Spécialiste Avantages Sociaux

3 weeks ago


Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence.
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Résumé des fonctions

Le ou la spécialiste Avantages sociaux fait partie intégrante de l’équipe Avantages sociaux au Canada. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de ce poste veille à l’administration quotidienne des régimes d’avantages sociaux du CN, notamment les programmes et politiques de Santé et mieux-être et autres programmes et politiques divers pour tous les membres du personnel au Canada. En collaboration avec l’équipe, la personne titulaire de ce poste offre son soutien au déroulement des activités quotidiennes relatives à tous les programmes, de la gestion des fournisseurs au soutien des clients internes, de même qu’en agissant à titre d’agent ou d’agente de liaison auprès des fournisseurs tiers afin de traiter les demandes des membres du personnel.

Principales responsabilités:
Gestion des données et de l’interface
- Gérer l’outil d’adhésion aux avantages sociaux utilisé par le personnel afin de mettre la protection à jour, faire des recommandations aux fins d’amélioration et mettre en œuvre les changements en collaboration avec le groupe Information et technologie (I et T)
- Superviser la gestion de l’interface avec les fournisseurs externes, examiner les rapports d’erreurs périodiques et résoudre les problèmes, recommander et mettre en œuvre des changements et des solutions en collaboration avec l’I et T et tenir compte de la complexité en raison du nombre de groupes et de transporteurs différents
- Gérer les données de base (protection, état, retenues salariales, partage de coûts)
- Effectuer des activités liées à l’exactitude des données dans Supply, Application and Products (SAP) et auprès des assureurs, et veiller à ce que la couverture soit conforme à la convention collective et au contrat de l’assureur
- Effectuer des vérifications de données périodiques, apporter des corrections et des modifications en temps opportun
- Gérer et mettre en œuvre les changements continuels apportés aux avantages sociaux dans SAP et avec différents assureurs, en tenant compte de la différenciation des groupes (gérer une structure complexe en raison des multiples groupes et régimes)

Soutien au personnel
- Offrir du soutien et des conseils à tous les membres du personnel partout au Canada en ce qui a trait aux demandes et aux questions relatives aux régimes d’avantages sociaux du CN (multiple groupes et assureurs)
- Fournir des réponses précises et résoudre les problèmes soulevés par tous les clients internes
- Effectuer les modifications ou les corrections correspondantes dans les systèmes et auprès des assureurs (admissibilité, événements de la vie, mise à jour des données sur les personnes à charge, formulaires, bénéficiaires, information et confirmation relatives à la protection, problèmes de données, etc.)
- Gérer des situations spéciales et complexes récurrentes, comme le refus d’accès suivant une cessation d’emploi, une demande relative à l’augmentation du maximum à vie, etc.
- Formuler des recommandations pour les exceptions et pour l’optimisation ou la modification des processus

Coordination des prestations
- Apporter son aide à la gestion quotidienne des régimes d’avantages sociaux du CN et d’autres régimes et politiques
- Exécuter des tâches administratives relatives aux avantages sociaux et assurer la coordination au besoin avec les groupes I et T, la Paie, Ressources humaines et Relations de travail
- Mettre à jour le livret interne et le livret de l’assureur pour tenir compte de toute modification des prestations
- Superviser les prestations et le paiement auprès des représentants syndicaux, notamment les lettres d’admissibilité, la coordination avec les syndicats et le traitement du paiement des primes
- Traiter les dépôts directs pour les situations spéciales avec maintien de la protection
- Fournir du soutien et formuler des recommandations de nature administrative aux Ressources humaines et aux Relations de travail dans le cadre des négociations syndicales
- Tenir à jour l’information relative aux prestations pour les membres du personnel
- Participer à des activités ayant trait à la qualité et à des initiatives d’amélioration continue

Gesti



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    **Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


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    **Titre du poste**:Conseiller(ère), avantages sociaux et bien-être **Lieu**:Montréal (hybride) **Se rapporte à**: Chef, avantages sociaux Le titulaire du poste agit à titre d’expert en la matière pour diverses équipes de Domtar (Services partagés RH, Ressources humaines, Communications corporatives) et dirige les activités administratives pour...


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