer à la formation professionnelle de la relève autochtone.

**Nous sommes à la recherche d'un-e adjoint-e à l’administration pour rejoindre notre équipe Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé.

**MANDAT**

Sous la supervision de l’équipe de direction générale, l’adjoint-e à l’administration sera appelé-e à soutenir l’équipe de gestion pour l’ensemble des activités administratives de l’entreprise. Vous aurez pour mandat d’appuyer la direction dans la gestion des opérations courantes et de coordonner les activités internes. Vous serez amené-e à soutenir l’équipe dans la gestion de projets en développement et en production, le secrétariat et la communication interne et externe.

Plus précisément, nous sommes à la recherche d’une personne d’expérience pour:

- Assister la direction générale dans les tâches courantes.
- Fournir un soutien dans la préparation de demandes de financement.
- Veiller à l’implantation des procédures internes.
- Organiser des rencontres avec les partenaires externes de même que les réunions de l’équipe et de ses divers projets, et participer aux rencontres, selon les besoins.
- Assurer les communications internes et externes.
- Rédiger des documents (comptes-rendus, documents de gestion, etc.) en collaboration avec l’équipe.
- Soutien à la gestion financière de l’organisation et dans la gestion des échéanciers.
- Effectuer des suivis avec la comptabilité, concilier les cartes de crédit et comptes de dépenses.
- Effectuer les tâches de secrétariat et d’administration incluant la gestion d’agenda, de courriels, le classement de documents et les envois postaux.
- Effectuer des saisies de données, le suivi des tâches journalières et la commande des fournitures de bureau.
- Compléter les rapports de distribution et répondre aux demandes.
- Effectuer la gestion des mots de passe et des accès ainsi que la gestion des comptes corporatifs.
- Soutenir la direction générale dans la préparation, les suivis et la prise de notes lors des Conseils d’administration

**Atouts pour le poste**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel avancé)
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ou combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente (un atout)
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif
- Bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

**Qualités requises**:

- Maturité émotionnelle, bonne écoute
- Professionnalisme et sens de l’éthique
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Bonne aptitude à communiquer
- Faire preuve de leadership et d’esprit d’équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée
- Démontrer de la polyvalence, de l'autonomie, de la rigueur et de la créativité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Arup Full time

    **En tant qu’organisation dédiée au développement durable, Arup rassemble un collectif de concepteurs, conseillers et experts œuvrant à l’échelle mondiale. Dans un esprit d’humanisme et d’excellence, nous collaborons avec nos clients et partenaires en déployant l’imagination, la technologie et la rigueur nécessaires pour façonner un monde...


  • Montréal, Canada Normandin Inc. Full time

    **Adjointe à l'administration**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis - administratif** Siège social - St-Valérien-de-Milton Québec J0H 2B0 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** **GROUPE MUNDIAL (division Normandin Inc.)** Situé à Saint-Valérien de Milton, Normandin...


  • Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-rice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39055 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hubert/Boucher** **Lieu **:5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...


  • Montréal, Canada La Belle Province Full time

    **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION / ANALYSTE EN** **MARKETING** La Belle Province est à la recherche d’un administrateur à temps plein pour assumer les responsabilités suivantes: - gestion des systèmes de caisse (Cluster et Clover), menus digitales - répondre aux commentaires clients (es), contester les frais Uber, Skip, DoorDash. - analyser...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...


  • Montréal, Canada FIFEM Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) À LA DIRECTION ET À LA PROGRAMMATION PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR Le Festival International du Film pour Enfants de Montréal (FIFEM) est un festival de cinéma international, une version familiale des plus grands évènements cinématographiques du monde ! La mission du FIFEM est de former les cinéphiles de demain, en leur...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes motivé(e), minutieux(se) et organisé(e)? Vous êtes passionnée par le service à la clientèle et vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et...


  • Montréal, Canada Village Urbain Full time

    Village Urbain est à la recherche d’un-e Directeur-ice général-e adjoint-e organisé-e, expérimenté-e et visionnaire pour rejoindre notre équipe dynamique! Nous avons besoin de toi pour piloter l’optimisation de nos opérations tout en contribuant aux réflexions stratégiques qui mettent en lumière notre modèle d’habitat, le cohabitat. Si tu...


  • Montréal, Canada Alizé Capital inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Ce poste est idéal pour une personne qui aime l’administration, les services financiers, la communication et travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Exemple de tâches: - Communication avec les clients et les...


  • Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

    Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté. Résolument tournés vers...


  • Montréal, Canada Le Groupe Agritex Inc. Full time

    230 rue marquis Saint-Célestin, Québec J0C 1G0 **TU EXCELLES DANS LE RÔLE DE COMPLICE À TRAVERS DIFFÉRENTS PROJETS, TU PRÔNES L’ENTRAIDE ET LE TRAVAIL D’ÉQUIPE ET LA PROACTIVITÉ EST TA PLUS GRANDE FORCE ?** **JOINS-TOI À UN DOMAINE QUI NOURRIT LE MONDE !** En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve) **à la réception, tu seras amené à...


  • Montréal, Canada USINE C Full time

    Relevant de la directrice de l’administration et des ressources humaines, l’adjoint.e à l’administration assume les tâches suivantes: Contrats artistiques Assurer la prise de notes lors des rencontres avec les compagnies Prendre contact avec les compagnies pour amorcer la rédaction du contrat Rédiger les contrats artistiques (présentation,...


  • Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint(E) Immobilier

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Hani Dek REMAX Full time

    **Hani Dek Inc Courtier immobilier **recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez dans nos bureaux situes a verdun et sur la route. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches...


  • Montréal, Canada Mouvement Action Justice Full time

    **Adjoint(e) administrative.** MAJ est un organisme à but non lucratif de défense des droits des droits de la personne. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour un poste à temps partiel (20/25 heures par semaine). Conditions nécessaires à l’emploi: - Excellente maîtrise du français oral et l’écrit. - Connaissance de...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Nous recrutons un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour notre filiale Somavrac! Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des experts en manutention logistique pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac l’humain est au cœur de...


  • Montréal, Canada Change Lingerie Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire adjoint(e) chez CHANGE Lingerie - Centre Eaton de Montréal Chez CHANGE Lingerie, nous recherchons une personne dynamique et axée sur les ventes pour occuper le poste de gestionnaire adjoint(e) dans notre vibrante boutique du Centre Eaton de Montréal. Si vous avez une véritable passion pour les ventes, une...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Accident Solution Full time

    Vous êtes un(e) **ADJOINT(E) JURIDIQUE ou STAGIAIRE JURIDIQUE** d’expérience? Vous avez soif d’apprendre une variété d’informations dans un domaine fascinant? Ne cherchez plus ! Joignez-vous à Accident Solution Légal Pourquoi? - Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents; - Gamme complète d'avantages sociaux (santé, dentaire,...


  • Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau ou nouvelle responsable de l’administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...


  • Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    EVOQ est un cabinet d’architecture primé qui se spécialise en conservation du patrimoine et en architecture des Inuits et des Premières Nations. EVOQ est reconnue pour la qualité de ses solutions conceptuelles respectueuses des sites et des contextes d’intervention à l’échelle canadienne. La diversité, le respect, la conciliation...